Jak dodać więcej kategorii kolorów w Outlooku?
Zwykle możesz oznaczyć wiadomości, zadania lub inne kategorie kolorami w Outlooku, co pomoże Ci zidentyfikować je z masy elementów na pierwszy rzut oka i szybko grupować / filtrować je razem z tymi samymi kategoriami oznaczonymi kolorami. Oprócz jednej kategorii kolorów możesz dodać tyle kategorii kolorów, ile potrzebujesz do jednego elementu. Oto prosty samouczek, aby dodać wiele kategorii oznaczonych kolorami do jednej wiadomości, jednego zadania, jednego spotkania i jednej notatki, a także utworzyć nowe kategorie kolorów w programie Outlook.
Dodaj więcej kategorii oznaczonych kolorami dla wiadomości, zadania, terminu, kontaktu lub notatki
Dodaj i utwórz więcej nowych kategorii kolorów w Outlooku
Dodaj więcej kategorii oznaczonych kolorami dla wiadomości, zadania, terminu, kontaktu lub notatki
Pierwsza sekcja pokazuje, jak szybko dodać wiele kategorii oznaczonych kolorami do wiadomości, zadania, terminu, kontaktu lub notatki w programie Outlook. Tutaj weźmiemy na przykład jedną wiadomość.
Krok 1: Wybierz wiadomość, do której dodasz wiele kategorii kolorystycznych.
Krok 2: Kliknij Strona Główna > Kategoryzować > Wszystkie kategorie Tagi grupa.
Oprócz Kategoryzować przycisk na Home Ribbon, kliknięcie prawym przyciskiem myszy wybrana wiadomość> Kategoryzować > Wszystkie kategorie jest dostępny.
Nawiasem mówiąc, w głównym interfejsie programu Outlook 2007 nie ma wstążki. Możesz jednak znaleźć plik Kategoryzować przycisk 
Pasek narzędzi.
Krok 3: Sprawdź kategorie kolorów, które dodasz razem do wybranej wiadomości.
Krok 4: Kliknij OK.
Krok 5 (opcjonalnie): Jeśli używasz Wszystkie produkty po raz pierwszy poprosi Cię o zmianę nazw kategorii. Możesz zmieniać nazwy kategorii zgodnie ze swoimi potrzebami.
Następnie wszystkie zaznaczone kategorie oznaczone kolorami są dodawane razem do wybranej wiadomości i wyświetlane w bryle koloru, okienku odczytu powiązanej wiadomości, a także w oknie powiązanej wiadomości.
Dodaj i utwórz więcej nowych kategorii kolorów w Outlooku
Obecne istniejące kategorie kolorów mogą nie wystarczyć do kategoryzacji. Racja, ta sekcja dotyczy tworzenia nowych kategorii kolorów w Outlooku.
Krok 1: Kliknij Kategoryzować > Wszystkie kategorie Tagi grupa pod Strona Główna zakładka w Outlooku 2010/2013; lub kliknij przycisk Kategoryzuj na pasku narzędzi w programie Outlook 2007.
Uwaga: przycisk Kategoryzuj jest nieważny, dopóki nie wybierzesz jednej wiadomości, jednego zadania, jednego spotkania, jednego kontaktu lub jednej notatki w Outlooku.
Krok 2: Kliknij Nowy w oknie dialogowym Kategorie kolorów.
Krok 3: W oknie dialogowym Dodaj nową kategorię wprowadź nazwę w Nazwa: pudełko i wybierz kolor z Kolor: pudełko.
Krok 4: Kliknij OK przycisk.
Nowo utworzony kolor pojawi się na liście Kategorie kolorów w oknie dialogowym.
Uwaga: Jeśli typ Twojego konta e-mail to SMTP, na przykład Gmail, nie możesz ani dodać kategorii oznaczonej kolorem do wiadomości, ani utworzyć nowej kategorii oznaczonej kolorem. Nie ma to jednak wpływu na dodanie wielu kategorii oznaczonych kolorami zadań, spotkań, kontaktów i notatek.
Zapisz lub eksportuj wiele wiadomości e-mail do innych plików fomatów (PDF / HTML / WORD / EXCEL) w programie Outlook
|
| Czasami możesz chcieć zapisać lub wyeksportować wiadomości e-mail do folderu jako pliki w innym formacie, takie jak pliki PDF, Word lub Excel w programie Outlook. W programie Outlook żadna z funkcji Zapisz jako i Eksportuj nie obsługuje tego zadania. Jednak, Kutools dla programu Outlook's Zapisz zbiorczo narzędzie może eksportować wiele wiadomości e-mail do folderu jako pliki w wielu formatach jednocześnie. Kliknij na 45-dniowy bezpłatny okres próbny! |
 |
| Kutools dla programu Outlook: dzięki dziesiątkom przydatnych dodatków do programu Outlook można bezpłatnie wypróbować bez ograniczeń w ciągu 45 dni. |
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!
- Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
- Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
- Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
- Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
- Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
