Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak dodać skróty do szablonu w wstążce w Outlooku?

Stosowanie szablonów podczas częstego wysyłania wiadomości e-mail z tym samym tekstem, układem lub specjalnym stylem formatu jest oszczędne. Jednak co Cię denerwuje, możesz nie dowiedzieć się, gdzie są szablony lub spędzić dużo czasu na ich poznaniu. W rzeczywistości istnieje kilka sztuczek pozwalających zaoszczędzić czas, aby dodać skróty do szablonów na Wstążce w programie Microsoft Outlook 2010 i 2013 oraz umożliwić stosowanie szablonów jednym kliknięciem.

Dodaj skrót do szablonu na Wstążce, tworząc szybkie kroki

Dodaj skrót do szablonu na Wstążce, dodając Wybierz formularze w QAT

Karta Office - Włącz edycję i przeglądanie w kartach w pakiecie Office i znacznie ułatw pracę ...
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili według reguł; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy próbujesz odpowiedzieć wszystkim, jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie mailowej; Odpowiadaj na wiele e-maili jednocześnie; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Automatyczne dodawanie daty i godziny do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Automatyczne odłączanie, kompresowanie wszystkiego, zmiana nazwy wszystkiego, automatyczne zapisywanie wszystkiego ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości, Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty ...
  • Ponad 100 zaawansowanych funkcji będzie rozwiąż większość swoich problemów w Outlook 2021 - 2010 lub Office 365. Pełne funkcje 60-dniowy bezpłatny okres próbny.

strzałka niebieski prawy bąbelekDodaj skrót do szablonu na Wstążce, tworząc szybkie kroki

Jeśli zazwyczaj wysyłasz wiadomości e-mail zawierające jakiś specjalny tekst, możesz utworzyć szablon ze specjalnym tekstem i dodać go do pliku Szybkie kroki pudełko.

Krok 1: Kliknij Utwórz nowy Szybkie kroki grupa pod Strona Główna patka.

Krok 2: W oknie dialogowym Edytuj szybki krok

  1. Wprowadź nazwę nowego szablonu w Nazwa: pudełko;
  2. Kliknij w Wybierz akcję i wybierz Nowa wiadomość z rozwijanej listy.

Krok 3: Kliknij Pokaż opcje poniżej Do… pudełko.

Krok 4: Dodaj informacje w nowym szablonie w następujący sposób:

  1. Wprowadź adresy e-mail odbiorców w Do… pudełko
  2. Wprowadź informacje o temacie w Temat: pudełko
  3. Ustaw flagę i ważność
  4. Wprowadź specjalny tekst w Tekst: pudełko.

Krok 5: Kliknij koniec przycisk.

Do tej pory nowy szablon został dodany do pola Szybkie kroki, pokazując jako nazwę wpisaną w kroku 2.

Uwaga: W tej szybkiej operacji nie można zastosować klawisza skrótu.
  W związku z tym, że główny interfejs programu Microsoft Outlook 2007 ma wygląd klasyczny, ta metoda jest nieprawidłowa w programie Microsoft Outlook 2007.

strzałka niebieski prawy bąbelekDodaj skrót do szablonu na Wstążce, dodając Wybierz formularze w QAT

W większości przypadków, nie tylko tekst specjalny, możesz wysłać wiadomość e-mail ze specjalnym układem i stylami formatu. Ta metoda pomoże Ci otworzyć bibliotekę szablonów i pozwoli Ci szybko wybrać i zastosować szablony.

Krok 1: Otwórz bibliotekę szablonów, klikając plik Nowe pozycje > Więcej elementów > Wybierz Formularze;

Nawiasem mówiąc, w programie Outlook 2007 możesz kliknąć plik filet > Nowy > Wybierz Formularze bezpośrednio.

Krok 2: W oknie dialogowym Wybierz formularz wybierz plik Szablony standardowe Zaglądać: pole lub kliknij przeglądarka przycisk aby znaleźć szablony.

Właściwie możesz dodać Wybierz formularz polecenie do paska narzędzi szybkiego dostępu w programie Microsoft Outlook 2010 i 2013. Jest kilka sposobów, aby to zrealizować.

Metoda A:

Krok 1: Kliknij Nowe pozycje > Więcej elementów.

Krok 2: Kliknij prawym przyciskiem myszy plik Wybierz formularz pozycja.

Krok 3: W menu prawym przyciskiem myszy wybierz plik Dodaj do paska narzędzi szybkiego dostępu pozycja.

Następnie polecenie Wybierz formę jest natychmiast dodawany do paska narzędzi szybkiego dostępu.

Metoda B:

Krok 1: Kliknij filet > Opcje.

Krok 2: W oknie dialogowym Opcje programu Outlook kliknij plik Pasek narzędzi szybkiego dostępu na lewym pasku.

Krok 3: W Wybierz polecenia z: kliknij przycisk i wybierz plik Wszystkie polecenia z rozwijanej listy.

Krok 5: Wybierz i podświetl plik Wybierz formularz element w polu poleceń.

Krok 6: Kliknij Dodaj przycisk.

Krok 7: Kliknij OK przycisk.

Teraz polecenie Wybierz formularz pojawia się od razu na pasku narzędzi szybkiego dostępu.

Uwagi: W głównym interfejsie programu Microsoft Outlook 2007 nie ma wstążki, dlatego te metody nie działają w programie Microsoft Outlook 2007.


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Sortuj komentarze według
Komentarze (22)
Brak ocen. Oceń jako pierwszy!
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Mam program Outlook 2013. Mam szablon wiadomości e-mail, z którego będę korzystał tysiące razy. P: Jak mam go tam przechowywać po każdym wysłaniu, aby nie musiał go pobierać i otwierać za każdym razem?
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Po prostu zapisz swój szablon jako podpis i otwórz swój standard poczty e-mail z tym podpisem.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Żaden z tych kroków nie jest w rzeczywistości pomocny. Pierwsza metoda stworzy szablon, ale niestety tylko w postaci zwykłego tekstu - nie można zapisać szablonu z kolorami lub jakąkolwiek modyfikacją. Użycie drugiej metody pozwoli tylko na dostęp do wybranego formularza, w którym nadal będziesz musiał szukać odpowiedniego szablonu.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Po prostu zapisz to, czego często używasz w podpisie i otwórz swój standard poczty e-mail z tym podpisem...
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Możesz zmienić go ze zwykłego tekstu na HTML. W szablonie kliknij zakładkę FORMATUJ TEKST. W sekcji FORMAT znajduje się opcja HTML. Następnie zapisz go ponownie.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Myślę, że znalazłem wykonalne obejście. Zgadzam się z Danielem, że powyższe rozwiązania tak naprawdę nie dają tego, czego potrzebujemy: bezpośredniego linku do szablonu, którego chcemy używać raz za razem. Oto co zrobiłem i to jest dla mnie wystarczające: 1. Utwórz szablon i zapisz go. Szablon zostanie zapisany w katalogu na dysku twardym, w zależności od systemu operacyjnego: 1a. Windows 7 i Windows Vista zapisuje szablon w c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates 1b. Windows XP zapisuje szablon w c:\documents and settings\username\application data\microsoft\templates 2. Przejdź do tego katalogu, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy plik szablonu (trzymaj prawy przycisk myszy!) i przeciągnij szablon na pasku startowym, a następnie zwolnij prawy przycisk myszy 3. Szablon jest teraz "przypięty" do programu Outlook na pasku startowym 4. Aby użyć szablonu, po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy na programie Outlook na pasku startowym, a Twój szablon się pojawi w "przypiętych" elementach, gotowe do użycia.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Dzięki za udostępnienie Wimowi Chalmetowi. :-)
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Dziękuję Wim! Próbowałem znaleźć łatwy sposób, odkąd zostałem uaktualniony do 2013 roku. Tak się cieszę, że to znalazłem!
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Super, dzięki za opublikowanie tego!
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Super, dziękuję za opublikowanie pierwszego prawdziwego rozwiązania tego problemu.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
To świetne rozwiązanie! Kiedyś umieszczałem folder "Szablony" na pasku zadań (utworzony przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy Pasek zadań | Paski narzędzi | Nowy pasek narzędzi...). Ten sposób działa lepiej, jeśli masz wiele szablonów, ponieważ kliknięcie podwójnego znaku „większe niż” obok „Szablony” powoduje wyświetlenie całej zawartości, w tym wszelkich nowych plików .oft w folderze. Minusem jest to, że folder „Szablon” zajmuje teraz trochę miejsca z mojego paska zadań i nie jest częścią „grupy” programu Outlook. Jeśli jednak dodasz 2 lub 3 linki do plików .oft, jest to najlepsze logiczne miejsce, aby powiązać je z ikoną Outlooka na pasku zadań. Dzięki WIM
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Zdumiewający!! muszę wysłać 40+ e-maili z prawie ten sam tekst, więc każdy z nich wymaga niewielkiego dostosowania. To uratowało mnie przed powtarzającym się urazem, wielkie dzięki.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Dziękuję bardzo za tę prostą poprawkę! Googlowałem makra, dodawałem nową kartę w Outlooku itp., ale to działa idealnie! Będziemy dodawać szablony Outlooka do wszystkich naszych komputerów w biurze i staramy się to rozgryźć, nie masz pojęcia, jak bardzo nas uszczęśliwiłeś!
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Bardzo kreatywne rozwiązanie! Mam szablony, które zawsze mają załączniki i to rozwiązanie działa świetnie!
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Wim, zaoszczędziłeś mi mnóstwo czasu! Dzięki!
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Na laptopie mogę przejść do formularza wyboru, który otwiera okno dialogowe, aby wybrać mój szablon. Następnie naciskam przycisk zakończenia, który przenosi mnie do miejsca, w którym przechowywane są moje szablony. U mnie działa świetnie, ale na moim komputerze nie mogę uruchomić tej opcji. Wszystkie lokalizacje plików szablonów zostały skonfigurowane, ale przycisk zakończenia przenosi mnie w inne miejsce. Zaglądam do jednej z moich skrzynek pocztowych. Każda pomoc zostanie doceniona.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Chciałbym dodać kilka szablonów wiadomości e-mail w obszarze Szybki krok, z którego również ma dostęp kilku innych pracowników. czy to możliwe?
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Mam alternatywną sugestię „niestandardową” — zamiast tego użyj procesu podpisu dla swoich szablonów.

Skonstruuj wiadomość e-mail z niezbędnym formatowaniem. Skopiuj pełny e-mail. Utwórz nowy podpis - na przykład szablon 1, a następnie wklej cały e-mail.

Następnie, gdy chcesz użyć szablonu, otwórz pustą wiadomość e-mail i wybierz Wstaw - Podpis - Szablon 1


Jedyną wadą tego tradycyjnego szablonu jest to, że nie można wstępnie wczytać pola Do: CC: i tematu itp., ale wybór szablonów jest dość łatwy
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
@Davidjackson
Dziękuję dziękuję. Po wypróbowaniu wszystkiego po trochu zadziałało to dla mnie :). Posłużę się powyższymi krótkimi krokami, aby utworzyć wstępnie załadowaną wiadomość e-mail zawierającą Do:, DW: i Temat, a następnie skorzystać z Twojej sugestii, aby uzupełnić treść e-maila. Jest to proces dwuetapowy, ale dla mnie działa...pokonuje alternatywę :).
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
To proste, wybierz plik szablonu w Eksploratorze Windows i przeciągnij go i upuść na pasku zadań, zostaniesz wskazany, że został przypięty w Outlooku, a następnie, aby go użyć, po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy Outlook na pasku zadań, a będziesz być w stanie wybrać szablon bezpośrednio. Daj mi znać, jeśli potrzebujesz do tego zrzutów ekranu.

Dzięki,

JL
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Ta metoda jest niesamowita dzięki!
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
czy mógłbyś udostępnić zrzuty ekranu? Nie wiem, co masz na myśli, przeciągając na pasek zadań
Nie ma tu jeszcze żadnych komentarzy
Zostaw swój komentarz
Publikowanie jako gość
×
Oceń ten post:
0   Postacie
Sugerowane lokalizacje

Bądż na bieżąco

Prawa autorskie © 2009 - www.extendoffice.com. | Wszelkie prawa zastrzeżone. Zasilany przez ExtendOffice, | Mapa strony
Microsoft i logo Office są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i / lub innych krajach.
Chronione przez Sectigo SSL