Jak kategoryzować transakcje bankowe w programie Excel?
Załóżmy, że co miesiąc otrzymujesz transakcje bankowe i chcesz je pogrupować w różne kategorie na podstawie opisu każdej pozycji, aby poznać bardziej szczegółowy podział kosztów każdego miesiąca.
Jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, chcesz przekonwertować opis w kolumnie B na prostszą i łatwiejszą klasyfikację opartą na niektórych słowach kluczowych. Na przykład, jeśli komórka zawiera „Mc Donalds”, kategoryzuj wydatek jako „Na wynos", jeśli komórka zawiera "Walmart”, kategoryzuj wydatek jako „Opłata rodzinnaitp., zgodnie z własnymi potrzebami. Ten samouczek zawiera formułę, która pomoże Ci to zrobić.
Kategoryzuj transakcje bankowe za pomocą formuły w Excelu
Kategoryzuj transakcje bankowe za pomocą formuły w Excelu
Poniższa formuła może pomóc w kategoryzacji transakcji bankowej w programie Excel, wykonaj następujące czynności.
1. Najpierw musisz utworzyć dwie kolumny pomocnicze zawierające słowa kluczowe w Opis kolumnę i odpowiednie kategorie. W tym przypadku kolumny pomocnicze znajdują się w zakresie A29:B41. Zobacz zrzut ekranu:
2. Wybierz pustą komórkę (w tym przypadku komórkę F3) obok ostatniej kolumny w oryginalnej tabeli, wprowadź do niej poniższą formułę i naciśnij Ctrl + Shift + Wchodzę klucze, aby uzyskać pierwszy wynik.
=IFERROR(INDEX(B$30:B$41,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH($A$30:$A$41,B3)),0)),"Other")
Wybierz tę komórkę wynikową, przeciągnij jej Uchwyt autouzupełniania w dół, aby uzyskać resztę wyników.
Uwagi:
Najlepsze narzędzia biurowe
Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas. Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...
Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę
- Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
- Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
- Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!