Jak automatycznie przenosić wiadomości e-mail do folderu w Outlooku?
Domyślnie program Outlook umieszcza wszystkie otrzymane wiadomości e-mail w folderze Skrzynka odbiorcza. Co powinieneś zrobić, jeśli czujesz, że Twoja skrzynka odbiorcza jest zaśmiecona i chcesz automatycznie przenieść niektóre określone e-maile do innego folderu? Ten samouczek pomaga utworzyć regułę w programie Outlook, aby automatycznie przenosić wiadomości e-mail do określonego folderu.
Automatycznie przenoś wiadomość e-mail do folderu, tworząc regułę w programie Outlook
Automatycznie przenoś wiadomość e-mail do folderu, tworząc regułę w programie Outlook
1. Najpierw wybierz e-mail, który chcesz przenieść do określonego folderu, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Zasady > StwórzReguła…. Zobacz zrzut ekranu:
2. w Stwórz zasadę okno dialogowe, pod Kiedy dostanę e-mail ze wszystkimi wybranymi warunkami określ warunek dla tej wiadomości e-mail (tutaj zaznaczam pole wyboru Temat zawiera, a temat wybranej wiadomości e-mail jest automatycznie dodawany do pola tekstowego). I pod Wykonaj następujące czynności sekcja, sprawdź Przenieś element do folderu a następnie kliknij Wybierz folder przycisk.
3. w Reguły i alerty w oknie dialogowym wybierz folder, w którym chcesz zapisać przeniesione e-maile, a następnie kliknij OK aby zamknąć okno dialogowe.
4. Jeśli chcesz utworzyć nowy folder dla tych e-maili, kliknij Nowy… przycisk, aby utworzyć nowy folder.
W Utwórz nowy folder dialog, Imię folder, wybierz folder, aby umieścić nowy folder w wybierz, gdzie umieścić folder , a następnie kliknij OK przycisk.
5. Kiedy wraca do Stwórz zasadę okno dialogowe, kliknij OK aby zakończyć wszystkie ustawienia.
6. Teraz a sukces pojawi się okienko zachęty, sprawdź Uruchom tę regułę teraz dla wiadomości znajdujących się już w bieżącym folderze pole, a następnie kliknij OK aby rozpocząć usuwanie.
7. Odtąd, gdy Outlook otrzyma wiadomości e-mail spełniające warunki, zostanie automatycznie przeniesiony do określonego folderu.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
