Jak dodawać / kopiować zadania do kalendarza w Outlooku?
Załóżmy, że masz przydzielone zadania i chcesz je pokazać w swoim kalendarzu, aby znacznie łatwiej zaplanować czas wykonywania tych zadań. W radzeniu sobie z tym może pomóc kilka sztuczek: dodawanie i kopiowanie zadań do kalendarza oraz wyświetlanie zadań w kalendarzu. Ten artykuł zawiera wskazówki dotyczące dodawania / kopiowania zadań do kalendarza i łatwego przeglądania zadań w kalendarzu.
Dodawaj i kopiuj zadania do kalendarza za pomocą przeciągania w Outlooku
Dodawaj i kopiuj zadania do kalendarza za pomocą funkcji Przenieś w programie Outlook
Wyświetl wszystkie zadania w kalendarzu w programie Outlook
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Dodawaj i kopiuj zadania do kalendarza za pomocą przeciągania w Outlooku
Istnieją dwie metody dodawania i kopiowania zadań do kalendarza. A łatwiejsze jest przeciągnięcie zadania do folderu kalendarza.
Krok 1: W widoku zadań wybierz zadanie, które skopiujesz do kalendarza, przeciągnij i przenieś je do Kalendarz w okienku nawigacji.
Uwaga: W programie Outlook 2013 przenieś i przeciągnij zadanie do pliku Kalendarz u dołu okienka nawigacji.
Krok 2: Otworzy się nowe okno spotkania z treścią przeciągania zadania. Zmodyfikuj Czas zacząć i Czas zakończenia zgodnie z Twoimi potrzebami. Zobacz następujący zrzut ekranu:
Krok 3: Kliknij Zapisz i zamknij przycisk.
Do tej pory zadanie jest kopiowane i przenoszone do kalendarza, a następnie wyświetlane jako spotkanie w kalendarzu.
Dodawaj i kopiuj zadania do kalendarza za pomocą funkcji Przenieś w programie Outlook
Inną metodą jest Przenieść funkcja. Możesz to zrobić w następujący sposób:
Krok 1: W widoku zadań wybierz zadanie, które skopiujesz do kalendarza.
Krok 2: Kliknij Przenieść > Skopiuj do folderu Akcje grupa na Strona główna w programie Outlook 2010/2013.
W programie Outlook 2007 kliknij plik Edytuj > Skopiuj do folderu.
Uwaga: Jeśli klikniesz Przenieść > Kalendarz, zamieni zadanie bezpośrednio na termin, a tego zadania nie znajdziesz już w widoku zadań.
Krok 3: W oknie dialogowym Kopiuj elementy wybierz plik Kalendarz Skopiuj wybrane elementy do folderu: pudełko.
Krok 4: Kliknij OK.
Krok 5: To jest opcjonalne. Nowe spotkanie zostanie utworzone z godziną rozpoczęcia zbliżoną do aktualnego czasu. W razie potrzeby kliknij dwukrotnie nowe spotkanie w kalendarzu i zmień jego godzinę rozpoczęcia i zakończenia.
Wyświetl wszystkie zadania w kalendarzu w programie Outlook
Oprócz dodawania i kopiowania zadań do kalendarza, możesz przeglądać zadania bezpośrednio w kalendarzu.
Krok 1: Przejdź do widoku kalendarza, klikając plik Kalendarz w okienku nawigacji.
Krok 2: Zmień wzorzec widoku kalendarza:
- W programie Outlook 2010/2013 kliknij plik Dzień / Tydzień pracy / Tydzień przycisk w Zorganizować grupa pod Strona główna patka.
- W programie Outlook 2007 kliknij plik Zobacz i wysłuchaj > Dzień / Tydzień pracy / Tydzień.
Uwaga: jeśli kalendarz jest wyświetlany w widoku miesiąca lub w widoku harmonogramu, plik Codzienna lista zadań nie jest dostępny.
Krok 3: Włącz widok dziennej listy zadań:
- W programie Outlook 2010/2013 kliknij plik Codzienna lista zadań > Normalna układ grupa na Zobacz i wysłuchaj patka.
- W programie Outlook 2007 kliknij plik Zobacz i wysłuchaj > Codzienna lista zadań > Normalna.
Krok 5: Rozmieść zadania według daty rozpoczęcia:
- W programie Outlook 2010/2013 kliknij plik Dzienne zadanie > Zorganizowane przez > Według daty rozpoczęcia na Zobacz i wysłuchaj patka.
- W programie Outlook 2007 kliknij plik Zobacz i wysłuchaj > Codzienna lista zadań > Zorganizowane przez > Według daty rozpoczęcia.
Do tej pory zadania pojawiają się w polu Zadania u dołu kalendarza. Zobacz następujący zrzut ekranu:
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
