W programie Excel często chroni się wszystkie komórki przed modyfikowaniem przez inne osoby. Czasami może być konieczne zabezpieczenie tylko określonych komórek lub komórek z formułą, których nie należy zmieniać, jednocześnie umożliwiając edytowanie lub modyfikowanie innych komórek, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej. W tym samouczku przedstawimy szybkie metody rozwiązywania tych zadań w programie Excel.

Zablokuj i chroń wszystkie komórki

Zablokuj i chroń określone komórki

• Z funkcjami formatowania komórek i ochrony arkusza
• Za pomocą zaledwie kilku kliknięć Kutools dla programu Excel

Zablokuj i chroń komórki formuły

Odblokuj wszystkie komórki / Odblokuj arkusz

Odblokuj określone komórki do edycji na chronionym arkuszu

• Z funkcjami formatowania komórek i ochrony arkuszas
• Za pomocą zaledwie kilku kliknięć Kutools dla programu Excel
• Z funkcją Zezwalaj użytkownikom na edytowanie zakresóws

Zaznacz, aby wyświetlić odblokowane komórki do edycji przez Kutools dla programu Excel

Wideo: Zablokuj i chroń komórki / określone komórki / komórki z formułą

Zablokuj i chroń wszystkie komórki w arkuszu

Aby zablokować i chronić wszystkie komórki w arkuszu, ponieważ wszystkie komórki są domyślnie zablokowane, wystarczy włączyć ochronę arkusza. Wykonaj następujące kroki:

Krok 1: Włącz funkcję Chroń arkusz

Aktywuj arkusz, który chcesz chronić, a następnie kliknij Review > Chroń arkuszzobacz zrzut ekranu:

Krok 2: Ustaw hasło do ochrony wszystkich komórek

W wyskakującym okienku Chroń arkusz wpisz hasło w polu tekstowym, a następnie kliknij OK. W poniższym oknie dialogowym wprowadź ponownie hasło, aby je potwierdzić, i kliknij OK aby zamknąć okna dialogowe. Zobacz zrzuty ekranu:

Wynik:

Teraz wszystkie komórki w bieżącym arkuszu są chronione. Podczas próby edycji lub zmiany którejkolwiek z zablokowanych komórek pojawi się komunikat ostrzegawczy:

Zablokuj i chroń określone komórki w arkuszu

Czasami chcesz po prostu chronić określone komórki w arkuszu. W takim przypadku poniższe 3 sposoby mogą ci wyświadczyć przysługę.

Blokuj i chroń określone komórki za pomocą funkcji Formatuj komórki i Chroń arkusz

W programie Excel, aby zablokować i chronić określone komórki, należy odblokować wszystkie komórki, a następnie zablokować określone komórki, a na koniec zabezpieczyć arkusz. Postępuj zgodnie z instrukcjami krok po kroku:

Krok 1: Wybierz wszystkie komórki i odblokuj je

1. Wybierz wszystkie komórki w arkuszu, naciskając Ctrl +. (Lub klikając Zaznacz wszystko  przycisk, szary trójkąt w lewym górnym rogu arkusza)
2. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatowanie komórek z menu kontekstowego (lub naciśnij Ctrl + 1), aby otworzyć Formatowanie komórek okno dialogowe.
3. W Formatowanie komórek okno dialogowe w obszarze ochrona kartę, odznacz pole Zamknięty opcję, a następnie kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
   

Krok 2: Wybierz określone komórki i zablokuj je

1. Teraz wybierz komórki, które chcesz zablokować i chronić. (Jeśli trzeba zablokować wiele zakresów, naciśnij Ctrl aby wybrać zakresy.)
2. Następnie wciśnij Ctrl + 1 otworzyć Formatowanie komórek okno dialogowe.
3. W Formatowanie komórek w oknie dialogowym, sprawdź Zamknięty opcję i kliknij OK. Zobacz zrzut ekranu:
   

Krok 3: Chroń arkusz

1. Idź do Review kartę i kliknij Chronić Arkusz. Zobacz zrzut ekranu:
   
2. W wyskakującym okienku Chroń arkusz w oknie dialogowym, wpisz hasło i potwierdź je w następnym oknie dialogowym, a następnie kliknij OK aby zamknąć okna dialogowe. Zobacz zrzuty ekranu:
   

Wynik:

Teraz chronione są tylko wybrane komórki. Jeśli spróbujesz edytować te określone komórki, pojawi się okno ostrzegawcze, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

Zablokuj i chroń określone komórki za pomocą zaledwie kilku kliknięć

Jeśli Kutools dla programu Excel, możesz wykonać to zadanie zaledwie kilkoma kliknięciami w Projekt Kutoolsa faborek.

Proszę kliknąć Kutools Plus > Widok projektu aby pokazać Projekt Kutoolsa patka. Następnie wykonaj poniższe czynności:

Blokowanie i ochrona komórek z formułami w arkuszu

Załóżmy, że przez większość czasu musisz udostępnić swój arkusz roboczy innym osobom i nie chcesz, aby ktokolwiek zmieniał lub mieszał formuły, ale pozostawiał inne komórki do edycji. Na szczęście program Excel ułatwia blokowanie i ochronę komórek formuły. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami krok po kroku:

Krok 1: Odblokuj wszystkie komórki w arkuszu

1. Wybierz wszystkie komórki w arkuszu, naciskając Ctrl + A. (Lub klikając Zaznacz wszystko przycisk , szary trójkąt w lewym górnym rogu arkusza)
2. Następnie wciśnij Ctrl + 1 otworzyć Formatowanie komórek okno dialogowe.
3. W Formatowanie komórek okno dialogowe w obszarze ochrona kartę, odznacz pole Zamknięty opcję, a następnie kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
   

Krok 2: Zaznacz wszystkie komórki formuły

Teraz, gdy wszystkie komórki zostały odblokowane. W tym kroku powinniśmy zaznaczyć wszystkie komórki z formułą.

1.  Pod Strona główna tab, kliknij Znajdź i wybierz > Przejdź do specjalnego. Zobacz zrzut ekranu:
   
2. W Przejdź do specjalnego w oknie dialogowym, sprawdź Wzory przycisk radiowy i zostaną wybrane wszystkie typy formuł. Zobacz zrzut ekranu:
   
3. Następnie kliknij OK przycisk, a wszystkie komórki z formułą zostaną zaznaczone jednocześnie.

Krok 3: Zablokuj komórki formuły

Teraz przejdź do zablokowania wybranych komórek formuły. Proszę nacisnąć Ctrl + 1 otworzyć Formatowanie komórek dialogowe ponownie, przełącz się na ochrona i sprawdź Zamknięty pole wyboru. W końcu kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Krok 4: Chroń arkusz

Po zablokowaniu formuł należy zabezpieczyć arkusz:

1. Proszę iść do Review kartę i kliknij Chroń arkusz.
2. W wyskakującym oknie dialogowym wpisz hasło i potwierdź je. A potem kliknij OK aby zamknąć okna dialogowe. Zobacz zrzuty ekranu:
   

Wynik:

Teraz chronione są tylko komórki formuły. Jeśli usuniesz lub zmodyfikujesz te formuły, zobaczysz pole ostrzegawcze, ale możesz edytować inne potrzebne komórki.

Odblokuj wszystkie komórki / Odblokuj arkusz

Aby wyłączyć ochronę wszystkich komórek, wykonaj następujące kroki:

Krok 1: Włącz funkcję Nie chroń arkusza

Kliknij Review > Chroń Usuń ochronę arkuszazobacz zrzut ekranu:

Krok 2: Wprowadź hasło, aby wyłączyć ochronę arkusza

W wyskakującym Usuń arkusz w oknie dialogowym wpisz hasło w polu tekstowym, aby anulować ochronę. A potem kliknij OK aby zamknąć okna dialogowe. Zobacz zrzut ekranu:

Odblokuj określone komórki do edycji na chronionym arkuszu

Jeśli chcesz zezwolić użytkownikom na zmienianie lub edytowanie danych w niektórych komórkach i blokować inne komórki, możesz wyłączyć ochronę określonych komórek lub wymagać od innych użytkowników wprowadzenia hasła przed edycją tych komórek lub ograniczyć edycję do określonych użytkowników. W tej sekcji przedstawimy kilka przydatnych sposobów osiągnięcia tego celu w programie Excel.

Odblokuj określone komórki za pomocą funkcji Formatuj komórki i Chroń arkusz

Aby to zrobić, możesz użyć funkcji Formatuj komórki i Chroń arkusz. Wykonaj następujące kroki:

Krok 1: Wybierz i odblokuj określone komórki

1. Wybierz komórki, które chcesz odblokować, a następnie naciśnij Ctrl + 1 otworzyć Formatowanie komórek okno dialogowe.
2. W Formatowanie komórek okno dialogowe w obszarze ochrona kartę, odznacz pole Zamknięty opcję, a następnie kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
   

Krok 2: Chroń arkusz

Po odblokowaniu poszczególnych komórek należy zabezpieczyć arkusz:

1. Proszę iść do Review kartę i kliknij Chroń arkusz.
2. W wyskakującym oknie dialogowym wpisz hasło i potwierdź je, a następnie kliknij OK aby zamknąć okna dialogowe. Zobacz zrzuty ekranu:
   

Teraz wszystkie inne komórki są chronione, ale określone komórki można edytować.

Odblokuj określone komórki za pomocą zaledwie kilku kliknięć przez Kutools dla Excel

Z Kutools dla programu Excel's Projekt Kutoolsa kartę, możesz szybko rozwiązać to zadanie za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Proszę kliknąć Kutools Plus > Widok projektu aby pokazać Projekt Kutoolsa patka. Następnie zastosuj poniższe kroki:

Odblokuj określone komórki za pomocą funkcji Zezwól użytkownikom na edycję zakresów

W programie Excel Pozwól użytkownikom edytować zakresy funkcja może również pomóc w odblokowaniu określonych zakresów. Dzięki tej funkcji możesz zezwolić tylko określonym osobom na edytowanie określonych komórek lub zakresów z różnymi hasłami.

Krok 1: Przejdź, aby włączyć funkcję Zezwalaj użytkownikom na edytowanie zakresów

Kliknij Review > Zezwól na edycję zakresówzobacz zrzut ekranu:

Krok 2: Określ odblokowane zakresy i ustaw hasła

1. W wyskoczył Zezwalaj użytkownikom na edytowanie zakresus kliknij Nowości przycisk, zobacz zrzut ekranu:
   
2. W Nowy zakres w oknie dialogowym wykonaj następujące operacje:
   • W Tytuł wpisz nazwę zakresu, który chcesz odblokować;
   • W Odnosi się do pole komórek, kliknij przycisk, aby wybrać zakres danych, który chcesz odblokować;
   • W Hasło zakresu wprowadź hasło lub pozostaw to pole puste, aby inni mogli edytować zakres bez hasła.
   • 
3. Następnie kliknij OK przycisk i jeszcze jeden Powtórz hasło pojawi się okno dialogowe. wpisz ponownie hasło, zobacz zrzut ekranu:
   
4. Kliknij OK wrócić do Pozwól użytkownikom edytować zakresy Okno dialogowe. Nowy zakres zostanie wyświetlony w polu listy. Jeśli chcesz dodać więcej zakresów z różnymi hasłami, powtórz kroki 1-3 z Krok 2.
5. Jeszcze w Pozwól użytkownikom edytować zakresy okno dialogowe, kliknij Chroń arkusz przycisk, aby chronić cały arkusz. Zobacz zrzut ekranu:
   
6. W kolejnych oknach dialogowych wpisz hasło i potwierdź je. (Tutaj lepiej wpisz inne hasło niż to, którego użyłeś do odblokowania zakresów). Następnie kliknij OK aby zamknąć okna dialogowe. Zobacz zrzuty ekranu:
   

Wynik:

Teraz, gdy musisz edytować odblokowane komórki, powinieneś wpisać hasło, które podałeś dla tego zakresu. (Jeśli nie ustawiłeś hasła dla zakresu, to okno dialogowe nie pojawi się i możesz bezpośrednio edytować komórki).

Zaznacz, aby szybko wyświetlić odblokowane komórki do edycji

Jeśli chroniony arkusz zawiera zarówno zablokowane, jak i odblokowane komórki, możesz szybko określić, które komórki można modyfikować, a które są niedostępne, podświetlając odblokowane komórki. Kutools dla programu Excel'S Podświetl Odblokowane funkcja może pomóc w podświetleniu wszystkich odblokowanych (edytowalnych) komórek określonym kolorem.

1. W chronionym arkuszu kliknij Kutools Plus > Widok projektu aby pokazać Projekt Kutoolsa patka.
2. Pod Projekt Kutoolsa Kliknij Podświetl Odblokowane opcja, wszystkie odblokowane komórki są tymczasowo pokryte kolorem, możesz je dowolnie modyfikować lub edytować według potrzeb. (Jeśli zamknij to Projekt Kutoolsa zakładka, kolor zniknie.)

Podobne artykuły: