Jak dodać skróty do szablonu w wstążce w Outlooku?
Stosowanie szablonów podczas częstego wysyłania wiadomości e-mail z tym samym tekstem, układem lub specjalnym stylem formatu jest oszczędne. Jednak co Cię denerwuje, możesz nie dowiedzieć się, gdzie są szablony lub spędzić dużo czasu na ich poznaniu. W rzeczywistości istnieje kilka sztuczek pozwalających zaoszczędzić czas, aby dodać skróty do szablonów na Wstążce w programie Microsoft Outlook 2010 i 2013 oraz umożliwić stosowanie szablonów jednym kliknięciem.
Dodaj skrót do szablonu na Wstążce, tworząc szybkie kroki
Dodaj skrót do szablonu na Wstążce, dodając Wybierz formularze w QAT
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Dodaj skrót do szablonu na Wstążce, tworząc szybkie kroki
Jeśli zazwyczaj wysyłasz wiadomości e-mail zawierające jakiś specjalny tekst, możesz utworzyć szablon ze specjalnym tekstem i dodać go do pliku Szybkie kroki pudełko.
Krok 1: Kliknij Utwórz nowy Szybkie kroki grupa pod Strona główna patka.
Krok 2: W oknie dialogowym Edytuj szybki krok
- Wprowadź nazwę nowego szablonu w Nazwa: pudełko;
- Kliknij w Wybierz akcję i wybierz Nowa wiadomość z rozwijanej listy.
Krok 3: Kliknij Pokaż opcje poniżej Do… pudełko.
Krok 4: Dodaj informacje w nowym szablonie w następujący sposób:
- Wprowadź adresy e-mail odbiorców w Do… pudełko
- Wprowadź informacje o temacie w Temat: pudełko
- Ustaw flagę i ważność
- Wprowadź specjalny tekst w Tekst: pudełko.
Krok 5: Kliknij koniec przycisk.
Do tej pory nowy szablon został dodany do pola Szybkie kroki, pokazując jako nazwę wpisaną w kroku 2.
Uwaga: | W tej szybkiej operacji nie można zastosować klawisza skrótu. |
W związku z tym, że główny interfejs programu Microsoft Outlook 2007 ma wygląd klasyczny, ta metoda jest nieprawidłowa w programie Microsoft Outlook 2007. |
Dodaj skrót do szablonu na Wstążce, dodając Wybierz formularze w QAT
W większości przypadków, nie tylko tekst specjalny, możesz wysłać wiadomość e-mail ze specjalnym układem i stylami formatu. Ta metoda pomoże Ci otworzyć bibliotekę szablonów i pozwoli Ci szybko wybrać i zastosować szablony.
Krok 1: Otwórz bibliotekę szablonów, klikając plik Nowe pozycje > Więcej elementów > Wybierz Formularze;
Nawiasem mówiąc, w programie Outlook 2007 możesz kliknąć plik filet > Nowości > Wybierz Formularze bezpośrednio.
Krok 2: W oknie dialogowym Wybierz formularz wybierz plik Szablony standardowe Zaglądać: pole lub kliknij Przeglądarka przycisk aby znaleźć szablony.
Właściwie możesz dodać Wybierz formularz polecenie do paska narzędzi szybkiego dostępu w programie Microsoft Outlook 2010 i 2013. Jest kilka sposobów, aby to zrealizować.
Metoda A:
Krok 1: Kliknij Nowe pozycje > Więcej elementów.
Krok 2: Kliknij prawym przyciskiem myszy plik Wybierz formularz pozycja.
Krok 3: W menu prawym przyciskiem myszy wybierz plik Dodaj do paska narzędzi szybkiego dostępu pozycja.
Następnie polecenie Wybierz formę jest natychmiast dodawany do paska narzędzi szybkiego dostępu.
Metoda B:
Krok 1: Kliknij filet > Opcje.
Krok 2: W oknie dialogowym Opcje programu Outlook kliknij plik Pasek narzędzi szybkiego dostępu na lewym pasku.
Krok 3: W Wybierz polecenia z: kliknij przycisk i wybierz plik Wszystkie polecenia z rozwijanej listy.
Krok 5: Wybierz i podświetl plik Wybierz formularz element w polu poleceń.
Krok 6: Kliknij Dodaj przycisk.
Krok 7: Kliknij OK przycisk.
Teraz polecenie Wybierz formularz pojawia się od razu na pasku narzędzi szybkiego dostępu.
Note: W głównym interfejsie programu Microsoft Outlook 2007 nie ma wstążki, dlatego te metody nie działają w programie Microsoft Outlook 2007.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.