Usuń spacje w komórkach programu Excel - spacje wiodące, spacje końcowe, dodatkowe spacje lub wszystkie spacje

Czasami, gdy dane zostały skopiowane i wklejone z innych aplikacji do arkusza roboczego, coś może pójść nie tak, jeśli nieświadomie pojawią się dodatkowe spacje wraz z danymi. Na przykład podczas dodawania dwóch komórek liczbowych, które zawierają spacje wiodące, zwróci wynik jako 0 zamiast prawidłowego wyniku; Lub uzyskaj zły wynik, porównując dwie komórki o tej samej zawartości, ale jedna z nich zawiera spacje wiodące lub końcowe. Jak usunąć te przestrzenie? W tym samouczku przedstawimy kilka metod.

Usuń dodatkowe spacje, w tym początkowe, końcowe i nadmiarowe spacje między komórkami

Przypuśćmy, że masz listę kolumn komórek zawierających spacje początkowe, końcowe i nadmiarowe. Aby usunąć wszystkie te dodatkowe spacje z komórek, może pomóc funkcja TRIM.

Wybierz pustą komórkę, wprowadź =TRIM(B3) do niego i naciśnij Wchodzę klucz. A potem przeciągnij go Wypełnij uchwyt aby zastosować formułę do innych komórek. Zobacz zrzut ekranu:
Note: B3 to komórka zawierająca tekst, z którego chcesz usunąć spacje.

Teraz wszystkie dodatkowe spacje, w tym spacje wiodące, końcowe i nadmiarowe między spacjami, są usuwane z określonych komórek.

Note: Ta operacja musi zostać wykonana w nowej kolumnie. Po usunięciu wszystkich dodatkowych spacji należy zastąpić oryginalne dane przyciętymi danymi, naciskając przycisk Ctrl + C, wybierz oryginalny zakres danych i kliknij prawym przyciskiem myszy, aby go wybrać Wartości pod Opcje wklejania

Kilka kliknięć, aby usunąć niepotrzebne przestrzenie z komórek

Z Usuń spacje narzędzie, tylko kilka kliknięć może pomóc w usunięciu nie tylko spacje wiodące, spacje końcowe, spacje nadmiarowe ale również wszystkie przestrzenie z zakresu, wielu zakresów lub nawet całego arkusza roboczego, co pozwoli zaoszczędzić dużo czasu pracy.
Kutools dla programu Excel - Gromadzi ponad 300 zaawansowanych zaawansowanych funkcji, zaprojektowanych dla ponad 1500 scenariuszy pracy, rozwiązuje 80% Problemy z Excelem.

Pobierz i wypróbuj pełną, bezpłatną wersję próbną przez 30 dni

 

Usuń tylko wiodące spacje z komórek

W niektórych przypadkach może być konieczne usunięcie tylko wiodących spacji i zachowanie wszystkich spacji między komórkami, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu. W tej sekcji przedstawiono inną formułę i kod VBA, aby rozwiązać ten problem.

Użyj funkcji MID, aby usunąć tylko spacje wiodące

Wybierz pustą komórkę (tutaj wybieram komórkę D3), skopiuj do niej poniższą formułę i naciśnij Wchodzę klucz. A następnie przeciągnij plik Wypełnij uchwyt aby zastosować formułę do innych komórek.

=MID(B3,FIND(MID(TRIM(B3),1,1),B3),LEN(B3))

W tym wzorze B3 to komórka zawierająca tekst, z którego chcesz usunąć spacje wiodące.

Note: Ta operacja musi zostać wykonana w nowej kolumnie. Po usunięciu wszystkich wiodących spacji należy zastąpić oryginalne dane przyciętymi danymi bez formuł.

Użyj kodu VBA, aby usunąć tylko wiodące spacje

1. Otwórz arkusz zawierający komórki, z których chcesz usunąć spacje wiodące, a następnie naciśnij klawisz inny + F11 klawisze, aby otworzyć Microsoft Visual Basic for Applications okno.

2. kliknij wstawka > Moduł, a następnie skopiuj poniższy kod VBA do okna modułu.

Sub RemoveLeadingSpaces()
'Updateby20190612
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.LTrim(Rng.Value)
Next
End Sub

3. wciśnij F5 klucz do uruchomienia kodu. ZA Kutools dla programu Excel pojawi się okno dialogowe, wybierz ciągłe komórki, z których usuniesz wiodące spacje, a następnie kliknij OK przycisk.

Teraz możesz zobaczyć, że tylko wiodące spacje zostały usunięte z wybranych komórek.

Usuń tylko końcowe spacje z komórek

1. Otwórz arkusz zawierający komórki, z których chcesz usunąć spacje wiodące, a następnie naciśnij klawisz inny + F11 klawisze, aby otworzyć Microsoft Visual Basic for Applications okno.

2. kliknij wstawka > Moduł, a następnie skopiuj poniższy kod VBA do okna modułu.

Sub RemoveTrailingSpaces()
'Updateby20190612
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.RTrim(Rng.Value)
Next
End Sub

3. wciśnij F5 klucz do uruchomienia kodu. ZA Kutools dla programu Excel pojawi się okno dialogowe, wybierz ciągłe komórki, z których usuniesz końcowe spacje, a następnie kliknij OK przycisk. Teraz możesz zobaczyć, że tylko końcowe spacje są usuwane z wybranych komórek.

Usuń wszystkie spacje z komórek

Jeśli chcesz pozbyć się wszystkich spacji w określonych komórkach, metody opisane w tej sekcji mogą Ci pomóc.

Użyj funkcji SUBSTITUTE, aby usunąć wszystkie spacje z komórek

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

Wybierz pustą komórkę, skopiuj do niej poniższą formułę i naciśnij Wchodzę klucz. Następnie przeciągnij plik Wypełnij uchwyt aby zastosować formułę do innych komórek.

=SUBSTITUTE(B3," ","")

Tips: W tym wzorze B3 to komórka zawierająca tekst, dla którego chcesz usunąć wszystkie spacje;
         "" (spacja ujęta w podwójne cudzysłowy) reprezentuje tutaj spacje, które chcesz usunąć;
         "" tutaj oznacza, że ​​wszystkie spacje zostaną zastąpione niczym.

Następnie możesz zobaczyć, że wszystkie spacje w określonych komórkach są natychmiast usuwane.

Note: Ta operacja musi zostać wykonana w nowej kolumnie. Po usunięciu wszystkich spacji należy zastąpić oryginalne dane przyciętymi danymi bez formuł.

Użyj funkcji Znajdź i zamień, aby usunąć wszystkie spacje z komórek

Oprócz powyższego ZASTĄPIĆ funkcja Znajdź i zamień może również pomóc w usunięciu wszystkich spacji z komórek.

1. Wybierz komórki zawierające spacje, które chcesz usunąć, naciśnij Ctrl + H klawisze, aby otworzyć Znajdowanie i zamienianie okno dialogowe.

2. w Znajdowanie i zamienianie okno dialogowe i pod zastąpić wpisz jedną spację w Znajdź co pole tekstowe, zachowaj Zastąp pole tekstowe puste, a następnie kliknij Zamień wszystko przycisk.

Z łatwością usuwaj wiodące, końcowe, dodatkowe i wszystkie spacje z komórek za pomocą Kutools

1. Wybierz zakres lub wiele zakresów z komórkami, z których chcesz usunąć spacje, kliknij Kutools > Tekst > Usuń spacje. Zobacz zrzut ekranu:

2. Możesz zobaczyć, że jest 5 opcji w pliku Usuń spacje Okno dialogowe:

• Aby usunąć tylko początkowe spacje, wybierz Wiodące przestrzenie opcja;
• Aby usunąć tylko końcowe spacje, wybierz Spacje końcowe opcja;
• Aby jednocześnie usunąć spacje wiodące i końcowe, wybierz Spacje wiodące i końcowe opcja;
• Aby usunąć wszystkie dodatkowe spacje (w tym początkowe, końcowe, nadmiarowe między spacjami), wybierz Wszystkie nadmiarowe przestrzenie opcja;
• Aby usunąć wszystkie spacje, wybierz Wszystkie przestrzenie opcja.

Następnie kliknij przycisk OK przycisk, aby rozpocząć operację.

Inne praktyczne przypadki związane z przestrzeniami Excela

Oprócz usuwania spacji z komórek, czy zdarzyło Ci się kiedykolwiek zmierzyć się z okolicznościami liczenia, dodawania spacji lub zastępowania spacji innymi znakami w komórkach? Poniższe zalecenie może przyspieszyć pracę programu Excel.

---

Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Excel rozwiązuje większość problemów i zwiększa produktywność o 80%

• Pasek Super Formula (łatwo edytować wiele wierszy tekstu i formuły); Układ do czytania (łatwe odczytywanie i edytowanie dużej liczby komórek); Wklej do filtrowanego zakresu...
• Scal komórki / wiersze / kolumny i przechowywanie danych; Podziel zawartość komórek; Połącz zduplikowane wiersze i sumę / średnią... Zapobiegaj zduplikowanym komórkom; Porównaj zakresy...
• Wybierz Duplikat lub Unikalny Wydziwianie; Wybierz puste wiersze (wszystkie komórki są puste); Super Find i Fuzzy Find w wielu zeszytach ćwiczeń; Losowy wybór ...
• Dokładna kopia Wiele komórek bez zmiany odwołania do formuły; Automatyczne tworzenie odniesień do wielu arkuszy; Wstaw punktory, Pola wyboru i nie tylko ...
• Ulubione i szybkie wstawianie formuł, Zakresy, wykresy i obrazy; Szyfruj komórki z hasłem; Utwórz listę mailingową i wysyłaj e-maile ...
• Wyodrębnij tekst, Dodaj tekst, Usuń według pozycji, Usuń przestrzeń; Tworzenie i drukowanie podsumowań stronicowania; Konwertuj zawartość komórek i komentarze...
• Super filtr (zapisz i zastosuj schematy filtrów do innych arkuszy); Zaawansowane sortowanie według miesiąca / tygodnia / dnia, częstotliwości i innych; Specjalny filtr pogrubieniem, kursywą ...
• Połącz skoroszyty i arkusze robocze; Scal tabele na podstawie kluczowych kolumn; Podziel dane na wiele arkuszy; Konwersja wsadowa xls, xlsx i PDF...
• Grupowanie tabel przestawnych według numer tygodnia, dzień tygodnia i więcej ... Pokaż odblokowane, zablokowane komórki w różnych kolorach; Podświetl komórki, które mają formułę / nazwę...

Czytaj więcej... Pełne funkcje 30-dniowa bezpłatna wersja próbna... Zakup... 

---

Karta Office - przenosi interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę

• Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
• Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
• Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!

Czytaj więcej... Pełne funkcje 30-dniowa bezpłatna wersja próbna... Zakup...