Możemy utworzyć szybki krok, aby automatycznie Cc siebie podczas odpowiadania na e-maile w Outlooku. Wykonaj następujące czynności:

1. kliknij Strona główna > Utwórz nowy Szybkie kroki Grupa. Zobacz zrzut ekranu:

2. W otwartym oknie dialogowym Edytuj szybki krok wpisz nazwę nowego szybkiego kroku w Imię a następnie wybierz plik Odpowiedz fRom Wybierz akcję Lista rozwijana. Zobacz zrzut ekranu:

3. Kliknij połączony tekst Pokaż opcje aby rozwinąć opcje, kliknij połączony tekst Dodaj DW aby pokazać Do a następnie wpisz swój adres e-mail w Do wniesiony. Zobacz zrzut ekranu:

4. Kliknij koniec przycisk.
Do tej pory nowy szybki krok został utworzony i dodany do pola Szybkie kroki. Zobacz zrzut ekranu:

Wybierz wiadomość e-mail, na którą odpowiesz, i kliknij nowo utworzony szybki krok w polu Szybkie kroki, otworzy się okno wiadomości z odpowiedzią, w którym zostaniesz automatycznie umieszczony w polu DW.

1. Uruchom swoją perspektywę i upewnij się, że jesteś w Poczta zagięcie. Następnie kliknij Strona główna > Zasady > Zarządzaj regułami i alertami. Zobacz zrzut ekranu:

2. I cienkie w otworze Reguły i alerty kliknij  Nowa zasada Przycisk na Zasady dotyczące poczty elektronicznej patka. Zobacz zrzut ekranu powyżej:

3, w Kreator reguł, kliknij Zastosuj regułę do wiadomości, które wysyłam opcję, a następnie kliknij Następna przycisk. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

4. Teraz skonfiguruj jak poniżej:
(1) sprawdź through przez określone konto opcja,
(2) Kliknij linkowany tekst określony;
(3) W otwartym oknie dialogowym Konto określ konto e-mail, z którym będziesz pracować, i kliknij OK przycisk.
(4) Kliknij Następna przycisk.

5. Teraz w nowym oknie dialogowym Kreatora reguł zaznacz plik Cc wiadomość do osób lub grupy publicznej opcję, a następnie kliknij tekst w linie ludzie lub grupa publiczna. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

6. Teraz przejdziesz do okna dialogowego Adres reguły, określ kontakt, do którego chcesz automatycznie wysłać wiadomość e-mail do kopii zapasowej, i kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

7.Kliknij Następna w oknie dialogowym Kreator reguł. Teraz przejdziesz do ostatniego okna dialogowego Kreatora reguł, nazwij nową regułę w Krok 1: Określ nazwę tej reguły i kliknij przycisk koniec przycisk. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

8. Teraz wraca do samego początku okna dialogowego, kliknij OK przycisk, zostanie utworzona reguła DW. Jeśli nie chcesz włączać reguły, odznacz ją.

Następnie po wysłaniu lub przesłaniu wiadomości e-mail do innych osób za pomocą określonego konta, Twoje konto lub określony odbiorca cc zawsze otrzyma tę samą wiadomość.

Korzystając z funkcji Reguła w Outlooku, musisz ustawiać opcje krok po kroku, jest to bardzo męczące i nudne. Czy istnieje łatwy i wygodny sposób na szybkie rozwiązanie tego problemu? Plik Auto CC / UDW narzędzie Kutools dla programu Outlook może pomóc w wygodnym wykonaniu tego zadania.

Jeśli zainstalowałeś Kutools dla Outlooka, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij Kutools > DW / UDW > Menedżer regułzobacz zrzut ekranu:

2, w Menedżer Auto CC / BCC okno dialogowe, kliknij Nowości przycisk.

3. W Kreatorze reguł zaznacz opcję określonego warunku, na podstawie którego będziesz filtrować wiadomości e-mail w Krok 1 , a następnie kliknij podkreślony tekst w Krok 2
W moim przypadku zaznaczam temat zawiera określone słowa opcję, a następnie kliknij podkreślony tekst konkretne słowa.

Note: Jeśli chcesz automatycznie kopiować do każdego e-maila, nie zaznaczaj żadnej opcji i kliknij Następna przycisk bezpośrednio.

4. W wyskakującym oknie dialogowym Tekst zawiera kliknij przycisk Nowości przycisk.

5. W oknie dialogowym Wyszukaj tekst wpisz określone słowo w Nowy tekst wyszukiwania i kliknij przycisk Dodaj przycisk. Aby dodać wiele słów kluczowych, możesz powtórzyć tę operację i dodać je po kolei. Po zakończeniu dodawania słów kliknij OK aby zamknąć okno dialogowe Wyszukaj tekst.

6. Następnie wraca do okna dialogowego Tekst zawiera, możesz kontynuować klikanie Nowości aby dodać inną serię słów kluczowych, jeśli potrzebujesz. Po zakończeniu dodawania słów kliknij OK aby zamknąć okno dialogowe.

Uwaga: jeśli dodasz wiele słów w tym samym oknie dialogowym Wyszukaj tekst, relacja między nimi będzie taka ROLNICZE; jeśli używasz wielu słów w różnych oknach dialogowych Szukaj tekstu, związek między nimi jest OR.

7. Następnie powraca do okna dialogowego Kreatora reguł, kliknij plik Następna przycisk.

8. Otworzy się drugie okno dialogowe Kreatora reguł, możesz określić wyjątki, aby pominąć regułę automatycznego DW, jeśli potrzebujesz, lub nie zaznaczaj żadnych opcji i kliknij Następna przycisk bezpośrednio.

9. W trzecim oknie dialogowym Kreatora reguł możesz wykonać następujące czynności:
(1) Nazwij regułę DW w Nazwa reguły pudełko;
(2) Wpisz opis reguły w Uwagi dotyczące reguł pudełko;
(3) Kliknij Odbiorca przycisk. Następnie dodaj kontakty, do których automatycznie dodasz kopię zapasową do pliku Cc w oknie dialogowym Wybierz nazwy.
(4) Określ potrzebne opcje reguły w Ustaw opcje reguł Sekcja;
(5) Kliknij OK przycisk.

10. Teraz wróć do Auto CC / UDW W oknie dialogowym Menedżer upewnij się, że nowa reguła automatycznego potwierdzenia jest zaznaczona, i kliknij OK przycisk.

11. W głównym interfejsie Outlooka kliknij Kutools > DW / UDW > Włącz Auto CC / BCC aby włączyć tę funkcję. A następnie w wyskakującym oknie dialogowym ponownego potwierdzenia kliknij OK przycisk/

Uwagi: Jeśli funkcja CC / BCC została już aktywowana, możesz pominąć ten krok.

Uwagi:

• 1. Za pomocą tej funkcji możesz ustawić zawsze BCC zasady, jak również.
• 2. Za pomocą tego narzędzia możesz utworzyć wiele reguł według potrzeb.
• 3. Jeśli chcesz wyłączyć reguły, możesz kliknąć Włącz Auto CC / BCC, a wszystkie zasady nie będą działać. Możesz także odznaczyć nazwę reguł w Menedżer Auto CC / BCC okno dialogowe, aby wyłączyć niektóre określone reguły.