Jak usunąć lub usunąć zduplikowane kontakty w Outlooku?
Przypuśćmy, że masz wiele zduplikowanych kontaktów w folderze Kontakty programu Outlook, a teraz chcesz wyczyścić zbędne kontakty, aby zwolnić pokój, jest to nudne zadanie, jeśli usuniesz je jeden po drugim, a tutaj mogę porozmawiać o niektórych przydatnych sposoby rozwiązania tego problemu.
Usuń zduplikowane kontakty za pomocą funkcji sortowania
Usuń zduplikowane kontakty za pomocą Kutools for Outlook
Szybko usuń wszystkie zduplikowane kontakty z wielu folderów kontaktów w programie Outlook
Z Kutools dla programu Outlook (Usuń) Zduplikowane kontakty narzędzie, możesz porównać określone pola kontaktów, aby łatwo usunąć wszystkie zduplikowane kontakty z wielu wybranych folderów kontaktów w programie Outlook.
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Usuń zduplikowane kontakty za pomocą funkcji sortowania
Dzięki tej funkcji sortowania możesz posortować imię i nazwisko lub adres e-mail, a następnie zaznaczyć wszystkie zduplikowane kontakty, które chcesz usunąć.
1. Idź do Kontakt element i wybierz folder kontaktów zawierający zduplikowane kontakty.
2. Kliknij Zobacz i wysłuchaj > Zmień widok > Telefon aby wyświetlić listę kontaktów, tak aby można było łatwo skanować kontakty i zobaczyć duplikaty.
3. Następnie kliknij Pełne imię i nazwisko aby posortować informacje o kontaktach według nazwy, a zduplikowane kontakty zostaną połączone. Zobacz zrzut ekranu:
4. A potem przytrzymaj Ctrl i wybierz każdy zduplikowany kontakt, po zaznaczeniu kontaktów, które chcesz usunąć, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń z menu kontekstowego (lub możesz nacisnąć Usuń z klawiatury, aby usunąć wybrane kontakty). Zobacz zrzut ekranu:
5. Następnie wszystkie wybrane zduplikowane kontakty zostaną usunięte.
Usuń zduplikowane kontakty za pomocą Kutools for Outlook
W przypadku pierwszej metody musisz wybierać zduplikowane kontakty jeden po drugim i prawdopodobnie przegapisz kilka duplikatów, jeśli nie zwracasz większej uwagi na szukanie zduplikowanych kontaktów. Ale jeśli masz Kutools dla programu Outlook, z jego Usuń Zduplikowane kontakty funkcji, możesz z łatwością usunąć duplikaty.
Kutools dla programu Outlook: Najlepszy zestaw narzędzi Outlook z ponad 100 przydatnymi narzędziami. Wypróbuj ZA DARMO przez 60 dni, bez ograniczeń, bez zmartwień! Czytaj więcej... Rozpocznij bezpłatny okres próbny już teraz!
1. Kliknij Kutools > Zduplikowane kontakty.
2. W oknie dialogowym Duplikaty kontaktów sprawdź foldery kontaktów, z których chcesz usunąć duplikaty, i kliknij przycisk Dalej.
3. W kreatorze Zduplikowane kontakty - Ustawienia, sprawdź pola kontaktów, na podstawie których chcesz usunąć zduplikowane kontakty, i kliknij przycisk Następna przycisk.
4. W kreatorze sprawdź plik Usuń (przenieś do folderu „Elementy usunięte”) opcję i kliknij przycisk Następna przycisk.
5. Nadal w kreatorze, sprawdź Bez kopii zapasowej opcję i kliknij przycisk Następna przycisk.
6. Teraz wszystkie zduplikowane kontakty zostaną znalezione i wyświetlone w nowym oknie dialogowym Zduplikowane kontakty, kliknij Zamknij przycisk, aby go zamknąć.
Jedno kliknięcie, aby usunąć wszystkie zduplikowane kontakty z pól Do / DW / UDW przed wysłaniem wiadomości e-mail w programie Outlook
Czasami możesz dodać wielu odbiorców podczas tworzenia wiadomości e-mail w programie Outlook, a zduplikowani odbiorcy prawdopodobnie pojawią się w polach Do / DW / UDW. Dzięki funkcji zduplikowanych nazw programu Kutools dla programu Outlook możesz szybko usunąć zduplikowanych odbiorców z pól Do, pola DW i UDW w wiadomości e-mail.
Demo: usuń zduplikowane kontakty w Outlooku
Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
