Przejdź do głównej zawartości

Jak przypisywać i ponownie przydzielać zadania w Outlooku?

Śledzenie swojej pracy jest łatwe dzięki funkcji Zadania w programie Microsoft Outlook. Możesz nie tylko budować zadania dla siebie, ale także tworzyć zadania dla innych osób. Oto gildia, która pomoże ci łatwo przydzielać zadania innym osobom w Outlooku, a także ponownie przydzielać otrzymane zadania.

Przydziel nowe zadanie innym osobom

Przypisz zbudowane zadanie innym osobom

Ponownie przydziel zadania, które inne osoby przydzielą Tobie

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza
Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność
Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

strzałka niebieski prawy bąbelekPrzydziel nowe zadanie innym osobom

Jeśli chcesz utworzyć nowe zadanie i natychmiast przydzielić je innym, możesz wykonać następujące kroki:

Krok 1: Wejdź do okna zadań i edytuj nowe zadanie.

Możesz kliknąć Strona główna > Nowe pozycje > Zadanie aby przejść do okna zadań w programie Outlook 2010/2013.

Możesz kliknąć filet > Nowości > Zadanie aby przejść do okna zadań w programie Outlook 2007.

Krok 2: Kliknij Przypisz zadanie przycisk w Zarządzaj zadaniem grupa pod Zadanie na Wstążce. Zobacz następujący zrzut ekranu:

Krok 3: Następnie Cena Od pudełko, Do pudełko i Wyślij przycisk pojawia się nad Temat pudełko. Po prostu wpisz nazwy lub adresy e-mail w Do pudełko.

Krok 4: Kliknij Wyślij przycisk, a to nowe zbudowane zadanie jest przypisywane do osób, których adresy e-mail zostały wpisane w Do pudełko.


strzałka niebieski prawy bąbelekPrzypisz zbudowane zadanie innym osobom

Przypuśćmy, że utworzyłeś już zadanie, ale teraz musisz przydzielić je innym osobom, jak sobie z tym poradzić? Istnieją dwie metody przypisywania zbudowanych zadań w programie Outlook.

Metoda A: Kliknij prawym przyciskiem zbudowane zadanie

Przede wszystkim kliknij przycisk Zadania w okienku nawigacji, aby wyświetlić wszystkie zadania; po drugie kliknij prawym przyciskiem myszy zbudowane zadanie, które przypiszesz, a następnie kliknij Przypisz zadanie element w menu rozwijanym. Zobacz następujący zrzut ekranu:

Teraz przejdziesz do okna zadań, wprowadź adresy e-mail w Do i kliknij przycisk Wyślij przycisk.

Note: metoda prawego kliknięcia działa dobrze w programie Microsoft Outlook 2007, 2010 i 2013.

Metoda B: otwórz ponownie i edytuj zbudowane zadanie, klikając dwukrotnie

Inną metodą jest ponowne otwarcie skompilowanego zadania przez dwukrotne kliknięcie zbudowanego zadania, a następnie kliknięcie pliku Przypisz zadanie przycisk w Zarządzaj zadaniem grupa pod Zadanie na Wstążce. (Zobacz zrzut ekranu 1)

W końcu w Do wpisz adresy e-mail, do których przypiszesz zbudowane zadanie, i kliknij Wyślij przycisk.


strzałka niebieski prawy bąbelekPonownie przydziel zadania, które inne osoby przydzielą Tobie

Możesz otrzymać zadanie wcześniej, a teraz musisz ponownie przydzielić to zadanie innym, w jaki sposób? Możesz to zrobić, wykonując następujące czynności:
Krok 1: Uzyskaj otrzymaną wiadomość e-mail z przypisaniem i otwórz ją, klikając dwukrotnie.

Krok 2: Teraz przechodzisz do okna zadań. Zobacz poniższy zrzut ekranu. Kliknij Przypisz zadanie przycisk w Zarządzaj zadaniem grupa pod Zadanie Patka.

Krok 3: W Do wpisz nazwiska lub adres e-mail, do którego ponownie przydzieli się zadanie.

Krok 4: Kliknij Wyślij przycisk.


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, is there a limit of people assigned for one task?
Thanks in advance
This comment was minimized by the moderator on the site
How to assign task in Office 365, like we do in outlook 2010?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have daily tasks setup to go through daily production work. While away on business I assign these tasks to someone else. When I return I have them reassign the task to me. The problem is that now whenever I complete these daily tasks it now sends emails to myself and the person I assigned them to. The emails are annoying, can I get rid of them? Or do I have to delete and re-setup all my daily tasks?
This comment was minimized by the moderator on the site
How to you assign a task to yourself FROM a contact? So I'm looking at Joe Smith - need to place a reminder/task to call him next week - I assign the task but goes to my "to-do" folder in tasks and doesn't pop up in my reminder window.
This comment was minimized by the moderator on the site
When you reassign task that other people assigned to you, will the task originator be notified as to who is the "new" task owner? I've tested out with my manager, it showed in her sent files that it notified task creator but some reason, I did not received that notification.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations