W programie Outlook, w funkcji Reguły na karcie Strona główna, dostępne są dwa narzędzia, które mogą pomóc w przeniesieniu wiadomości od tego samego nadawcy do folderu Elementy usunięte. Ale po usunięciu wiadomości musisz wyłączyć lub usunąć utworzoną regułę, jeśli nie wyłączyłeś reguły, gdy następnym razem otrzymasz wiadomości od tego nadawcy, wiadomości e-mail zostaną automatycznie przeniesione do folderu Elementy usunięte.

1. Wybierz adres e-mail, z którego nadawcy będziesz usuwać wiadomości e-mail.

2. Kliknij Strona główna > Zasady > Zawsze przenoś wiadomości od, a wybrany adres e-mail [nadawca został dodany po funkcji. Zobacz zrzut ekranu:

3. Następnie Reguły i alerty zostanie wyświetlone okno dialogowe i określ plik Usunięte przedmioty folder, w którym chcesz umieścić wiadomości e-mail, i kliknij plik OK przycisk.

4. Wszystkie wiadomości e-mail od nadawcy wybranej wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej zostały przeniesione do folderu Usunięte przedmioty teczka.

5. Po usunięciu wiadomości e-mail kliknij Strona główna > Zasady > Zarządzaj regułami i alertami, a następnie wyłącz lub usuń nową regułę w wyskakującym oknie dialogowym Reguły i alerty. Zobacz zrzut ekranu:

Note: Możesz utworzyć tę samą regułę, wykonując następujące czynności: (1) Wybierz określone e-maile; (2) Kliknij Strona główna > Zasady > Stwórz zasadę; (3) W Stwórz zasadę w oknie dialogowym, sprawdź Cena Od i Przenieś element do folderu opcję, a następnie kliknij Wybierz folder , aby wybrać folder, w którym zostaną umieszczone usunięte wiadomości e-mail. Zobacz zrzut ekranu:

Szybkie wyszukiwanie i usuwanie zduplikowanych wiadomości e-mail w programie Outlook

Z Kutools dla programu Outlook Zduplikowane e-maile funkcja, możesz szybko znaleźć i usunąć je z wielu folderów poczty lub znaleźć i usunąć wszystkie duplikaty z wybranych za pomocą dwóch kliknięć w programie Outlook.

Jeśli możesz użyć Szukaj funkcji w programie Outlook, możesz najpierw filtrować wiadomości e-mail pochodzące od tego samego nadawcy, a następnie je usuwać.

1. Idź do Skrzynka folder na swoim koncie, z którego chcesz usunąć wszystkie wiadomości e-mail z tego samego adresu nadawcy.

2. naciśnij Ctrl + E klawisze, aby aktywować Narzędzia wyszukiwania, A następnie kliknij Szukaj > Cena Od. A teraz kryteria wyszukiwania from: „Nazwa nadawcy” or from: (nazwa nadawcy) jest dodawany do pola wyszukiwania błyskawicznego. Zobacz zrzut ekranu:

3. W polu wyszukiwania błyskawicznego zamień rozszerzenie Nazwa nadawcy z określonym adresem e-mail nadawcy, zgodnie z potrzebami. Następnie wszystkie wiadomości e-mail od tego nadawcy znajdują się w bieżącym folderze poczty. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

4. Kliknij jedną wiadomość e-mail i naciśnij Ctrl + aby zaznaczyć wszystkie wiadomości, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane wiadomości e-mail i wybierz Usuń z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Zobacz zrzut ekranu powyżej:

Może powyższe metody są nieco kłopotliwe, czy istnieje łatwy lub skuteczny sposób rozwiązania tego zadania? Tak, wypróbuj Kutools dla programu Outlook (Usuń) Przez nadawcę funkcja w programie Outlook.

Po zainstalowaniu Kutools dla programu Outlookwykonaj następujące czynności:

1. Wybierz wiadomość e-mail, z której chcesz usunąć wszystkie wiadomości e-mail od tego adresu nadawcy, a następnie kliknij Kutools > Prąd względny> Według nadawcyzobacz zrzut ekranu:

2. Teraz w wyskakującym oknie dialogowym Przez nadawcę sprawdź Wszystkie kategorie opcję lub określ zakres dat Warunki filtru w razie potrzeby, a następnie kliknij plik Usuń przycisk.

Uwagi:
(1) Możesz ręcznie wybrać wiadomości e-mail w Przez nadawcę okno dialogowe do usuwania;
(2) To narzędzie jest stosowane tylko do wybranego folderu, z wyłączeniem jego podfolderów.

Szybko wyszukuj i usuwaj wszystkie wiadomości e-mail od określonego kontaktu w Outlooku

Załóżmy, że musisz znaleźć wszystkie wiadomości e-mail od określonego kontaktu w Outlooku. Zwykle kopiujesz adres e-mail kontaktu w folderze Kontakt, otwierasz folder poczty w Poczta widok, a następnie wklej adres e-mail do pliku Instant Search aby znaleźć wszystkie e-maile od tego kontaktu. Ale z doskonałym Kutools dla Outlooka (Szukaj według) Ten kontakt, możesz szybko znaleźć wszystkie wiadomości e-mail od tego kontaktu za pomocą jednego kliknięcia, a następnie łatwo usunąć wszystkie znalezione wiadomości e-mail w programie Outlook.