Identyfikowanie zduplikowanych wartości w dwóch kolumnach w programie Excel jest częstym zadaniem w analizie danych. Pomaga to w wykrywaniu błędów we wprowadzaniu danych, zduplikowanych rekordach lub w celu czyszczenia danych. W tym artykule dowiesz się, jak skutecznie i dokładnie identyfikować duplikaty lub dopasowania w dwóch kolumnach.

Porównaj dwie kolumny, aby znaleźć zduplikowane wartości

• Zaznacz duplikaty w dwóch kolumnach za pomocą formatowania warunkowego
• Wybierz i zaznacz duplikaty w dwóch kolumnach za pomocą potężnego narzędzia – Kutools
• Znajdź i wyodrębnij duplikaty w dwóch kolumnach z formułami
• Wybierz duplikaty w dwóch kolumnach z kodem VBA

Porównaj dwie kolumny pasujących wiersz po rzędzie

• Porównaj dwie kolumny w tym samym wierszu z formułami
• Wybierz i zaznacz dopasowania w tym samym wierszu za pomocą przydatnego narzędzia - Kutools
• Porównaj dwie kolumny i zaznacz dopasowania w tym samym wierszu

Porównaj dwie kolumny i pobierz pasujące dane

Porównaj dwie kolumny, aby znaleźć zduplikowane wartości

Aby znaleźć zduplikowane wartości między dwiema kolumnami, dostępnych jest kilka metod w zależności od wymagań, takich jak wyróżnianie duplikatów w celu wizualnego przeglądu lub wyodrębnianie ich w celu dogłębnej analizy. W tej sekcji przedstawimy kilka szybkich trików umożliwiających wykonanie tego zadania w programie Excel.

Zaznacz duplikaty w dwóch kolumnach za pomocą formatowania warunkowego

Wyróżnianie duplikatów w dwóch kolumnach w programie Excel to skuteczny sposób identyfikowania powtarzających się danych, szczególnie w przypadku dużych zbiorów danych, gdzie ręczne przeglądanie jest niepraktyczne. W tym przypadku formatowanie warunkowe jest przydatną funkcją do rozwiązania tego zadania.

Krok 1: Wybierz dane w kolumnie, z których chcesz wyróżnić duplikaty

W tym przykładzie wybiorę A2: A10, zobacz zrzut ekranu:

Krok 2: Zastosuj funkcję formatowania warunkowego

1. Kliknij Strona główna > Formatowanie warunkowe > Nowa zasadazobacz zrzut ekranu:
   
2. W Nowa reguła formatowania w oknie dialogowym, wykonaj następujące operacje:
   • 2.1 Wybierz Użyj formuły, aby określić, które komórki należy sformatować z Wybierz typ reguły skrzynka na listy;
   • 2.2 Wpisz następującą formułę w pliku Formatuj wartości tam, gdzie ta formuła jest prawdziwa pole tekstowe;

     =COUNTIF($B$2:$B$10, A2)>0

   • Note: W powyższym wzorze, B2: B10 reprezentuje listę danych, z którą chcesz porównać, A2 to pierwsza komórka kolumny, z której chcesz wyróżnić duplikaty. Ta formuła sprawdza, czy wartość w komórce A2 znajduje się gdziekolwiek w kolumnie B. Zmodyfikuj odwołania do komórek, aby dopasować je do swoich danych.
   • 2.3 Następnie kliknij utworzony przycisk.
   • 
3. W wyskakującym Formatowanie komórek oknie dialogowym, określ jeden kolor, aby wyróżnić zduplikowane elementy. I kliknij OK.
   
4. Kiedy zwraca Nowa reguła formatowania okno dialogowe, kliknij OK przycisk.

Wynik:

Teraz wartości, które są duplikatami w obu kolumnach A i B, są teraz podświetlone w kolumnie A, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

Wybierz i zaznacz duplikaty w dwóch kolumnach za pomocą potężnego narzędzia – Kutools

Czasami może być konieczne nie tylko wyróżnienie, ale także wybranie duplikatów w celu skopiowania i wklejenia ich w innym miejscu w skoroszycie. W takich przypadkach Kutools dla programu Excel'S Wybierz Te same i różne komórki funkcja jest idealnym wyborem. Może zidentyfikować zduplikowane lub unikalne wartości, podświetlając i wybierając potrzebne komórki.

Kliknij Kutools > Wybierz > Wybierz Te same i różne komórki, W Wybierz Te same i różne komórki w oknie dialogowym, wykonaj następujące operacje:

1. Wybierz dane źródłowe i porównaj dane w pliku Znajdź wartości w i Zgodnie z pudełka oddzielnie;
2. Wybierz Każdy rząd pod Na podstawie Sekcja;
3. Dodaj Te same wartości z Znajdź Sekcja;
4. Określ kolor tła dla wyróżnienia zduplikowanych wartości pod Przetwarzanie wyników Sekcja;
5. Nareszcie kliknij OK przycisk.
   

Wynik:

Teraz wartości, które są duplikatami w obu kolumnach A i B, zostaną podświetlone i zaznaczone w kolumnie A, gotowe do skopiowania i wklejenia do dowolnych żądanych komórek. Zobacz zrzut ekranu:

Znajdź i wyodrębnij duplikaty w dwóch kolumnach za pomocą formuły

Aby znaleźć i wyodrębnić duplikaty między dwiema kolumnami, możesz użyć formuły, aby wskazać i wyciągnąć duplikaty.

Skopiuj i wklej następującą formułę do pustej komórki, w której chcesz umieścić wynik, a następnie przeciągnij uchwyt wypełniania w dół kolumny, aby zastosować tę formułę do innych komórek.

=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$10,0)),"",A2)

Note: W powyższym wzorze, A2 jest pierwszą komórką kolumny, z której chcesz znaleźć duplikaty; B2: B10 reprezentuje listę danych, z którą chcesz porównać.

Wynik:

Jak widać, jeśli dane w kolumnie A istnieją w kolumnie B, wartość zostanie wyświetlona; w przeciwnym razie komórki pozostaną puste.

Wybierz duplikaty w dwóch kolumnach z kodem VBA

W tej sekcji znajdziesz instrukcje tworzenia kodu VBA, który identyfikuje i wybiera zduplikowane wartości w dwóch kolumnach.

Krok 1: Otwórz edytor modułów VBA i skopiuj kod

1. Naciśnij przycisk Alt + F11 klawisze, aby otworzyć Microsoft Visual Basic for Applications okno.
2. W otwartym oknie kliknij wstawka > Moduł aby utworzyć nowy pusty moduł.
3. Następnie skopiuj i wklej poniższy kod do pustego modułu.
   Kod VBA: Znajdź i wybierz zduplikowane wartości w dwóch kolumnach

   Sub Compare()
   'Update by Extendoffice
   Dim Range1 As Range, Range2 As Range, Rng1 As Range, Rng2 As Range, outRng As Range
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   On Error Resume Next
   Set Range1 = Application.Selection
   Set Range1 = Application.InputBox("Range1 :", xTitleId, Range1.Address, Type:=8)
   Set Range2 = Application.InputBox("Range2:", xTitleId, Type:=8)
   Application.ScreenUpdating = False
   For Each Rng1 In Range1
       xValue = Rng1.Value
       For Each Rng2 In Range2
           If xValue = Rng2.Value Then
               If outRng Is Nothing Then
                   Set outRng = Rng1
               Else
                   Set outRng = Application.Union(outRng, Rng1)
               End If
           End If
       Next
   Next
   outRng.Select
   Application.ScreenUpdating = True
   End Sub
   

Krok 2: Wykonaj ten kod VBA

1. Po wklejeniu tego kodu naciśnij F5 klucz do uruchomienia tego kodu. W pierwszym polu zachęty wybierz listę danych, z której chcesz wybrać duplikaty. A następnie kliknij OK.
   
2. W drugim oknie zachęty wybierz listę danych, z którą chcesz porównać, a następnie kliknij OKzobacz zrzut ekranu:
   

Wynik:

Teraz zduplikowane wartości z kolumn A i B zostaną wybrane w kolumnie A, co umożliwi wypełnienie komórek kolorem lub skopiowanie ich i wklejenie w razie potrzeby.

Porównaj dwie kolumny pasujących wiersz po rzędzie

W programie Excel porównywanie dwóch kolumn wiersz po wierszu jest często konieczne w celu sprawdzenia dopasowań, co pomaga w zadaniach takich jak sprawdzanie rekordów lub analizowanie trendów danych. W programie Excel można to zrobić na różne sposoby — od prostych formuł po funkcje specjalne, dzięki czemu możesz wybrać tę, która najlepiej odpowiada potrzebom Twoich danych. Przyjrzyjmy się kilku prostym metodom skutecznego wykonania tego zadania.

Porównaj dwie kolumny w tym samym wierszu z formułami

Formuły programu Excel oferują proste, ale skuteczne podejście do porównywania danych międzykolumnowych. Oto jak możesz z nich skorzystać. Załóżmy, że masz dane w kolumnie A i kolumnie B. Aby sprawdzić, czy dane w obu kolumnach są zgodne, pomocne mogą okazać się następujące formuły:

• Korzystanie z operatora równości (=): najprostszy sposób porównania dwóch komórek
• Funkcja JEŻELI: aby porównanie było bardziej pouczające
• DOKŁADNA funkcja: porównanie uwzględniające wielkość liter

Korzystanie z operatora równości (=):

Proszę wpisać lub skopiować poniższą formułę i nacisnąć Wchodzę klawisz , a następnie przeciągnij uchwyt wypełniania w dół, aby uzyskać wszystkie wyniki. Zwróci wartość PRAWDA, jeśli wartości w tym samym wierszu kolumn A i B są identyczne, lub FAŁSZ, jeśli nie są. Zobacz zrzut ekranu:

=A2=B2

Funkcja JEŻELI:

Jeśli chcesz, aby porównanie było bardziej pouczające, możesz użyć opcji JEŚLI funkcja do wyświetlania niestandardowych komunikatów.

Proszę wpisać lub skopiować poniższy wzór, nacisnąć Wchodzę klawisz , a następnie przeciągnij uchwyt wypełniania w dół, aby uzyskać wszystkie wyniki. Zwróci Match, jeśli wartości są takie same, i No Match, jeśli są różne. Zobacz zrzut ekranu:

=IF(A2=B2, "Match", "No Match")

DOKŁADNA Funkcja:

Jeśli potrzebujesz porównania uwzględniającego wielkość liter, DOKŁADNA funkcja to jest droga.

Proszę wpisać lub skopiować poniższą formułę i nacisnąć Wchodzę klawisz , a następnie przeciągnij uchwyt wypełniania w dół, aby uzyskać wszystkie wyniki. Zwróci Match, jeśli wartości są dokładnie zgodne, i No Match, jeśli są różne. Zobacz zrzut ekranu:

=IF(EXACT(A2,B2), "Match", "No match")   

Wybierz i zaznacz dopasowania w tym samym wierszu za pomocą przydatnego narzędzia - Kutools

Jeśli chcesz wybrać i zacieniować dopasowania między dwiema kolumnami wiersz po rzędzie, zamiast uzyskać wynik w osobnej kolumnie, funkcja Kutools dla programu Excel Porównaj komórki będzie doskonałą opcją. Umożliwia szybkie wybieranie i stosowanie koloru wypełnienia do komórek, które mają taką samą wartość lub różnią się wartością w każdym wierszu.

Kliknij Kutools > Porównaj komórki, W Porównaj komórki w oknie dialogowym, wykonaj następujące operacje:

1. Wybierz dane z dwóch kolumn w pliku Znajdź wartości w i Zgodnie z pudełka oddzielnie;
2. Wybierz Te same komórki pod Znajdź Sekcja;
3. Określ kolor tła dla wyróżnienia dopasowań pod Przetwarzanie wyników Sekcja;
4. Nareszcie kliknij OK przycisk.
   

Wynik:

Teraz dopasowania w tym samym wierszu zostaną wyróżnione i zaznaczone w kolumnie A, dzięki czemu będziesz mógł je skopiować i wkleić do dowolnych komórek. Zobacz zrzut ekranu:

Porównaj dwie kolumny i zaznacz dopasowania w tym samym wierszu

Porównywanie dwóch kolumn i wyróżnianie dopasowań w tym samym wierszu można efektywnie wykonać za pomocą formatowania warunkowego w programie Excel. Oto przewodnik, jak identyfikować i wyróżniać dopasowania wierszy:

Krok 1: Wybierz zakres danych

Wybierz zakres danych, dla którego chcesz wyróżnić dopasowania wierszy.

Krok 2: Zastosuj funkcję formatowania warunkowego

1. Kliknij Strona główna > Formatowanie warunkowe > Nowa zasada, w Nowa reguła formatowania w oknie dialogowym, wykonaj następujące operacje:
   • 2.1 Wybierz Użyj formuły, aby określić, które komórki należy sformatować z Wybierz typ reguły skrzynka na listy;
   • 2.2 Wpisz poniższą formułę w pliku Formatuj wartości tam, gdzie ta formuła jest prawdziwa pole tekstowe;

     =$B2=$A2

   • 2.3 Następnie kliknij utworzony przycisk.
   • 
2. W wyskakującym Formatowanie komórek oknie dialogowym, określ jeden kolor, aby wyróżnić zduplikowane elementy. I kliknij OK.
   
3. Kiedy zwraca Nowa reguła formatowania okno dialogowe, kliknij OK przycisk.

Wynik:

Teraz dopasowane wartości w tym samym wierszu zostaną podświetlone jednocześnie, zobacz zrzut ekranu:

Porównaj dwie kolumny i pobierz pasujące dane

Jeśli masz do czynienia z dwoma zestawami danych w programie Excel i musisz znaleźć wspólne elementy z jednej listy na drugiej, najlepszym rozwiązaniem do wyszukiwania tych dopasowań są formuły wyszukiwania.

Jeśli w programie Excel masz listę owoców w kolumnie A i dane dotyczące ich sprzedaży w kolumnie B, teraz chcesz dopasować je do wybranych owoców w kolumnie D, aby znaleźć odpowiadającą im sprzedaż. Jak zwrócić wartości względne z kolumny B w programie Excel?

Zastosuj dowolną z poniższych formuł, a następnie przeciągnij uchwyt wypełniania w dół, aby zastosować tę formułę do pozostałych komórek.

• Wszystkie wersje Excela:

  =VLOOKUP(D2, $A$2:$B$6, 2, FALSE)

• Excel 365 i Excel 2021:

  =XLOOKUP(D2, $A$2:$A$6, $B$2:$B$6)

Wynik:

Jeśli znalezione zostanie dopasowanie, zostaną wyświetlone wszystkie odpowiednie wartości. W przeciwnym razie zwrócony zostanie błąd #N/A, patrz zrzut ekranu:

Podobne artykuły: