Jak posortować imię i nazwisko według nazwiska w programie Excel?
Posortowanie kolumny z pełnym imieniem i nazwiskiem według imienia jest dość łatwe. Czasami jednak możesz chcieć posortować kolumnę z pełnym imieniem i nazwiskiem według nazwiska. Jak możesz posortować imię i nazwisko według nazwiska w programie Excel? W tym artykule przedstawiono kilka trudnych sposobów łatwego sortowania kolumn z pełnymi nazwiskami według nazwiska w programie Excel.
Sortuj kolumnę z pełną nazwą według nazwiska za pomocą funkcji Znajdź i zamień
Ta metoda wprowadzi Znajdowanie i zamienianie funkcja wyodrębniania nazwisk ze wszystkich imion i nazwisk, a następnie można łatwo sortować imiona i nazwiska według nazwiska. Wykonaj następujące czynności:
1. Skopiuj kolumnę z pełną nazwą i wklej ją obok kolumny z pełną nazwą, mówi Kolumna B.
2. Kontynuuj wybieranie wklejonej kolumny i naciśnij Ctrl + H klawiszy, aby otworzyć okno dialogowe Znajdź i zamień.
Note: Możesz także otworzyć to okno dialogowe, klikając Strona główna > Znajdź i wybierz > zastąpić.
3. W otwartym oknie dialogowym Znajdź i zamień wpisz spację w Znajdź co: wpisz @ do Zamień na: a następnie kliknij Zamień wszystko przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
Następnie pojawi się okno dialogowe z informacją o liczbie zastąpień, po prostu kliknij OK przycisk, aby go zamknąć.
4. Nadal wybierz nową kolumnę, a w oknie dialogowym Znajdź i zamień wprowadź rozszerzenie *@ Znajdź co: w polu, nic nie wpisuj w Zamień na: , a następnie kliknij Zamień wszystko przycisk.
Następnie pojawi się okno dialogowe z informacją o liczbie zastąpień, po prostu kliknij OK przycisk, aby go zamknąć.
5. Kontynuuj wybieranie nowej kolumny i kliknij Dane > Sortuj od A do Z or Sortuj od Z do A, a następnie w oknie dialogowym Ostrzeżenie sortowania zaznacz plik Rozwiń wybór opcję i kliknij przycisk Sortuj przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
Do tej pory kolumna z pełnym nazwiskiem została posortowana według wyodrębnionych nazwisk. W razie potrzeby możesz usunąć nową wyodrębnioną kolumnę z nazwiskiem.
Łatwo sortuj według nazwiska / słowa w komórkach w programie Excel
Kutools dla Excela Zaawansowane sortowanie narzędzie obsługuje sortowanie danych według wielu elastycznych scenariuszy / metod, takich jak sortowanie według długości tekstu, sortowanie według częstotliwości, sortowanie według nazwiska itp.
Kutools dla programu Excel - Doładuj program Excel za pomocą ponad 300 niezbędnych narzędzi. Ciesz się w pełni funkcjonalnym 30-dniowym DARMOWYM okresem próbnym bez karty kredytowej! Zdobądź To Teraz
Sortuj według nazwiska, wyodrębniając najpierw nazwisko
Jeśli możemy wyodrębnić nazwisko z każdego imienia i nazwiska, a następnie łatwo jest posortować listę pełnych nazwisk według nazwisk. Ta metoda wprowadzi Kutools dla Excela Nazwy podzielone narzędzie, aby najpierw wyodrębnić nazwiska, a następnie posortować je według nazwiska.
Kutools dla programu Excel- Zawiera ponad 300 przydatnych narzędzi dla programu Excel. Pełna wersja bezpłatna 30-dniowa, bez karty kredytowej! Zdobądź To Teraz
1. Wybierz kolumnę z pełną nazwą bez nagłówka kolumny i kliknij Kutools > Tekst > Nazwy podzielone. Następnie w otwartym oknie dialogowym Podzielone nazwy zaznacz plik Nazwisko tylko opcję i kliknij Ok przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
2. W drugim oknie dialogowym Podzielone nazwy określ pierwszą komórkę kolumny docelowej obok oryginalnej kolumny z pełną nazwą i kliknij OK przycisk.
Następnie wszystkie nazwiska są wyodrębniane z pełnych nazwisk i umieszczane obok oryginalnej kolumny z pełnym imieniem i nazwiskiem. Zobacz zrzut ekranu:
3. Wybierz nową kolumnę z nazwiskiem i kliknij Dane > Sortuj od A do Z or Sortuj od Z do A, a następnie w oknie dialogowym Ostrzeżenie sortowania zaznacz plik Rozwiń wybór opcję i kliknij przycisk Sortuj przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
A teraz kolumna z pełnym imieniem i nazwiskiem jest posortowana według nazwisk. W razie potrzeby usuń nowo utworzoną kolumnę z nazwiskiem według potrzeb.
Sortuj według nazwiska, odwracając imię i nazwisko
Właściwie możemy odwrócić komórkę z pełną nazwą i umieścić nazwisko na początku komórki przy Odwróć kolejność tekstu użyteczność Kutools dla programu Excel, dlatego sortowanie według nazwisk będzie dość łatwe.
Kutools dla programu Excel- Zawiera ponad 300 przydatnych narzędzi dla programu Excel. Pełna wersja bezpłatna 30-dniowa, bez karty kredytowej! Zdobądź To Teraz
1. Wybierz kolumnę z pełną nazwą bez nagłówka kolumny i kliknij Kutools > Tekst > Odwróć kolejność tekstu. Zobacz lewy zrzut ekranu:
2. W otwartym oknie dialogowym Odwróć tekst zaznacz plik Typ przestrzeni opcję i kliknij przycisk Ok przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
3. Wybierz kolumnę z pełną nazwą, a następnie kliknij Dane > Sortuj od A do Z or Sortuj od Z do A. Do tej pory kolumna z pełnym imieniem i nazwiskiem została już posortowana według nazwiska. Ale musimy przywrócić normalną kolejność nazw.
4. Powtórz kroki 1 i 2, aby przywrócić normalną kolejność nazw.
Wybierz kolumnę z pełną nazwą bez nagłówka kolumny i kliknij Kutools > Tekst > Odwróć kolejność tekstu. A następnie sprawdź Typ przestrzeni opcję i kliknij przycisk Ok w oknie dialogowym Odwróć tekst. Zobacz zrzut ekranu:
Sortuj kolumnę z pełną nazwą według nazwiska za pomocą Kutools for Excel
Korzystanie z funkcji Tekst na kolumnę lub funkcji Znajdź i zamień do sortowania nazwiska według nazwiska nie jest łatwiejsze niż zastosowanie Zaawansowane sortowanie cechą Kutools dla programu Excel.
Kutools dla programu Excel- Zawiera ponad 300 przydatnych narzędzi dla programu Excel. Pełna wersja bezpłatna 30-dniowa, bez karty kredytowej! Zdobądź To Teraz
1. Wybierz kolumnę z imieniem i nazwiskiem, którą chcesz posortować według nazwiska, i kliknij Kutools Plus > Zaawansowane sortowanie aby włączyć tę funkcję.
2. W wyskakującym okienku Zaawansowane sortowanie wybierz kolumnę, którą chcesz posortować, wybierz Nazwisko od Sortuj według rozwijanej listy, określ porządek sortowania z Zamówienie rozwijaną listę i kliknij Ok przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
Do tej pory kolumna z pełnym imieniem i nazwiskiem została od razu posortowana według nazwiska.
Demo: posortuj imiona i nazwiska według nazwiska w programie Excel
Artykuły względne
- Sortuj według częstotliwości w programie Excel
- Sortuj urodziny (daty) według miesiąca / roku / dnia tylko w programie Excel
- Sortuj komórki według ostatniego znaku lub liczby w programie Excel
- Automatyczne sortowanie kolumny według wartości w programie Excel
- Zapisz niestandardowe kryteria sortowania / kolejność w programie Excel
Najlepsze narzędzia biurowe
Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas. Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...
Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę
- Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
- Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
- Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!