Możesz zastosować poniższy kod VBA, aby skonfigurować regułę automatycznego UDW w Outlooku. Wykonaj następujące czynności:

1, wciśnij inny + F11 klawisze jednocześnie, aby otworzyć okno Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Kliknij dwukrotnie plik Ta sesja programu Outlookw okienku Projekt, a następnie wklej poniższy kod VBA do okna otwierającego. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

Kod VBA: Auto UDW podczas wysyłania wszystkich e-maili

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
    Dim strMsg As String
    Dim res As Integer
    Dim strBcc As String
    On Error Resume Next
    
    ' #### USER OPTIONS ####
    ' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
    ' to a name in the address book
    strBcc = ""
    
    Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
    objRecip.Type = olBCC
    If Not objRecip.Resolve Then
        strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
                 "Do you want still to send the message?"
        res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
                 "Could Not Resolve Bcc Recipient")
        If res = vbNo Then
            Cancel = True
        End If
    End If
    
    Set objRecip = Nothing
End Sub

Uwaga: Proszę wymienić "" w powyższym kodzie wraz z adresem e-mail, na który chcesz przesłać kopię zapasową.

3. Zapisz kod VBA i zamknij okno Microsoft Visual Basic for Applications.

Od teraz nie musisz wpisywać adresu w polu UDW. Gdy wyślesz wiadomość e-mail z programu Outlook, zostanie ona automatycznie utworzona jako UDW do żądanego odbiorcy w miarę wykonywania kodu VBA.

Powyższy kod VBA jest trudny i kłopotliwy dla nas początkujących, oto proste i szybkie narzędzie - Kutools dla programu Outlook aby pomóc Ci automatycznie ukryć wszystkie wiadomości e-mail lub określone wiadomości e-mail wysyłane w programie Outlook.

Po zainstalowaniu Kutools dla programu Outlook wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij Kutools > Auto CC / UDW > Menedżer regułzobacz zrzut ekranu:

2, w Menedżer Auto CC / BCC okno dialogowe, kliknij Nowości przycisk.

3. W Kreatorze reguł określ warunki, według których będziesz filtrować wiadomości e-mail. W moim przypadku zaznaczam z określonymi słowami w treści opcję, a następnie kliknij podkreślony tekst konkretne słowa aby go edytować.

4. W oknie dialogowym Tekst zawiera kliknij plik Nowości przycisk, aby dodać nowe słowa.

5. W oknie dialogowym Wyszukaj tekst wpisz słowo w Nowy tekst wyszukiwania kliknij przycisk Dodaj , a następnie kliknij przycisk OK przycisk.
Tips: Aby dodać wiele słów w tym samym czasie, musisz wpisać jedno słowo w Nowy tekst wyszukiwania i kliknij Dodaj , a następnie powtórz tę operację, aby dodać kolejne słowa jeden po drugim, a na koniec kliknij OK przycisk.

6. Teraz wraca do okna dialogowego Tekst zawiera. W razie potrzeby możesz kliknąć plik Nowości , aby dodać inne potrzebne słowa, a następnie kliknij przycisk OK, aby zapisać te słowa.
Porady: Jeśli dodasz jednocześnie wiele słów w tym samym polu tekstowym wyszukiwania, relacja między tymi słowami to „ROLNICZE”. Jeśli dodasz wiele słów, klikając Nowości po kolei, relacja między tymi słowami to „OR".

7. Następnie powraca do Kreatora reguł, określ inne wymagane warunki i kliknij Następna przycisk.

8. W drugim Kreatorze reguł określ wyjątki lub nie zaznaczaj żadnych wyjątków, jeśli potrzebujesz, a następnie kliknij Następna przycisk.

9. W trzecim Kreatorze reguł wpisz nazwę tej nowej reguły UDW w Nazwa reguły wprowadź opisy reguły w Uwagi dotyczące reguł kliknij przycisk Odbiorca aby dodać odbiorców DW lub UDW, zaznacz uruchomione opcje w Ustaw opcje reguł sekcję i kliknij przycisk OK przycisk.

10. W Menedżerze Auto CC / BCC upewnij się, że nowa reguła DW / UDW jest zaznaczona i naciśnij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe.

11. Śmiało, kliknij Kutools> CC / BCC> Włącz Auto CC / BCC w głównym interfejsie Outlooka, aby włączyć regułę.

I kliknij OK w wyskakującym oknie dialogowym potwierdzenia.

Jak dotąd reguła UDW została utworzona, kiedy wysyłasz wiadomość e-mail, ta sama wiadomość zostanie wysłana do odbiorcy UDW w tym samym czasie.

Uwagi:
(1) Za pomocą tej funkcji możesz ustawić zawsze CC zasady, jak również.
(2) Za pomocą tego narzędzia możesz utworzyć wiele reguł według potrzeb.
(3) Jeśli chcesz zamknąć reguły, możesz kliknąć Włącz Auto CC / BCC, a wszystkie zasady nie będą działać. Możesz także odznaczyć nazwę reguł w Menedżer Auto CC / BCC okno dialogowe, aby wyłączyć niektóre określone reguły.