Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Zaloguj Się  \/ 
x
or
x
Zarejestruj się  \/ 
x

or

Jak wyeksportować kalendarz z Outlooka do arkusza kalkulacyjnego Excel?

Sposobem na udostępnienie kalendarza programu Outlook innym osobom jest wyeksportowanie kalendarza programu Outlook, a następnie zaimportowanie go do folderu kalendarza programu Outlook innych osób. Ale pozostaje pytanie, jak go wyeksportować. Z poniższych samouczków dowiesz się, jak wyeksportować kalendarz programu Outlook do arkusza kalkulacyjnego programu Excel.

Eksportuj kalendarz z programu Outlook do arkusza kalkulacyjnego Excel bez funkcji eksportu

Pierwsza metoda wprowadzi łatwy do szybkiego wyeksportowania wszystkich elementów kalendarza z programu Outlook do arkusza kalkulacyjnego Excel bez funkcji importu i eksportu. Wykonaj następujące czynności:

1. Przesuń folder Kalendarz i wybierz kalendarz, który wyeksportujesz do programu Excel.

2. Zmień widok kalendarza, klikając Widok > Zmień widok > Lista. Zobacz zrzut ekranu:

3. Wybierz wszystkie elementy kalendarza lub wiele pozycji, które wyeksportujesz do programu Excel.
Uwaga: Trzymając Ctrl klawisz, możesz wybrać wiele nieprzylegających elementów, klikając każdy element jeden po drugim; trzymając przesunięcie klawisz, możesz wybrać wiele sąsiednich elementów, klikając pierwszy i ostatni.

4. Kliknij wybrane elementy prawym przyciskiem myszy i wybierz plik Skopiuj swój z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.

5. Utwórz nowy skoroszyt, kliknij prawym przyciskiem myszy pustą komórkę i wybierz plik Zachowaj tylko tekst (T) w menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Zobacz zrzut ekranu:

6. Zapisz i zamknij nowy skoroszyt.

Tak więc wybrane elementy kalendarza są już eksportowane do nowego skoroszytu.

Jedno kliknięcie, aby zbiorczo zapisać / wyeksportować wiele wiadomości e-mail do plików tekstowych / PDF / HTML / CSV w programie Outlook

Zwykle możemy wyeksportować / zapisać wiadomość e-mail jako plik tekstowy za pomocą funkcji Zapisz jako w programie Outlook. Jednak w przypadku zbiorczego zapisywania / eksportowania wielu wiadomości e-mail do poszczególnych plików tekstowych należy ręcznie obsługiwać każdą wiadomość po kolei. Czasochłonne! Nudny! Teraz Kutools dla programu Outlook Zapisz zbiorczo funkcja może pomóc szybko zapisać wiele wiadomości e-mail w pojedynczych plikach tekstowych, plikach PDF, plikach HTML itp! Kliknij na 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!
partia reklam zapisz jako 9.50

Eksportuj kalendarz z Outlooka do arkusza kalkulacyjnego Excel

1. Iść do filet > Otwórz i eksportuj> Importuj / eksportuj. Zobacz zrzut ekranu:

2. W otwartym Kreatorze importu i eksportu, w obszarze Wybierz akcję do wykonania, Wybierz Eksport do pliku, A następnie kliknij Dalej aby kontynuować.

3, w Eksportuj do pliku wybierz Wartości oddzielone przecinkami, A następnie kliknij Dalej. Zobacz zrzut ekranu:

Uwagi: Jeśli korzystasz z programu Outlook 2010 lub wcześniejszych wersji, wybierz plik Microsoft Excel 97-2003 opcja bezpośrednio.

4. Teraz pod Wybierz folder do eksportu z, Wybierz Kalendarz od Plik danych programu Outlook, A następnie kliknij Dalej.

5, Kiedy Eksportuj do pliku pojawi się okno dialogowe, kliknij Paść się… aby wybrać miejsce docelowe pliku.

6. Przeglądaj i wybierz miejsce docelowe, w którym można zapisać plik. Nazwij plik i na koniec kliknij OK aby zamknąć okno dialogowe.

7. Kiedy przechodzi do poprzedniego Eksportuj do pliku dialog, kliknij Dalej aby kontynuować.

8. Teraz inny Eksportuj do pliku okno dialogowe, kliknij koniec aby wyeksportować kalendarz Outlooka. Zobacz zrzut ekranu:

9. W oknie dialogowym Ustaw zakres dat określ zakres dat, z którego chcesz wyeksportować kalendarz, i kliknij przycisk OK przycisk.

Uwagi: Jeśli korzystasz z programu Outlook 2010 lub wcześniejszych wersji i wybierzesz Microsoft Excel 97-2003 opcja w kroku 3, kalendarz został już wyeksportowany jako skoroszyt programu Excel. Jeśli korzystasz z programu Outlook 2013 lub nowszych wersji, kalendarz został wyeksportowany jako plik CSV i przejdź dalej do poniższego kroku.

10. Teraz wyeksportowaliśmy określony kalendarz jako plik CSV. Otwórz plik CSV w programie Microsoft Excel, a następnie zapisz plik jako skoroszyt.

Demo: wyeksportuj kalendarz programu Outlook do programu Excel


Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!

Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Del · 3 years ago
    Can I export all my team member's calendar at same time?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi Del,
      One calendar is a folder in Outlook. Outlook supports to export one folder at a time.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    lallement · 3 years ago
    i am trying to export the comments i put in the appointment. what field is that? i take notes about future and past appointments and i would to export them in excel.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      · 3 years ago
      Hi Iallement,

      I am afraid you can’t. You can show the Message field in the List view, and then copy all rows to a workbook, but it seems no field relevant to comments. If you get solution, would you like to post it here? Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    andy · 3 years ago
    Im trying to export shared calendars individually but it seems to only give me the one person calendar to export apart from own. I cant seem to get a list up of different names even though I have full sharing and editing rights on all calendars any suggestions
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ibrahim · 3 years ago
    how to export calendar to excel with command line
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Raf · 4 years ago
    in step 8 where you have 'map custom fields', I have my own 'user defined-fields in folder' I wish to export with the other fields, how do I get these fields in there?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Philyn · 3 years ago
      Hi I have the same question, were there any reply for your question? I have my own user defined-fields which I wish to export with the other fields but I couldn't seem to get those exported.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        · 3 years ago
        Hi,


        User Defined-fields can’t be mapped and
        exported by Outlook’s Import/Export feature (the 2ed method I introduced in
        this article).

        If you need to export custom fields, you
        can try the first method introduced in this article: add the custom filed in
        the List view, and then copy all rows to Excel workbook.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kyle · 5 years ago
    So saved it as a .csv and got better results than what i was getting with other file formats. Problem is nothing is in order like it dhould be. Any suggestions?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Jill · 5 years ago
      I needed to export just one calendar but this method exported everything...so this is what I did - opened the calendar in the List view, Cnrl A (select all)->File Print->Printed in Adobe and then Save As-> Excell SPread Sheet...I know, lots of steps but I got what i needed and in a format i needed. Hope this helps!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Carma · 6 years ago
    After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      weenadelic · 5 years ago
      [quote name="Carma"]After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.[/quote]

      A csv file will open in excel fine. Then you can save it as whatever you like from there.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Opie · 6 years ago
    How can you export shared calendars?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Bebbs · 6 years ago
    I think you would have to save it as a CSV which you can then open in Excel and save as xls.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    DH · 6 years ago
    How would you export the calendar into Excel if the feature has been taken out of Outlook 2013? Any Ideas?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jesse · 6 years ago
    Support to export to .xls is no longer supported in Outlook 2013
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    nj · 6 years ago
    Great! but i'm having trouble exporting to excel... it only gives me the option of csv or pst... any suggestions?