Jak wysyłać spersonalizowane masowe wiadomości e-mail w Outlooku?
Czasami musisz stworzyć spersonalizowanego wielu odbiorców, a następnie wysłać masowe e-maile do wszystkich, aby zaoszczędzić czas. Co powinieneś zrobić, aby osiągnąć masowe wysyłanie e-maili w Outlooku? Poniższe samouczki pokażą, jak wysyłać spersonalizowane masowe wiadomości e-mail w programie Outlook.
Wysyłaj spersonalizowane masowe wiadomości e-mail za pomocą funkcji korespondencji seryjnej w programie Outlook
1. W programie Outlook przejdź do pliku Kontakt widok. A następnie kliknij Zobacz i wysłuchaj > Zmień widok > Telefon jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
2. Trzymaj Ctrl aby wybrać wiele kontaktów, do których będziesz wysyłać e-maile.
3. Idź do Strona główna Kliknij kartę Korespondencja seryjna opcja w Akcje Grupa. Zobacz zrzut ekranu:
4. w Kontakty korespondencji seryjnej okno dialogowe, skonfiguruj w następujący sposób:
- 4.1) W Kontakt zachowaj Tylko wybrane kontakty wybrana opcja;
- 4.2) W Pola do scalenia zachowaj Wszystkie pola kontaktów wybrana opcja;
- 4.3) W Plik dokumentu sekcję, wybierz Nowy dokument opcja;
- 4.4) W Opcja scalania sekcja:
- Wybierz Formularze listów in Typ dokumentu upuścić;
- Wybierz E-mail in Połącz z upuścić;
- Wpisz temat wiadomości e-mail w Temat wiadomości upuścić.
- 4.5) Kliknij OK przycisk.
5. Następnie otwiera nowy dokument Microsoft Word. Kliknij mailingi > Linia z pozdrowieniami w dokumencie.
6. w Wstaw linię pozdrowienia W oknie dialogowym możesz dostosować format wiersza powitania i wyświetlić podgląd z listy odbiorców. A następnie kliknij OK.
7. Następnie pole Greeting Line jest wstawiane do dokumentu. Teraz utwórz treść wiadomości e-mail. Wszyscy odbiorcy otrzymają tę samą treść. Zobacz zrzut ekranu:
Tips: Ty można wstawić treść wiadomości e-mail, klikającmailingi > Wstaw pole scalania . Następnie wybierz odpowiednie pole z listy.
Upewnij się, Połącz pole wstawione informacje powinny znajdować się w profilu kontaktów w programie Outlook. Jeśli nie, skomponuj treść wiadomości e-mail samodzielnie, tak jak opisano w powyższej metodzie 7.
8. Po utworzeniu wiadomości e-mail kliknij Zakończ i scal > Wyślij wiadomość e-mail.
9. Kiedy a Połącz z e-mailem okno dialogowe, kliknij OK do wysyłania masowych e-maili.
Łatwo skonfiguruj automatyczną odpowiedź w Outlooku bez reguł:
Z Menedżer automatycznych odpowiedzi użyteczność Kutools dla programu Excel, wystarczy sprawdzić określone konto e-mail i skomponować temat i treść automatycznej odpowiedzi, jak pokazano na zrzucie ekranu, aby zakończyć ustawienia automatycznej odpowiedzi. Pobierz i wypróbuj teraz! (60-dniowy bezpłatny szlak)
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
