Jeśli często korzystasz z tabel programu Excel, może być konieczne ponowne rozmieszczenie kolumn danych w celu restrukturyzacji danych w niektórych celach. Ten samouczek krok po kroku zawiera 5 łatwych sposobów przenoszenia kolumn tam, gdzie chcesz, zamiany dwóch kolumn, które są daleko od siebie i zmiany układu wielu kolumn jednocześnie. Ponadto pokazuje, jak szybko przenosić wiersze w programie Excel.

Przenieś kolumny w Excelu

• Użyj przeciągnij i upuść
• Użyj Kutools, aby precyzyjnie się poruszać
• Użyj Wytnij i Wstaw

Zamień kolumny w Excelu

Zmień kolejność kolumn w Excelu

Przenieś wiersze w Excelu

Wideo

Przenieś kolumny w Excelu

Jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej, chcesz przenieść plik "Sprzedawca" kolumna przed "Produkt" kolumna. W tej sekcji przedstawiono trzy metody, które pomogą Ci to osiągnąć.

Metoda 1: Przenieś kolumny metodą przeciągnij i upuść

Najczęstszym sposobem przenoszenia kolumn jest przytrzymanie przesunięcie podczas przeciągania i upuszczania kolumny za pomocą myszy.

Krok 1: Wybierz kolumnę, którą chcesz przenieść

Aby przenieść kolumnę, kliknij literę kolumny, aby ją zaznaczyć. W takim przypadku klikam literę kolumny „F", aby wybrać"Sprzedawca" Kolumna.

Aby przenieść wiele sąsiednich kolumn, musisz kliknąć literę pierwszej kolumny, którą chcesz przenieść, a następnie przytrzymać i przeciągnąć myszą w prawo, aby wybrać inne kolumny.

Krok 2: Naciśnij i przytrzymaj klawisz Shift

Wskaż krawędź wybranej kolumny, gdy kursor zmieni się w a 4-stronna strzałka kursor, naciśnij i przytrzymaj przesunięcie klawisz.

Krok 3: Przeciągnij wybraną kolumnę w nowe miejsce

Przeciągnij kolumnę do żądanej pozycji, zwolnij przycisk myszy, a następnie wyjdź przesunięcie klawisz.

Wynik

"SprzedawcaKolumna ” jest teraz przenoszona przed kolumnę „Produkt” kolumna.

Metoda 2: Łatwo i precyzyjnie przesuwaj kolumny za pomocą poręcznego narzędzia

Powyższa metoda jest powszechnie stosowana, ale jest stratą czasu, gdy mamy do czynienia z zakresem zawierającym dużą liczbę kolumn. Tutaj Lista kolumn cechą Kutools for Excel jest wysoce zalecane, co pomaga łatwo i precyzyjnie przenosić kolumny do nowej pozycji.

Stosowanie:

1. Kliknij Kutools > Okienko nawigacji > Lista kolumn otworzyć to Lista kolumn szkło;
2. W okienku zaznacz kolumnę, którą chcesz przenieść, a następnie przeciągnij ją i upuść w nowym miejscu.

Metoda 3: Przenieś kolumny za pomocą Wytnij i Wstaw

Ponadto można przesuwać kolumny, wycinając je i wstawiając ręcznie. Proszę wykonać następujące czynności.

Krok 1: Wybierz kolumnę, którą chcesz przenieść

Aby przenieść kolumnę, kliknij literę kolumny, aby ją zaznaczyć. Tutaj klikam literę kolumny „F”, aby wybrać „Sprzedawca" Kolumna.

Aby przenieść wiele sąsiednich kolumn, kliknij literę pierwszej kolumny, którą chcesz przenieść, przytrzymaj i przeciągnij myszą w prawo, aby zaznaczyć pozostałe kolumny.

Krok 2: Wytnij wybraną kolumnę

Kliknij prawym przyciskiem myszy wybraną kolumnę, wybierz Ciąć z menu kontekstowego. Zobacz zrzut ekranu:

Krok 3: Włóż wyciętą kolumnę w żądane miejsce

1. Wybierz kolumnę, przed którą chcesz wstawić wyciętą kolumnę. W takim przypadku muszę przenieść „Sprzedawca” kolumna przed „Produkt”, więc wybieram „Produkt” kolumna.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy „Produkt” i wybierz Wstaw wycięte komórki w menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.
   
   Tips: Wciśnij Ctrl klucz razem z „+Klawisz ” na klawiaturze numerycznej może również wstawić wyciętą kolumnę.
   

Wynik

"SprzedawcaKolumna ” jest teraz przenoszona przed kolumnę „Produkt” kolumna.

Zamień kolumny w Excelu

Aby zamienić kolumny w zakresie danych, na przykład, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej, pozycje "Sprzedawca" kolumna i "Przestarzały" kolumna do wymiany. Korzystając z powyższych metod, musisz zapamiętać oryginalne pozycje dwóch kolumn, a następnie powtórzyć operację, aby przenieść je jedna po drugiej, aż zostaną zamienione, co jest żmudne i łatwe do zgubienia. Tutaj Zamień zakresy cechą Kutools for Excel może pomóc w łatwej zamianie dwóch kolumn jednocześnie za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Aby zamienić dwie kolumny jednocześnie, wystarczy:

1. Włącz tę funkcję, klikając Kutools > łodzie > Zamień zakresy;
2. Oddzielnie wybierz kolumny, które chcesz zamienić.

Zmień kolejność kolumn za pomocą Sortowania danych

Jeśli masz wiele kolumn w zakresie do zmiany kolejności, szybszym sposobem jest dodanie wiersza pomocniczego na górze zakresu danych z kolejnością, w jakiej chcesz ustawić kolumny, a następnie zastosowanie Sortowanie danych funkcji Excela, aby przenieść kolumny do ich nowych pozycji w tym samym czasie. Proszę wykonać następujące czynności krok po kroku.

Krok 1: Wstaw wiersz pomocniczy na górze zakresu

1. Wybierz górny wiersz zakresu danych, klikając numer wiersza.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany wiersz i wybierz wstawka z menu kontekstowego.
   
   

Teraz nowy wiersz jest wstawiany nad górnym wierszem oryginalnego zakresu danych.

Krok 2: Ponumeruj kolumny, aby wskazać ich nową kolejność

Wprowadź liczbę w komórce nad każdą kolumną, aby wskazać nową kolejność kolumny w zakresie. Kolumny zostaną posortowane według liczb podanych w wierszu pomocniczym.

W tym przykładzie cyfra 1 nad „DataKolumna „ wskazuje, że „Data" kolumna będzie pierwszą kolumną posortowanego zakresu danych, a "Cena (USD)" kolumna będzie ostatnią kolumną.

Krok 3: Posortuj kolumny

1. Wybierz cały zakres (w tym liczby określone w kroku 2), przejdź do Dane kartę, wybierz Sortuj Sortuj i filtruj grupa.
   
   
2. W wyskakującym okienku Sortuj okno dialogowe, kliknij przycisk Opcje przycisk.
   
   
   Uwagi: Upewnij się, że Moje dane mają nagłówki jest zaznaczone w oknie dialogowym Sortuj.
3. W Sortuj opcje w oknie dialogowym wybierz opcję Sortuj od lewej do prawej opcję, a następnie kliknij OK przycisk.
   
   
4. Kiedy wraca do Sortuj okno dialogowe, wybierz Wiersz 1 z Sortuj według listę rozwijaną, a następnie kliknij OK.
   
   

Wynik

Kolumny są sortowane zgodnie z liczbami wymienionymi w wierszu pomocniczym (w razie potrzeby możesz usunąć wiersz pomocniczy).

Przenieś wiersze w Excelu

Oprócz przenoszenia kolumn może być konieczne przeniesienie wierszy. Podobnie jak w przypadku przenoszenia kolumn, możesz także użyć wbudowanych funkcji do przenoszenia wierszy. Tutaj pokrótce zademonstruję, jak przenosić wiersze w Excelu za pomocą Przeciągnij i upuść.

1. Wybierz wiersz, który chcesz przenieść.
   
   
2. Wskaż krawędź wybranego wiersza (wyświetlona 4-stronna strzałka), naciśnij i przytrzymaj przesunięcie klawisz.
3. Przeciągnij wiersz do żądanej pozycji, zwolnij przycisk myszy, a następnie wyjdź przesunięcie klawisz.
   
   
   Uwagi: Możesz także użyć Ciąć i makaron funkcje, aby przenieść wiersze do nowej pozycji. Po wybraniu wiersza pozostałe kroki są takie same jak w przypadku przenoszenia kolumn.

Powiązane artykuły