Jak przypisywać i ponownie przydzielać zadania w Outlooku?
Śledzenie swojej pracy jest łatwe dzięki funkcji Zadania w programie Microsoft Outlook. Możesz nie tylko budować zadania dla siebie, ale także tworzyć zadania dla innych osób. Oto gildia, która pomoże ci łatwo przydzielać zadania innym osobom w Outlooku, a także ponownie przydzielać otrzymane zadania.
Przydziel nowe zadanie innym osobom
Przypisz zbudowane zadanie innym osobom
Ponownie przydziel zadania, które inne osoby przydzielą Tobie
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Przydziel nowe zadanie innym osobom
Jeśli chcesz utworzyć nowe zadanie i natychmiast przydzielić je innym, możesz wykonać następujące kroki:
Krok 1: Wejdź do okna zadań i edytuj nowe zadanie.
Możesz kliknąć Strona główna > Nowe pozycje > Zadanie aby przejść do okna zadań w programie Outlook 2010/2013.
Możesz kliknąć filet > Nowości > Zadanie aby przejść do okna zadań w programie Outlook 2007.
Krok 2: Kliknij Przypisz zadanie przycisk w Zarządzaj zadaniem grupa pod Zadanie na Wstążce. Zobacz następujący zrzut ekranu:
Krok 3: Następnie Cena Od pudełko, Do pudełko i Wyślij przycisk pojawia się nad Temat pudełko. Po prostu wpisz nazwy lub adresy e-mail w Do pudełko.
Krok 4: Kliknij Wyślij przycisk, a to nowe zbudowane zadanie jest przypisywane do osób, których adresy e-mail zostały wpisane w Do pudełko.
Przypisz zbudowane zadanie innym osobom
Przypuśćmy, że utworzyłeś już zadanie, ale teraz musisz przydzielić je innym osobom, jak sobie z tym poradzić? Istnieją dwie metody przypisywania zbudowanych zadań w programie Outlook.
Metoda A: Kliknij prawym przyciskiem zbudowane zadanie
Przede wszystkim kliknij przycisk Zadania w okienku nawigacji, aby wyświetlić wszystkie zadania; po drugie kliknij prawym przyciskiem myszy zbudowane zadanie, które przypiszesz, a następnie kliknij Przypisz zadanie element w menu rozwijanym. Zobacz następujący zrzut ekranu:
Teraz przejdziesz do okna zadań, wprowadź adresy e-mail w Do i kliknij przycisk Wyślij przycisk.
Note: metoda prawego kliknięcia działa dobrze w programie Microsoft Outlook 2007, 2010 i 2013.
Metoda B: otwórz ponownie i edytuj zbudowane zadanie, klikając dwukrotnie
Inną metodą jest ponowne otwarcie skompilowanego zadania przez dwukrotne kliknięcie zbudowanego zadania, a następnie kliknięcie pliku Przypisz zadanie przycisk w Zarządzaj zadaniem grupa pod Zadanie na Wstążce. (Zobacz zrzut ekranu 1)
W końcu w Do wpisz adresy e-mail, do których przypiszesz zbudowane zadanie, i kliknij Wyślij przycisk.
Ponownie przydziel zadania, które inne osoby przydzielą Tobie
Możesz otrzymać zadanie wcześniej, a teraz musisz ponownie przydzielić to zadanie innym, w jaki sposób? Możesz to zrobić, wykonując następujące czynności:
Krok 1: Uzyskaj otrzymaną wiadomość e-mail z przypisaniem i otwórz ją, klikając dwukrotnie.
Krok 2: Teraz przechodzisz do okna zadań. Zobacz poniższy zrzut ekranu. Kliknij Przypisz zadanie przycisk w Zarządzaj zadaniem grupa pod Zadanie Patka.
Krok 3: W Do wpisz nazwiska lub adres e-mail, do którego ponownie przydzieli się zadanie.
Krok 4: Kliknij Wyślij przycisk.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.