Zwykle tworzymy i edytujemy spotkanie na znanej stronie Spotkanie. Na stronie spotkań można łatwo dodać wymaganych, opcjonalnych i zasobowych uczestników.

Krok 1: Otwórz okno spotkania, wykonując jedną z następujących operacji:

1. Kliknij Strona główna > Nowa pozycja > Spotkanie aby utworzyć nowe spotkanie w programie Outlook 2010/2013;
2. Kliknij filet > Nowości > Prośba o spotkanie aby utworzyć nowe spotkanie w programie Outlook 2007;
3. Podwójne kliknięcie istniejące spotkanie w kalendarzu, aby je edytować.

Krok 2: Wprowadź adresy e-mail uczestników spotkania w Do… pudełko.

Czasami możesz nie pamiętać adresów e-mail wszystkich uczestników i wprowadzić je poprawnie w Do pudełko. Aby wprowadzić więcej rodzajów uczestników, lepiej wykonaj następujące czynności.

Krok 3: Kliknij Książka adresowa przycisk w Uczestnicy grupa pod Spotkanie patka.

Krok 4: W oknie dialogowym Wybierz uczestników i zasoby: kontakty,

1. Dodaj wymaganych uczestników: Wybierz i zaznacz adresy e-mail, które chcesz dodać do książki adresowej, i kliknij Wymagane -> przycisk;
2. Dodaj opcjonalnych uczestników: Wybierz i zaznacz adres e-mail w książce adresowej i kliknij Opcjonalnie -> przycisk na dole.
3. Dodaj uczestników zasobów: Wybierz i zaznacz adres e-mail w książce adresowej i kliknij Zasoby -> przycisk na dole.

Uwaga: Możesz wybrać tyle nieciągłych adresów e-mail z przytrzymaniem Ctrl klawisz i klikając kolejno; i wybierz wiele ciągłych adresów e-mail, przytrzymując Shift i kliknięcie pierwszego i ostatniego.

Krok 5: Kliknij OK w oknie dialogowym Wybierz uczestników i zasoby: kontakty.

Krok 6: Kliknij Wyślij przycisk, jeśli tworzysz nowe spotkanie lub Wyślij aktualizację przycisk, jeśli edytujesz istniejące spotkanie.

Szybko wydrukuj spotkanie, w tym listę uczestników i odpowiedzi uczestników w programie Outlook

Zwykle, aby wydrukować listę uczestników spotkania w programie Outlook, musisz skopiować listę uczestników, wkleić ją w dowolnym miejscu, a następnie wydrukować. Ale z doskonałym Zaawansowane drukowanie cechą Kutools dla programu Outlook, możesz szybko wydrukować spotkanie wraz z listą uczestników, a także odpowiedziami wszystkich uczestników.

Na stronie planowania można przejrzeć szczegółowo zaplanowany czas w kalendarzu i wybrać najlepszy czas na spotkania. Istnieje kilka różnic w stosunku do tego na stronie Spotkanie, aby dodać uczestników.

Krok 1: Wejdź do okna spotkania:

1. Utwórz nowe spotkanie w programie Outlook 2010/2013: kliknij Strona główna > Nowa pozycja > Spotkanie;
2. Utwórz nowe spotkanie w programie Outlook 2007: kliknij filet > Nowości > Prośba o spotkanie;
3. Otwórz istniejące spotkanie: kliknij dwukrotnie spotkanie w widoku kalendarza.

Krok 2: Kliknij ikonę Splanowanie przycisk w Pokazać grupa pod Spotkanie patka.

Krok 3: Kliknij Dodaj inne > Dodaj z książki adresowej.

Krok 4: Teraz przejdziesz do okna dialogowego Wybierz uczestników i zasoby: Kontakty, możesz to zrobić tak samo jak Krok 4 na stronie Spotkanie.

Krok 5: Kliknij Wyślij przycisk lub Wyślij aktualizację przycisk.

Możesz usunąć wszystkich lub specjalnych uczestników spotkania (wymagane / opcjonalne / zasoby), wykonując następujące kroki.

Krok 1: W oknie spotkania kliknij plik Książka adresowa przycisk w Uczestnicy grupa pod Spotkanie patka.

Krok 2: Wybierz specjalne lub wszystkie adresy e-mail w Wymagane -> pudełko, Opcjonalnie -> pole, lub Zasób -> pudełko i usuń je.

Krok 3: Kliknij OK przycisk.

Krok 4: Kliknij Wyślij przycisk lub Wyślij aktualizację w oknie Spotkanie.