Wideo: Usuń duplikaty w programie Excel

Usuń duplikaty dzięki wbudowanej funkcjonalności

Krok 1: Wybierz zakres komórek, z którego chcesz usunąć duplikaty

Wybierz komórki, które mogą mieć zduplikowane wartości: Możesz wybrać cały zestaw danych; jeśli twoje dane są zbyt duże, możesz kliknąć dowolną pojedynczą komórkę w zestawie danych, Excel automatycznie wybierze zestaw danych w następnym kroku.

Krok 2: Wybierz Dane > Usuń duplikaty

Krok 3: Wybierz kolumny do sprawdzenia pod kątem duplikatów

W wyskakującym oknie dialogowym wybierz kolumny do sprawdzenia pod kątem duplikatów, a następnie kliknij OK.

Krok 4: Wyświetl podsumowanie

Pojawi się okno dialogowe pokazujące, ile zduplikowanych wartości zostało znalezionych i usuniętych, a także liczbę pozostałych unikalnych wartości. Kliknij OK.

Wynik

Jak widać, zduplikowane wiersze z wyłączeniem ich pierwszego pojawienia się są usuwane.

Wybierz duplikaty za pomocą Kutools z większą liczbą opcji

Kutools dla programu Excel'S Wybierz Zduplikowane i unikalne komórki funkcja pomaga wybrać duplikaty z większą liczbą opcji - możesz wybrać zduplikowane wiersze (lub komórki) w tym lub z wyłączeniem pierwsze występy; lub wybierz unikalne wiersze (lub komórki), które pojawić się dokładnie raz or każdy odrębny wiersz lub wartość. Mógłbyś znaleźć wielkość liter ma znaczenie duplikaty; lub zaznacz zduplikowane wartości za pomocą określonego kolor tła lub czcionki.

Wybrać duplikaty, z wyłączeniem ich pierwszego pojawienia się, wybierz zakres komórek zawierający duplikaty, a następnie kliknij Kutools > Wybierz > Wybierz Zduplikowane i unikalne komórkii wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz Każdy rząd or Pojedyncza komórka zgodnie z tym, jak chcesz sprawdzić duplikaty.
2. Wybierz Duplikaty (z wyjątkiem pierwszego) in Zasada

Ukryj duplikaty za pomocą filtra zaawansowanego

Jeśli wolisz ukryć zduplikowane wartości zamiast usuwać, możesz użyć Zaawansowany filtr filtrować pod kątem unikalnych wartości.

Krok 1: Wybierz zakres komórek, z którego chcesz odfiltrować duplikaty

Wybierz komórki, które mogą mieć zduplikowane wartości: Możesz wybrać cały zestaw danych; jeśli twoje dane są zbyt duże, możesz kliknąć dowolną pojedynczą komórkę w zestawie danych, Excel automatycznie wybierze zestaw danych w następnym kroku.

Krok 2: Wybierz Dane > Zaawansowane

Krok 3: Filtruj pod kątem unikalnych wartości

W wyskakującym oknie dialogowym wykonaj następujące czynności:

1. W Działania sekcja, wybierz Przefiltruj listę na miejscu.
2. Sprawdź, czy zakres komórek w pliku Zakres listy box to zestaw danych, który będziesz filtrować. Jeśli nie, kliknij ikonę wyboru zakresu aby wybrać zestaw danych.
3. Sprawdź Tylko unikalne rekordy opcję, a następnie kliknij OK.

Wynik

Zobaczysz, że numery wierszy, w których zastosowano filtr, zmieniły kolor na niebieski, co oznacza, że ​​zduplikowane wiersze (oznaczone zielonymi strzałkami) zostały odfiltrowane.

Usuń duplikaty za pomocą formuł programu Excel

W tej sekcji omówimy dwa podejścia do formuł programu Excel, które mogą ci pomóc usuwaj duplikaty łatwo za pomocą funkcji JEŻELI i LICZ.JEŻELI lub przeglądaj swoje dane bez duplikatów z UNIQUE, niesamowitą nową funkcją programu Excel.

Usuń duplikaty za pomocą funkcji JEŻELI i LICZ.JEŻELI

Załóżmy, że Twoje dane, które mogą mieć duplikaty, znajdują się w zakresie A2: C10, możesz użyć formuły programu Excel z IF i COUNTIF filtrować pod kątem unikalnych wartości, a tym samym usuwać duplikaty.

Krok 1: Połącz wartości kolumn

Połącz komórki w tym samym wierszu za pomocą operatora konkatenacji (&). W naszym przykładzie powinieneś wpisać poniższą formułę w komórce D2, a następnie skopiuj formułę do poniższych komórek.

=A2&B2&C2

Krok 2: Uzyskaj zduplikowane znaki

Oznacz wiersz jako duplikat, wprowadzając w komórce jedną z poniższych formuł E2 zgodnie z Twoimi potrzebami i skopiuj formułę do poniższych komórek. (Tutaj użyję pierwszej formuły do ​​oznaczenia duplikatów z wyłączeniem pierwszych wystąpień.)

• Duplikaty z wyłączeniem pierwszych wystąpień

• =IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"Duplicates","")

• Duplikaty, w tym pierwsze wystąpienia

• =IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")

Krok 3: Filtruj pod kątem duplikatów

1. Wybierz dowolną komórkę w zbiorze danych i kliknij FILTRY na Dane patka.
2. Kliknij strzałkę u góry Mark kolumnę i wybierz Duplikaty aby na ekranie widoczne były tylko zduplikowane wartości.

Krok 4: Usuń duplikaty

Zaznacz wszystkie zduplikowane wiersze, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń wiersz z menu.

Wynik

Na Dane kliknij kartę FILTRY ponownie, aby wyjąć filtr. Zobaczysz, że tabela zawiera teraz tylko unikalne wartości z usuniętymi zduplikowanymi wierszami.

Widok bez duplikatów z funkcją UNIQUE (Excel 365/2021)

Jeśli jesteś użytkownikiem Microsoft 365 lub Excel 2021 i nie chcesz usuwać duplikatów z oryginalnych danych ani stosować filtru, ale po prostu przeglądać dane bez duplikatów, nowa funkcja Excela NIECODZIENNCH funkcja może ci dobrze zrobić.

Krok 1: Zastosuj formułę UNIQUE

W pustej komórce wpisz poniższą formułę (Pamiętaj, że powinieneś zastąpić A1: C10 z rzeczywistym zakresem komórek, który może zawierać duplikaty), a następnie naciśnij Wchodzę.

=UNIQUE(A1:C10)

Wynik

Jak widać, zduplikowane wiersze są usuwane z wyniku formuły w mgnieniu oka.

Powiązane artykuły

• Excel: Jak usunąć duplikaty, ignoruj ​​spacje
• Oto lista zawierająca niektóre zduplikowane wartości, gdy używasz funkcji Usuń duplikaty w programie Excel w celu usunięcia zduplikowanych wartości, niektóre duplikaty zostaną zachowane, jeśli pojawią się spacje, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
• Jak automatycznie usuwać duplikaty z listy w programie Excel?
• W programie Excel możemy użyć funkcji Usuń duplikaty, aby usunąć te same wartości z listy, ale czy istnieje jakaś sztuczka, aby automatycznie usunąć duplikaty z listy? W tym artykule przedstawiam sztuczki dotyczące automatycznego usuwania duplikatów, jeśli w określonej kolumnie programu Excel pojawia się duplikat.
• Jak usunąć zduplikowane wiersze i zachować najwyższe wartości tylko w programie Excel?
• Na przykład masz tabelę zakupów w programie Excel, jak pokazano na pierwszym zrzucie ekranu. Teraz musisz usunąć zduplikowane wiersze na podstawie kolumny Owoce i zachować najwyższe wartości odpowiednich owoców w kolumnie Kwota, jak pokazano na drugim zrzucie ekranu. Jakieś rozwiązanie przychodzi ci do głowy? W tym artykule przedstawimy dwie sztuczki, aby go rozwiązać.
• Jak usunąć zduplikowane wiersze, ale zachować ten z najnowszą datą w programie Excel?
• Mam zakres danych, który zawiera zduplikowane wartości w kolumnie A, aw kolumnie B jest wypełniona jakąś datą, teraz muszę usunąć zduplikowane wiersze w kolumnie A, ale zachować najnowszą datę z odpowiedniej kolumny B, jak pokazano na zrzucie ekranu , czy masz jakieś dobre pomysły na szybkie i łatwe rozwiązanie tego problemu w programie Excel?
• Jak usunąć duplikaty i zastąpić puste komórki w programie Excel?
• Zwykle po zastosowaniu polecenia Usuń duplikaty w programie Excel usuwane są całe zduplikowane wiersze. Ale czasami chcesz, aby puste komórki zastąpiły zduplikowane wartości, w tej sytuacji polecenie Usuń duplikat nie będzie działać. Ten artykuł pomoże Ci usunąć duplikaty i zastąpić je pustymi komórkami w programie Excel.
• Więcej porad i wskazówek dotyczących programu Excel...