5 metod przenoszenia kolumn w programie Excel — samouczek krok po kroku
Jeśli często korzystasz z tabel programu Excel, może być konieczne ponowne rozmieszczenie kolumn danych w celu restrukturyzacji danych w niektórych celach. Ten samouczek krok po kroku zawiera 5 łatwych sposobów przenoszenia kolumn tam, gdzie chcesz, zamiany dwóch kolumn, które są daleko od siebie i zmiany układu wielu kolumn jednocześnie. Ponadto pokazuje, jak szybko przenosić wiersze w programie Excel.
Wideo
Przenieś kolumny w Excelu
Jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej, chcesz przenieść plik "Sprzedawca" kolumna przed "Produkt" kolumna. W tej sekcji przedstawiono trzy metody, które pomogą Ci to osiągnąć.
Metoda 1: Przenieś kolumny metodą przeciągnij i upuść
Najczęstszym sposobem przenoszenia kolumn jest przytrzymanie Shift podczas przeciągania i upuszczania kolumny za pomocą myszy.
Krok 1: Wybierz kolumnę, którą chcesz przenieść
- Aby wybrać kolumnę, kliknij literę kolumny, aby ją zaznaczyć. W takim przypadku klikam literę kolumny „F", aby wybrać"Sprzedawca" Kolumna.
- Aby wybrać wiele sąsiadujących kolumn, kliknij literę pierwszej kolumny, którą chcesz przesunąć, a następnie przytrzymaj i przeciągnij myszą w prawo, aby zaznaczyć pozostałe kolumny.
- Możesz także zaznaczyć całą kolumnę, zaznaczając komórkę w tej kolumnie, a następnie naciskając Ctrl + Typ przestrzeni.
- Jeśli chcesz przenieść tylko komórki w zakresie danych bez wpływu na dane na zewnątrz, musisz ręcznie zaznaczyć te komórki.
Krok 2: Naciśnij i przytrzymaj klawisz Shift
Wskaż krawędź wybranej kolumny, gdy kursor zmieni się w a 4-stronna strzałka kursor, naciśnij i przytrzymaj Shift klawisz.
Krok 3: Przeciągnij wybraną kolumnę w nowe miejsce
Przeciągnij kolumnę do żądanej pozycji, zwolnij przycisk myszy, a następnie wyjdź Shift klawisz.
Wynik
"SprzedawcaKolumna ” jest teraz przenoszona przed kolumnę „Produkt” kolumna.
- Jeśli wybrana kolumna jest częścią scalonej komórki, nie można jej przenieść.
- Kolumn, które nie sąsiadują ze sobą, nie można przenosić.
Metoda 2: Łatwo i precyzyjnie przesuwaj kolumny za pomocą poręcznego narzędzia
Powyższa metoda jest powszechnie stosowana, ale jest stratą czasu, gdy mamy do czynienia z zakresem zawierającym dużą liczbę kolumn. Tutaj Lista kolumn cechą Kutools dla programu Excel jest wysoce zalecane, co pomaga łatwo i precyzyjnie przenosić kolumny do nowej pozycji.
Stosowanie:
- Kliknij Kutools > Okienko nawigacji > Lista kolumn aby to otworzyć Lista kolumn szkło;
- W okienku zaznacz kolumnę, którą chcesz przenieść, a następnie przeciągnij ją i upuść w nowym miejscu.
- Aby skorzystać z tej funkcji, powinieneś mieć zainstalowany Kutools dla Excela na swoim komputerze. Przejdź do pobrania Kutools for Excel 30-dniowa bezpłatna wersja próbna bez ograniczeń.
- Dzięki tej funkcji możesz również wykonać następujące operacje:
- Przenieś kolumnę na początek zakresu: Wybierz kolumnę, kliknij Przejdź na górę przycisk.
- Przenieś kolumnę na koniec zakresu: Wybierz kolumnę, kliknij Przejdź na koniec przycisk.
- Przesuń kolumnę w lewo lub w prawo o jedną kolumnę: Wybierz kolumnę, kliknij Up or Pobierz przycisk.
Metoda 3: Przenieś kolumny za pomocą Wytnij i Wstaw
Ponadto można przesuwać kolumny, wycinając je i wstawiając ręcznie. Proszę wykonać następujące czynności.
Krok 1: Wybierz kolumnę, którą chcesz przenieść
- Aby wybrać kolumnę, kliknij literę kolumny, aby ją zaznaczyć. W takim przypadku klikam literę kolumny „F", aby wybrać"Sprzedawca" Kolumna.
- Aby wybrać wiele sąsiadujących kolumn, kliknij literę pierwszej kolumny, którą chcesz przesunąć, a następnie przytrzymaj i przeciągnij myszą w prawo, aby zaznaczyć pozostałe kolumny.
- Możesz także zaznaczyć całą kolumnę, zaznaczając komórkę w tej kolumnie, a następnie naciskając Ctrl + Przestrzeń.
- Jeśli chcesz przenieść tylko komórki w zakresie danych bez wpływu na dane na zewnątrz, musisz ręcznie zaznaczyć te komórki.
Krok 2: Wytnij wybraną kolumnę
Kliknij prawym przyciskiem myszy wybraną kolumnę, wybierz Ciąć z menu kontekstowego. Zobacz zrzut ekranu:
Krok 3: Włóż wyciętą kolumnę w żądane miejsce
- Wybierz kolumnę, przed którą chcesz wstawić wyciętą kolumnę. W takim przypadku muszę przenieść „Sprzedawca” kolumna przed „Produkt”, więc wybieram „Produkt” kolumna.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy „Produkt” i wybierz Wstaw wycięte komórki w menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.
Tips: Wciśnij Ctrl klucz razem z „+Klawisz ” na klawiaturze numerycznej może również wstawić wyciętą kolumnę.
Wynik
"SprzedawcaKolumna ” jest teraz przenoszona przed kolumnę „Produkt” kolumna.
- Jeśli wybrana kolumna jest częścią scalonej komórki, nie można jej przenieść.
- Nie można przenieść wielu niesąsiadujących ze sobą kolumn.
Zamień kolumny w Excelu
Aby zamienić kolumny w zakresie danych, na przykład, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej, pozycje "Sprzedawca" kolumna i "Przestarzały" kolumna do wymiany. Korzystając z powyższych metod, musisz zapamiętać oryginalne pozycje dwóch kolumn, a następnie powtórzyć operację, aby przenieść je jedna po drugiej, aż zostaną zamienione, co jest żmudne i łatwe do zgubienia. Tutaj Zamień zakresy cechą Kutools dla programu Excel może pomóc w łatwej zamianie dwóch kolumn jednocześnie za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Aby zamienić dwie kolumny jednocześnie, wystarczy:
- Włącz tę funkcję, klikając Kutools > łodzie > Zamień zakresy;
- Oddzielnie wybierz kolumny, które chcesz zamienić.
- Ta funkcja może również pomóc w zamianie dwóch zakresów jednocześnie.
- Aby skorzystać z tej funkcji, powinieneś mieć Kutools dla programu Excel zainstalowane na twoim komputerze. Przejdź do pobrania Kutools for Excel 30-dniowa bezpłatna wersja próbna bez ograniczeń.
Zmień kolejność kolumn za pomocą Sortowania danych
Jeśli masz wiele kolumn w zakresie do zmiany kolejności, szybszym sposobem jest dodanie wiersza pomocniczego na górze zakresu danych z kolejnością, w jakiej chcesz ustawić kolumny, a następnie zastosowanie Sortowanie danych funkcji Excela, aby przenieść kolumny do ich nowych pozycji w tym samym czasie. Proszę wykonać następujące czynności krok po kroku.
Krok 1: Wstaw wiersz pomocniczy na górze zakresu
- Wybierz górny wiersz zakresu danych, klikając numer wiersza.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany wiersz i wybierz wstawka z menu kontekstowego.
Teraz nowy wiersz jest wstawiany nad górnym wierszem oryginalnego zakresu danych.
Krok 2: Ponumeruj kolumny, aby wskazać ich nową kolejność
Wprowadź liczbę w komórce nad każdą kolumną, aby wskazać nową kolejność kolumny w zakresie. Kolumny zostaną posortowane według liczb podanych w wierszu pomocniczym.
W tym przykładzie cyfra 1 nad „DataKolumna „ wskazuje, że „Data" kolumna będzie pierwszą kolumną posortowanego zakresu danych, a "Cena (USD)" kolumna będzie ostatnią kolumną.
Krok 3: Posortuj kolumny
- Wybierz cały zakres (w tym liczby określone w kroku 2), przejdź do Dane kartę, wybierz Sortuj Sortuj i filtruj grupa.
- W wyskakującym okienku Sortuj okno dialogowe, kliknij przycisk Opcje przycisk.
Note: Upewnij się, że Moje dane mają nagłówki jest zaznaczone w oknie dialogowym Sortuj. - W Sortuj opcje w oknie dialogowym wybierz opcję Sortuj od lewej do prawej opcję, a następnie kliknij OK przycisk.
- Kiedy wraca do Sortuj okno dialogowe, wybierz Wiersz 1 z Sortuj według listę rozwijaną, a następnie kliknij OK.
Wynik
Kolumny są sortowane zgodnie z liczbami wymienionymi w wierszu pomocniczym (w razie potrzeby możesz usunąć wiersz pomocniczy).
Przenieś wiersze w Excelu
Oprócz przenoszenia kolumn może być konieczne przeniesienie wierszy. Podobnie jak w przypadku przenoszenia kolumn, możesz także użyć wbudowanych funkcji do przenoszenia wierszy. Tutaj pokrótce zademonstruję, jak przenosić wiersze w Excelu za pomocą Przeciągnij i upuść.
- Wybierz wiersz, który chcesz przenieść.
- Wskaż krawędź wybranego wiersza (wyświetlona 4-stronna strzałka), naciśnij i przytrzymaj Shift klawisz.
- Przeciągnij wiersz do żądanej pozycji, zwolnij przycisk myszy, a następnie wyjdź Shift klawisz.
Note: Możesz także użyć Ciąć i makaron funkcje, aby przenieść wiersze do nowej pozycji. Po wybraniu wiersza pozostałe kroki są takie same jak w przypadku przenoszenia kolumn.
Powiązane artykuły
Automatyczne numerowanie kolumny
Ten samouczek krok po kroku zawiera metody 4, które pomogą Ci automatycznie ponumerować kolumnę w programie Excel
Dodaj kolumny w Excelu
W tym samouczku pokazano 6 prostych sposobów dodawania kolumn w programie Excel
Ukryj / odkryj wiersze lub kolumny ze znakiem plus lub minus
Ten przewodnik krok po kroku pokazuje, jak ukryć lub odkryć kolumny lub wiersze ze znakiem plus lub minus w programie Excel.
Najlepsze narzędzia biurowe
Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas. Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...
Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę
- Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
- Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
- Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!