Jak stworzyć i używać listy dystrybucyjnej w Outlooku?
Jeśli często wysyłasz wiadomości e-mail do zespołu, za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość e-mail, musisz wpisywać lub wybierać adresy e-mail wszystkich członków zespołu jeden po drugim. Na szczęście program Outlook ma funkcję tworzenia listy dystrybucyjnej zawierającej adresy e-mail wszystkich członków zespołu. Wystarczy, że wybierzesz listę dystrybucyjną, a Twój e-mail trafi do wszystkich odbiorców znajdujących się na liście dystrybucyjnej. Poniższe instrukcje pokazują, jak utworzyć i używać listy dystrybucyjnej.
Tworzenie i używanie listy dystrybucyjnej w programie Outlook
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Tworzenie i używanie listy dystrybucyjnej w programie Outlook
1. Uruchom program Outlook 2013 lub 2010, kliknij Strona główna > Nowe pozycje. Zobacz zrzut ekranu:
2. kliknij Więcej elementów > Grupa kontaktów
3. Na Grupa kontaktów wstążka, kliknij Dodaj członków.
4. wybierać Z książki adresowej z listy rozwijanej, aby dodać członków.
5. w Wybierz Kontakty członków wybierz jednego z odbiorców, a następnie kliknij Użytkownicy przycisk. Powtarzaj tę operację, aż ta lista dystrybucyjna będzie zawierała adresy e-mail wszystkich członków zespołu. Następnie kliknij OK przycisk.
6. Wpisz nazwę listy dystrybucyjnej, a następnie kliknij Zapisz i zamknij.
7. Jeśli chcesz wysłać wiadomość e-mail do tego zespołu, wybierz listę dystrybucyjną z Wybierz Nazwy dialog, kliknij Do, a następnie kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
8. Następnie lista dystrybucyjna pojawi się na Do kolumna. Utwórz wiadomość e-mail, a następnie możesz ją wysłać. Wszyscy członkowie listy dystrybucyjnej otrzymają Twoją wiadomość e-mail.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
