Jak wysyłać spersonalizowane masowe wiadomości e-mail w Outlooku?
Czasami musisz stworzyć spersonalizowanego wielu odbiorców, a następnie wysłać masowe e-maile do wszystkich, aby zaoszczędzić czas. Co powinieneś zrobić, aby osiągnąć masowe wysyłanie e-maili w Outlooku? Poniższe samouczki pokażą, jak wysyłać spersonalizowane masowe wiadomości e-mail w programie Outlook.
Wysyłaj spersonalizowane masowe wiadomości e-mail za pomocą funkcji korespondencji seryjnej w programie Outlook
1. W programie Outlook przejdź do pliku Kontakt widok. A następnie kliknij Zobacz i wysłuchaj > Zmień widok > Numer telefonu jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
2. Trzymaj Ctrl aby wybrać wiele kontaktów, do których będziesz wysyłać e-maile.
3. Idź do Strona Główna Kliknij kartę Korespondencja seryjna opcja w Akcje Grupa. Zobacz zrzut ekranu:
4. w Kontakty korespondencji seryjnej okno dialogowe, skonfiguruj w następujący sposób:
- 4.1) W Kontakt zachowaj Tylko wybrane kontakty wybrana opcja;
- 4.2) W Pola do scalenia zachowaj Wszystkie pola kontaktów wybrana opcja;
- 4.3) W Plik dokumentu sekcję, wybierz Nowy dokument opcja;
- 4.4) W Opcja scalania sekcja:
- Wybierz Formularze listów in Typ dokumentu upuścić;
- Wybierz E-mail in Połącz z upuścić;
- Wpisz temat wiadomości e-mail w Temat wiadomości upuścić.
- 4.5) Kliknij OK przycisk.
5. Następnie otwiera nowy dokument Microsoft Word. Kliknij mailingi > Linia z pozdrowieniami w dokumencie.
6. w Wstaw linię pozdrowienia W oknie dialogowym możesz dostosować format wiersza powitania i wyświetlić podgląd z listy odbiorców. A następnie kliknij OK.
7. Następnie pole Greeting Line jest wstawiane do dokumentu. Teraz utwórz treść wiadomości e-mail. Wszyscy odbiorcy otrzymają tę samą treść. Zobacz zrzut ekranu:
Wskazówki: Ty można wstawić treść wiadomości e-mail, klikającmailingi > Wstaw pole scalania . Następnie wybierz odpowiednie pole z listy.
Upewnij się, Połącz pole wstawione informacje powinny znajdować się w profilu kontaktów w programie Outlook. Jeśli nie, skomponuj treść wiadomości e-mail samodzielnie, tak jak opisano w powyższej metodzie 7.
8. Po utworzeniu wiadomości e-mail kliknij Zakończ i scal > Wyślij wiadomość e-mail.
9. Kiedy a Połącz z e-mailem okno dialogowe, kliknij OK do wysyłania masowych e-maili.
Łatwo skonfiguruj automatyczną odpowiedź w Outlooku bez reguł:
Z Menedżer automatycznych odpowiedzi użyteczność Kutools dla programu Excel, wystarczy sprawdzić określone konto e-mail i skomponować temat i treść automatycznej odpowiedzi, jak pokazano na zrzucie ekranu, aby zakończyć ustawienia automatycznej odpowiedzi. Pobierz i wypróbuj teraz! (60-dniowy bezpłatny szlak)
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!
- Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
- Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
- Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
- Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
- Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
