Jak znaleźć 5 lub n najczęstszy tekst lub liczby w programie Excel?
Dla większości z nas powszechnym zadaniem jest pobranie najczęstszego tekstu z listy komórek. W niektórych przypadkach może być konieczne znalezienie i wyodrębnienie najczęstszego tekstu 3 lub n z listy, jak pokazano na zrzucie ekranu. Aby rozwiązać ten problem, w tym artykule przedstawimy kilka szybkich sztuczek.
Znajdź i wyodrębnij pierwsze 3 lub n najczęstszych tekstów lub liczb za pomocą formuł
Możesz osiągnąć to zadanie, korzystając z poniższych formuł, wykonaj następujące czynności:
Formuła 1: Formuła normalna + formuła tablicowa
1. Zastosuj poniższą formułę, aby uzyskać wartość, która pojawia się najczęściej:
Uwagi:
1. W tym wzorze A2: A18 to lista danych, z której chcesz znaleźć wartości.
2. Jeśli używasz wersji Excela starszych niż Microsoft 365, powinieneś nacisnąć Ctrl + Shift + Enter aby uzyskać wynik. W przypadku użytkowników Microsoft 365 i nowszych wersji programu Excel wystarczy wprowadzić formułę w komórce wyników, a następnie nacisnąć Wchodzę klawisz.
2. Następnie należy użyć następującej formuły tablicowej, aby uzyskać drugą najczęstszą wartość, wprowadzić tę formułę poniżej pierwszej komórki formuły, a następnie nacisnąć Ctrl + Shift + Enter klucze razem, aby uzyskać poprawny wynik, patrz zrzut ekranu:
3. Po wyodrębnieniu drugiej najczęstszej wartości przeciągnij tę komórkę formuły w dół, aby uzyskać inne wartości n zgodnie z potrzebami. Zobacz zrzut ekranu:
4. Na koniec możesz użyć następującej formuły, aby uzyskać liczbę wystąpień wyodrębnianego tekstu, patrz zrzut ekranu:
Formuła 2: Formuła tablicowa
W rzeczywistości możesz również użyć pojedynczej formuły tablicowej, aby uzyskać wynik, wykonaj następujące czynności:
1. Wprowadź lub skopiuj poniższą formułę do pustej komórki, w której chcesz uzyskać wynik, a następnie naciśnij Ctrl + Shift + Enter klucze razem, aby uzyskać pierwszy wynik, patrz zrzut ekranu:
2. A następnie przeciągnij tę formułę w dół, aby uzyskać inne wartości. Jeśli chcesz uzyskać 3 najczęstsze wartości, wystarczy przeciągnąć w dół do pozostałych dwóch komórek, patrz zrzut ekranu:
3. Możesz również uzyskać liczbę wystąpień tekstu wyodrębniającego za pomocą poniższej formuły:
Znajdź i wyodrębnij pierwsze 3 lub n najczęściej używany tekst lub liczby za pomocą tabeli przestawnej
Jeśli znasz tabelę przestawną, możesz szybko uzyskać tabelę, która porządkuje dane od najczęściej występujących do najrzadziej występujących. Wykonaj następujące czynności:
1. Wybierz listę danych, której chcesz użyć, a następnie kliknij wstawka > Stół obrotowyzobacz zrzut ekranu:
2. W wyskoczył Utwórz tabelę przestawną w oknie dialogowym wybierz miejsce, w którym chcesz umieścić tabelę przestawną z Wybierz, gdzie chcesz umieścić raport w formie tabeli przestawnej sekcja, patrz zrzut ekranu:
3. Następnie kliknij OK przycisk, a Pola tabeli przestawnej zostanie wyświetlone okienko. Przeciągnij nazwę kolumny do Wydziwianie i Wartości obszary osobno, a otrzymasz tabelę przestawną, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:
4. Kliknij dowolną komórkę w kolumnie liczb, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Sortuj > Sortuj od największego do najmniejszegozobacz zrzut ekranu:
5. Następnie liczba wartości w przestawnej jest sortowana od największej do najmniejszej, a na pierwszy rzut oka można zobaczyć 3 najczęstsze teksty, patrz zrzut ekranu:
Więcej artykułów względnych:
- Znajdź wspólne wartości w 3 kolumnach
- W ogólnym przypadku może być konieczne znalezienie i wybranie tych samych wartości między dwiema kolumnami w programie Excel, ale czy kiedykolwiek próbowałeś znaleźć wspólne wartości w trzech kolumnach, co oznacza, że wartości istnieją w 3 kolumnach w tym samym czasie, co pokazano na zrzucie ekranu . W tym artykule przedstawię kilka metod zakończenia tego zadania w programie Excel.
- Znajdź najczęstszy tekst z kryteriami
- W tym artykule omówimy, jak znaleźć najczęściej występujący tekst na podstawie określonych kryteriów z zakresu komórek w programie Excel. Jednocześnie przedstawię również formułę wyodrębniania najczęściej występującego tekstu w kolumnie.
- Sortuj dane według najczęstszej wartości
- Przypuśćmy, że masz długą listę danych w arkuszu, a teraz chciałbyś posortować tę listę według częstotliwości występowania każdego słowa. Oznacza to, że najczęściej występująca wartość (na przykład występuje cztery razy w kolumnie) jest wyświetlana jako pierwsza, a następnie następują słowa, które występują trzy razy, dwa razy i raz, jak pokazano na poniższych zrzutach ekranu. Jak możesz rozwiązać to zadanie w programie Excel?
- Znajdź najmniej lub najczęstszą/częstą wartość
- Podczas pracy ze skoroszytem programu Excel czasami może być konieczne znalezienie najmniejszej lub najczęstszej wartości w kolumnie lub wierszu arkusza. Oprócz tego, że znajdź go ręcznie, istnieje formuła, która łączy funkcje Index, Match, Min i Countif, aby szybko zwrócić najmniej często występującą wartość.
Najlepsze narzędzia biurowe
Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas. Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...
Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę
- Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
- Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
- Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!