Jak zapobiec duplikowaniu wpisów w kolumnie w programie Excel?
Jak wszyscy wiemy, walidacja danych jest bardzo przydatną funkcją w programie Excel, można jej użyć do utworzenia rozwijanej listy w komórce i ograniczenia wartości, które użytkownik może wprowadzić. Czasami jednak możesz chcieć uniemożliwić użytkownikom wprowadzanie zduplikowanych wartości w zakresie arkusza. Jak możesz uniknąć zduplikowanych wpisów w programie Excel?
Zapobiegaj duplikowaniu wpisów dzięki funkcji sprawdzania poprawności danych
Szybko zapobiegaj duplikowaniu wpisów jednym kliknięciem
Zapobiegaj duplikowaniu wpisów dzięki funkcji sprawdzania poprawności danych
Na przykład wpisuję numer karty identyfikacyjnej do zakresu komórek (A1: A20) i chcę się upewnić, że wszystkie numery pozycji wpisane w zakresie A1: A20 są unikalne. Aby uniknąć duplikatów, wykonaj następujące kroki:
1. Wybierz zakres komórek, które będą zawierać numery pozycji.
2. Iść do Dane > Walidacja danych > Walidacja danych. Zobacz zrzut ekranu:
3. I a Walidacja danych pojawi się okno dialogowe. Kliknij Ustawienia kartę, a następnie kliknij listę rozwijaną pod Dopuszczaćwybierz Zamówienia Indywidualne, a następnie wprowadź tę formułę „= COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 20, A1) = 1”Do Formuła pudełko. Zobacz zrzut ekranu:
4. A następnie kliknij Alert o błędzie karta, pod Tytuł wpisz „Zduplikowana wartość”I wprowadź odpowiedni komunikat w polu Komunikat o błędzie, na przykład„Wartość została już wprowadzona. Wszystkie numery przedmiotów muszą być niepowtarzalne. Proszę spróbuj ponownie".
5. kliknij OK aby to zakończyć.
Teraz, gdy wprowadzisz zduplikowany numer, Excel zapobiegnie wpisowi i ostrzeże użytkownika komunikatem o błędzie, pojawi się on w następujący sposób:
Szybko zapobiegaj duplikowaniu wpisów jednym kliknięciem
Używanie funkcji Walidacja danych w celu uniknięcia podwójnych wpisów jest dla nas nieco trudne, teraz przedstawię Wam łatwy i szybki sposób rozwiązania tego zadania.
Kutools dla programu Excel: z ponad 300 poręcznymi dodatkami Excela, które można wypróbować bez ograniczeń w ciągu 30 dni. Pobierz teraz.
Dzięki Kutools dla programu Excel możesz zapobiec duplikowaniu wpisów jednym kliknięciem. Zrób tak:1. Wybierz zakres, w którym chcesz zapobiec powielaniu wpisów.
2. kliknij Kutools > Zapobiegaj powielaniu wpisówzobacz zrzut ekranu:
Teraz, gdy wprowadzisz te same dane z pierwszymi danymi w zakresie, otrzymasz następujące ostrzeżenie:
Najlepsze narzędzia biurowe
Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas. Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...
Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę
- Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
- Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
- Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!