Jak podłączyć pojedynczy fragmentator do wielu tabel przestawnych w programie Excel?
Domyślnie fragmentator tabeli przestawnej programu Excel jest połączony tylko z tabelą przestawną, z której fragmentator jest wstawiany. W niektórych przypadkach, aby tabele przestawne działały wydajniej, może być konieczne użycie jednego fragmentatora do sterowania więcej niż jedną tabelą przestawną w skoroszycie. Ten samouczek udostępnia dwie metody łączenia pojedynczego fragmentatora z wieloma tabelami przestawnymi, nie tylko z tego samego zestawu danych, ale z różnych zestawów danych.
Połącz pojedynczy fragmentator z wieloma tabelami przestawnymi z tego samego zestawu danych
Połącz pojedynczy fragmentator z wieloma tabelami przestawnymi z różnych zestawów danych
Połącz pojedynczy fragmentator z wieloma tabelami przestawnymi z tego samego zestawu danych
Jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, istnieje tabela sprzedaży w zakresie A1: H20, teraz chcesz utworzyć dwie tabele przestawne do analizy danych, a następnie użyć jednego fragmentatora do kontrolowania tych dwóch tabel przestawnych. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności.
1. Najpierw musisz utworzyć dwie tabele przestawne na podstawie zakresu tabel.
2. W otwarciu Utwórz tabelę przestawną w oknie dialogowym określ, gdzie umieścić tabelę przestawną w Wybierz, gdzie chcesz umieścić raport w formie tabeli przestawnej , a następnie kliknij OK przycisk.
3. Teraz musisz dodać pola do tabeli przestawnej. Proszę przeciągać potrzebne pola do obszarów docelowych jeden po drugim.
W takim przypadku przeciągam Data pole z listy pól do Wydziwianie obszar i przeciągnij Obroty pole do Wartości powierzchnia. Zobacz zrzut ekranu:
4. Śmiało, aby wstawić drugą tabelę przestawną dla zakresu tabeli.
Tutaj utworzyłem dwie tabele przestawne, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
5. Teraz musisz wstawić fragmentator (ten fragmentator będzie używany do sterowania obiema tabelami przestawnymi). Kliknij dowolną komórkę w jednej tabeli przestawnej, na przykład Tabela przestawna 1, a następnie przejdź do kliknięcia Analizować (pod Narzędzia tabeli przestawnej tab)> Wstaw krajalnicę.
6. W otwarciu Wstaw fragmentatory w oknie dialogowym zaznacz kolumnę, której chcesz użyć do filtrowania obu tabel przestawnych, a następnie kliknij OK.
7. Następnie do bieżącego arkusza wstawiany jest fragmentator. Ponieważ krajalnica jest teraz połączona tylko z Tabela przestawna1, musisz połączyć to z Tabela przestawna 2 również. Kliknij fragmentator prawym przyciskiem myszy i kliknij Raportuj połączenia z menu kontekstowego.
8. w Raportuj połączenia w oknie dialogowym zaznacz tabele przestawne, które chcesz połączyć z tym fragmentatorem w tym samym czasie, a następnie kliknij OK przycisk.
Teraz fragmentator jest połączony z obydwoma tabelami przestawnymi.
Połącz pojedynczy fragmentator z wieloma tabelami przestawnymi z różnych zestawów danych
Wszystkie powyższe tabele przestawne pochodzą z tego samego zestawu danych. Jeśli tabele przestawne pochodzą z różnych zestawów danych, musisz wykonać to zadanie w inny sposób.
Jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, załóżmy, że masz dwa arkusze robocze (sierpień i wrzesień) zawierające miesięczną sprzedaż dla różnych miesięcy, a dane w tych dwóch tabelach muszą być analizowane przez różne tabele przestawne. Ponadto potrzebny jest jeden fragmentator do sterowania obiema tabelami przestawnymi. Metoda opisana w tej sekcji może ci wyświadczyć przysługę.
Note: oba arkusze powinny zawierać te same dane kolumn, które zostały użyte do utworzenia fragmentatora.
Twórz tabele
1. Upewnij się, że oba zakresy danych są w formacie tabeli. Jeśli nie, musisz przekonwertować je na tabele.
Zmień nazwy tabel
2. Po przekonwertowaniu zakresów na tabele należy zmienić nazwy tabel na nazwy opisowe. Tutaj zmieniam nazwy tabel, aby pasowały do nazw arkuszy, tj. sierpień i wrzesień.
Kliknij dowolną komórkę w tabeli, przejdź do Wnętrze a następnie zmodyfikuj nazwę tabeli w Nazwa tabeli pole tekstowe.
Utwórz kolumnę pomocniczą do tworzenia fragmentatora i przekonwertuj na tabelę
3. Utwórz nowy arkusz, klikając Nowy arkusz i zmień nazwę nowo utworzonego arkusza zgodnie z potrzebami.
4. Wróć do dowolnego arkusza roboczego zawierającego dane, np. „sierpień”, wybierz dane kolumny, których chcesz użyć do utworzenia fragmentatora. Tutaj wybieram Produkt kolumna w arkuszu „sierpień”. Naciskać Ctrl + C klawisze, aby skopiować dane, a następnie naciśnij Ctrl + V klucze, aby wkleić dane w nowo utworzonym arkuszu.
5. Zachowaj wybrane dane w nowo utworzonym arkuszu, kliknij Dane > Usuń duplikaty.
6. w Usuń duplikaty okno dialogowe, kliknij przycisk OK przycisk.
7. Następnie pojawi się okno dialogowe z informacją, ile duplikatów zostało usuniętych z listy, kliknij OK aby zamknąć okno dialogowe.
8. Po usunięciu duplikatów zaznacz pozostałe komórki danych i naciśnij Ctrl + T Klucze. W wyskakującym okienku Utwórz tabelę w oknie dialogowym, sprawdź Moja tabela ma nagłówki pole, a następnie kliknij OK.
9. Zmień nazwę tabeli w tym nowo utworzonym arkuszu, aby pasowała do nagłówka kolumny, czyli „Produkt".
Twórz tabele przestawne z różnych zestawów danych
10. Wróć do arkusza roboczego o nazwie „sierpień”, kliknij dowolną komórkę w tabeli i przejdź do kliknięcia Wnętrze > Podsumuj za pomocą tabeli przestawnej.
11. W stworzeniu Stół obrotowy W oknie dialogowym należy skonfigurować w następujący sposób.
12. Teraz musisz dodać pola do tabeli przestawnej. Proszę przeciągać potrzebne pola do obszarów docelowych jeden po drugim.
W takim przypadku przeciągam Data pole z listy pól do Wydziwianie obszar i przeciągnij Obroty pole do Wartości powierzchnia. Zobacz zrzut ekranu:
13. Przejdź do arkusza o nazwie „wrzesień”, kliknij dowolną komórkę w tabeli i przejdź do kliknięcia Wnętrze > Podsumuj za pomocą tabeli przestawnej.
14. Następnie musisz skonfigurować ustawienia w Utwórz tabelę przestawną okno dialogowe.
Inne ustawienie polega na tym, że musisz wybrać Istniejący arkusz roboczy i wybierz komórkę w arkuszu, w której umieszczona jest pierwsza tabela przestawna.
15. Teraz dodaj pola do tej tabeli przestawnej.
Teraz otrzymujesz dwie tabele przestawne z różnych zestawów danych umieszczonych w jednym arkuszu.
Wstaw fragmentator tabeli przestawnej
16. Kliknij dowolną tabelę przestawną (tutaj klikam dowolną komórkę w pierwszej tabeli przestawnej), kliknij Analizować > Wstaw krajalnicę.
17. w Wstaw fragmentatory W oknie dialogowym należy skonfigurować w następujący sposób.
Buduj relacje między istniejącymi tabelami
18. Teraz musisz zbudować relację między istniejącymi tabelami. Kliknij dowolną tabelę przestawną, a następnie kliknij Analizować > Relacje.
19. W otwarciu Zarządzaj relacjami okno dialogowe, kliknij przycisk Nowości przycisk.
20. w Utwórz związek okno dialogowe, musisz zbudować pierwsze relacje w następujący sposób.
21. Następnie wraca do Zarządzaj relacjami okno dialogowe, kliknij przycisk Nowości ponownie przycisk.
22. w Utwórz związek okno dialogowe, musisz zbudować drugą relację w następujący sposób.
23. Kiedy wraca do Zarządzaj relacjami okno dialogowe, możesz zobaczyć dwie relacje wymienione w środku. Kliknij Zamknij aby zamknąć okno dialogowe.
24. Kliknij prawym przyciskiem myszy na krajalnicę i kliknij Raportuj połączenia z menu kontekstowego.
25. w Raportuj połączenia w oknie dialogowym, sprawdź tabelę przestawną, która jest również potrzebna do połączenia z tym fragmentatorem i kliknij OK przycisk.
Teraz ukończyłeś wszystkie kroki.
Fragmentator jest teraz połączony z obiema tabelami przestawnymi z różnych zestawów danych.
Najlepsze narzędzia biurowe
Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas. Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...
Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę
- Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
- Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
- Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!