Przejdź do głównej zawartości

Jak zapobiec duplikowaniu wpisów w kolumnie w programie Excel?

Jak wszyscy wiemy, walidacja danych jest bardzo przydatną funkcją w programie Excel, można jej użyć do utworzenia rozwijanej listy w komórce i ograniczenia wartości, które użytkownik może wprowadzić. Czasami jednak możesz chcieć uniemożliwić użytkownikom wprowadzanie zduplikowanych wartości w zakresie arkusza. Jak możesz uniknąć zduplikowanych wpisów w programie Excel?

Zapobiegaj duplikowaniu wpisów dzięki funkcji sprawdzania poprawności danych

Szybko zapobiegaj duplikowaniu wpisów jednym kliknięciem


strzałka niebieski prawy bąbelekZapobiegaj duplikowaniu wpisów dzięki funkcji sprawdzania poprawności danych

Na przykład wpisuję numer karty identyfikacyjnej do zakresu komórek (A1: A20) i chcę się upewnić, że wszystkie numery pozycji wpisane w zakresie A1: A20 są unikalne. Aby uniknąć duplikatów, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz zakres komórek, które będą zawierać numery pozycji.

2. Iść do Dane > Walidacja danych > Walidacja danych. Zobacz zrzut ekranu:

doc-zapobiec-zduplikowane-wpisy1

3. I a Walidacja danych pojawi się okno dialogowe. Kliknij Ustawienia kartę, a następnie kliknij listę rozwijaną pod Dopuszczaćwybierz Zamówienia Indywidualne, a następnie wprowadź tę formułę „= COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 20, A1) = 1”Do Formuła pudełko. Zobacz zrzut ekranu:

doc-zapobiec-zduplikowane-wpisy2

4. A następnie kliknij Alert o błędzie karta, pod Tytuł wpisz „Zduplikowana wartość”I wprowadź odpowiedni komunikat w polu Komunikat o błędzie, na przykład„Wartość została już wprowadzona. Wszystkie numery przedmiotów muszą być niepowtarzalne. Proszę spróbuj ponownie".

doc-zapobiec-zduplikowane-wpisy3

5. kliknij OK aby to zakończyć.

Teraz, gdy wprowadzisz zduplikowany numer, Excel zapobiegnie wpisowi i ostrzeże użytkownika komunikatem o błędzie, pojawi się on w następujący sposób:

doc-zapobiec-zduplikowane-wpisy4


strzałka niebieski prawy bąbelekSzybko zapobiegaj duplikowaniu wpisów jednym kliknięciem

Używanie funkcji Walidacja danych w celu uniknięcia podwójnych wpisów jest dla nas nieco trudne, teraz przedstawię Wam łatwy i szybki sposób rozwiązania tego zadania.

Kutools dla programu Excel: z ponad 300 poręcznymi dodatkami Excela, które można wypróbować bez ograniczeń w ciągu 30 dni. Pobierz teraz.

Dzięki Kutools dla programu Excel możesz zapobiec duplikowaniu wpisów jednym kliknięciem. Zrób tak:

1. Wybierz zakres, w którym chcesz zapobiec powielaniu wpisów.

2. kliknij Kutools > Zapobiegaj powielaniu wpisówzobacz zrzut ekranu:

doc-zapobiec-zduplikowane-wpisy5

Teraz, gdy wprowadzisz te same dane z pierwszymi danymi w zakresie, otrzymasz następujące ostrzeżenie:

doc-zapobiec-zduplikowane-wpisy6

Najlepsze narzędzia biurowe

🤖 Pomocnik AI Kutools: Zrewolucjonizuj analizę danych w oparciu o: Inteligentne wykonanie   |  Wygeneruj kod  |  Twórz niestandardowe formuły  |  Analizuj dane i generuj wykresy  |  Wywołaj funkcje Kutools...
Popularne funkcje: Znajdź, wyróżnij lub zidentyfikuj duplikaty   |  Usuń puste wiersze   |  Łącz kolumny lub komórki bez utraty danych   |   Okrągły bez wzoru ...
Super wyszukiwanie: Wiele kryteriów VLookup    Wiele wartości VLookup  |   Przeglądanie pionowe na wielu arkuszach   |   Wyszukiwanie rozmyte ....
Zaawansowana lista rozwijana: Szybko twórz listę rozwijaną   |  Zależna lista rozwijana   |  Lista rozwijana wielokrotnego wyboru ....
Menedżer kolumn: Dodaj określoną liczbę kolumn  |  Przesuń kolumny  |  Przełącz stan widoczności ukrytych kolumn  |  Porównaj zakresy i kolumny ...
Polecane funkcje: Fokus siatki   |  Widok projektu   |   Duży pasek formuły    Menedżer skoroszytów i arkuszy   |  Biblioteka zasobów (Automatyczny tekst)   |  Selektor dat   |  Połącz arkusze   |  Szyfruj/odszyfruj komórki    Wysyłaj e-maile według listy   |  Super filtr   |   Specjalny filtr (filtruj pogrubienie/kursywa/przekreślenie...) ...
15 najlepszych zestawów narzędzi12 Tekst Tools (Dodaj tekst, Usuń znaki, ...)   |   50 + Wykres rodzaje (Wykres Gantta, ...)   |   40+ Praktyczne Wzory (Oblicz wiek na podstawie urodzin, ...)   |   19 Wprowadzenie Tools (Wstaw kod QR, Wstaw obraz ze ścieżki, ...)   |   12 Konwersja Tools (Liczby na słowa, Przeliczanie walut, ...)   |   7 Połącz i podziel Tools (Zaawansowane wiersze łączenia, Podział komórki, ...)   |   ... i więcej

Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas.  Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...

Opis


Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę

  • Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
  • Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
  • Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
Comments (35)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks....... A Lot...........
This comment was minimized by the moderator on the site
N'a tout simplement pas le comportement que vous décrivez.
This comment was minimized by the moderator on the site
I used your formula to restrict 6-number duplicates. But it gives me a warning to whatever number I enter. I'm sure it is detecting by per digit instead of the whole number? How do i solve this?
This comment was minimized by the moderator on the site
not working properly. only work in manual entry if i use "CTRL+D" then it allows duplicate entry.
This comment was minimized by the moderator on the site
i want to select the name of workers to whom duty allotted to a particular place what excel formula is to be used to find if i use vlook formula is shows the last worker repeatedly
This comment was minimized by the moderator on the site
I have same problem like some other users do. I used this formula, but now i can't enter any value. What might be wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
I used your formula to restrict name duplications. But then it is giving warning to whatever name I enter. Maybe it is detecting by per alphabet instead of the whole name? How can I solve this problem?
This comment was minimized by the moderator on the site
I am currently using this to not allow duplicates for a form of a schedule. However there are some exceptions I need to allow to be duplicated. Is there a way to allow certain values or in my case text to be duplicated while everything else is not allowed?
This comment was minimized by the moderator on the site
How i do the opposite? i have a column of data and want to warn the user if they are entering a NEW item number that doesn't match any previous enteries
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]How i do the opposite? i have a column of data and want to warn the user if they are entering a NEW item number that doesn't match any previous enteriesBy GARY[/quote] Hi Gary As you have mentioned that user is allowed only to enter duplicate data not unique and there are some entries available within particular range. Plz try this.... "=countif($A$1:$A$20,A1)>1"
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks alot for the tips, but need your more help as i am working on sheet where i have to record the name of the trainees of the year 2015, so not to train the same trainess again 2017 i have to design the database which shows me the duplicate name by highlighting it, so please help me with it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Baseer Plz select both data 2015 and 2017 and follow as below.... Home->conditional Formatting ->Highlight Cells Rules->Duplicate Values... Click on OK. Duplicate names will be highlighted.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations