Jak przekazać wiele wiadomości e-mail jednocześnie w Outlooku?
Jeśli pracujesz z Microsoft Outlook, musiałeś zmierzyć się z sytuacją, w której musisz przekazać wiele e-maili jednocześnie do odbiorcy. Z poniższych samouczków dowiesz się, jak przekazywać wiele wiadomości e-mail jednocześnie w programie Outlook.
- Przekaż wiele wiadomości e-mail jako załączniki jednocześnie w programie Outlook (Kroki 4)
- Przekaż dalej wiele e-maili pojedynczo za pomocą funkcji Reguły (Kroki 9)
- Prześlij wiele e-maili indywidualnie jednocześnie za pomocą Kutools for Outlook (Kroki 3)
Przekaż wiele wiadomości e-mail jako załączniki jednocześnie w programie Outlook
1. Uruchom aplikację Outlook i wybierz wiele wiadomości e-mail, które chcesz przekazać jednocześnie.
Note: Trzymając Ctrl klucz, możesz wybrać wiele nieprzylegających e-maili, klikając je jeden po drugim; trzymając Shift klawisz, możesz wybrać wiele sąsiadujących wiadomości e-mail, klikając pierwszy i ostatni e-mail.
2. Kliknij Strona główna > Naprzód. Zobacz zrzut ekranu:
3. Po kliknięciu Naprzód, pojawi się okno edycji wiadomości e-mail, zobaczysz, że wszystkie wybrane wiadomości e-mail zostały dodane jako załącznik. Zobacz zrzut ekranu:
4. Następnie napisz wiadomość e-mail Wyślij to.
Automatycznie przesyłaj wszystkie otrzymane wiadomości e-mail do określonego odbiorcy w programie Outlook
Ogólnie rzecz biorąc, możemy ustawić regułę automatycznego przekazywania wiadomości e-mail do określonych odbiorców, takich jak inne konto e-mail, Gmail lub współpracownicy itp. Ale wszystko, co wiemy, zajmie dużo czasu, aby skonfigurować niestandardową regułę w Perspektywy. Teraz przedstawiamy Kutools dla programu Outlook (Automatyczny) Naprzódfunkcja, która może ustawić regułę automatycznego przekierowania za pomocą kilku kliknięć.
Przekaż dalej wiele e-maili pojedynczo za pomocą funkcji Reguły
Jeśli nie chcesz przekazywać wiadomości e-mail jako załączników, ale przesyłaj je jako typowe przekazywane wiadomości e-mail, Outlook udostępnia inną metodę. Wykonaj następujące czynności:
1. Utwórz nowy folder na swoim koncie, nazwałem go Naprzód, a następnie przenieś wiele e-maili, które przekażesz do tego nowo utworzonego folderu. Zobacz zrzut ekranu:
Note: Możesz wybrać wiele wiadomości e-mail, przytrzymując Ctrl klucz lub Shift , a następnie przeciągnij te wybrane wiadomości e-mail do pliku Naprzód teczka.
2. Upewnij się, że Naprzód folder jest otwarty, a następnie kliknij Strona główna > Zasady > Zarządzaj regułami i alertamizobacz zrzut ekranu:
3, w Kreator reguł i alertów, Proszę kliknąć Nowa zasada Przycisk na Zasady dotyczące poczty elektronicznej patka.
4. Następnie kliknij Zastosuj regułę do otrzymanej wiadomości z Zacznij od pustej reguły sekcja, patrz zrzut ekranu:
5. A następnie kliknij Następna przycisk w Jakie warunki chcesz sprawdzić krok, proszę nie sprawdzać żadnej pozycji.
6. Kliknij dalej Następnai kliknij Tak w oknie ostrzeżenia monitu.
(1) Sprawdź przekaż go osobom lub grupie publicznej opcja.
(2) Kliknij ludzie lub grupa publiczna hiperłącze w Edytuj opis reguły
(3) Kliknij dwukrotnie żądany kontakt lub listę w książce adresowej lub wpisz adres e-mail, na który chcesz przekierować Do ->. Zobacz zrzuty ekranu:
7. Kliknij OK i kontynuuj klikanie Następna, w tym Czy są jakieś wyjątki krok, nie sprawdzaj żadnej pozycji.
8. Teraz przejdziesz do ostatniego okna Kreatora reguł, wpisz nazwę tej nowej reguły w Krok 1 pole i określ Skonfiguruj opcje reguł in Krok 2 jak potrzebujesz, zobacz zrzut ekranu:
9. Kliknij koniec i e-maile w Naprzód folder został przekazany do odbiorcy określonego jako indywidualne e-maile, a nie załączniki naraz.
Note: Możesz usunąć regułę i plik Naprzód folder, jeśli chcesz.
Prześlij wiele e-maili indywidualnie jednocześnie za pomocą Kutools for Outlook
Chociaż druga metoda może pomóc w przekazywaniu wielu wiadomości e-mail w normalnym formacie wiadomości e-mail, jest to nieco kłopotliwe i wymaga wielu kroków. Tutaj mogę przedstawić przydatne narzędzie - Kutools dla programu Outlook, dzięki temu narzędziu możesz za pomocą kilku kliknięć przekazywać dalej wiele e-maili pojedynczo.
Kutools dla programu Outlook: Doładuj program Outlook za pomocą ponad 100 niezbędnych narzędzi. Przetestuj go ZA DARMO przez 60 dni, bez żadnych zobowiązań! Czytaj więcej... Pobierz teraz!
Po zainstalowaniu Kutools dla Outlooka możesz zakończyć to zadanie w następujący sposób:
1.Wybierz wiele e-maili, które chcesz przekazać jednocześnie.
Note: Trzymanie Ctrl klucz, możesz wybrać wiele nieprzylegających e-maili, klikając je jeden po drugim; trzymając Shift klawisz, możesz wybrać wiele sąsiadujących wiadomości e-mail, klikając pierwszy i ostatni e-mail.
2. Kliknij Kutools > Przekazywanie zbiorczezobacz zrzut ekranu:
3. Następnie kliknij dwukrotnie nazwę na liście kontaktów, aby dodać adres do pliku To-> pole lub wpisz adres e-mail w To-> i kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
A teraz wybrane e-maile są automatycznie przekazywane na adresy, które określiłeś jeden po drugim.
Demo: przesyłaj wiele e-maili pojedynczo w Outlooku
Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.