Przejdź do głównej zawartości

Jak dodać skróty do szablonu w wstążce w Outlooku?

Stosowanie szablonów podczas częstego wysyłania wiadomości e-mail z tym samym tekstem, układem lub specjalnym stylem formatu jest oszczędne. Jednak co Cię denerwuje, możesz nie dowiedzieć się, gdzie są szablony lub spędzić dużo czasu na ich poznaniu. W rzeczywistości istnieje kilka sztuczek pozwalających zaoszczędzić czas, aby dodać skróty do szablonów na Wstążce w programie Microsoft Outlook 2010 i 2013 oraz umożliwić stosowanie szablonów jednym kliknięciem.

Dodaj skrót do szablonu na Wstążce, tworząc szybkie kroki

Dodaj skrót do szablonu na Wstążce, dodając Wybierz formularze w QAT

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza
Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność
Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

strzałka niebieski prawy bąbelekDodaj skrót do szablonu na Wstążce, tworząc szybkie kroki

Jeśli zazwyczaj wysyłasz wiadomości e-mail zawierające jakiś specjalny tekst, możesz utworzyć szablon ze specjalnym tekstem i dodać go do pliku Szybkie kroki pudełko.

Krok 1: Kliknij Utwórz nowy Szybkie kroki grupa pod Strona główna patka.

Krok 2: W oknie dialogowym Edytuj szybki krok

  1. Wprowadź nazwę nowego szablonu w Nazwa: pudełko;
  2. Kliknij w Wybierz akcję i wybierz Nowa wiadomość z rozwijanej listy.

Krok 3: Kliknij Pokaż opcje poniżej Do… pudełko.

Krok 4: Dodaj informacje w nowym szablonie w następujący sposób:

  1. Wprowadź adresy e-mail odbiorców w Do… pudełko
  2. Wprowadź informacje o temacie w Temat: pudełko
  3. Ustaw flagę i ważność
  4. Wprowadź specjalny tekst w Tekst: pudełko.

Krok 5: Kliknij koniec przycisk.

Do tej pory nowy szablon został dodany do pola Szybkie kroki, pokazując jako nazwę wpisaną w kroku 2.

Uwaga: W tej szybkiej operacji nie można zastosować klawisza skrótu.
  W związku z tym, że główny interfejs programu Microsoft Outlook 2007 ma wygląd klasyczny, ta metoda jest nieprawidłowa w programie Microsoft Outlook 2007.

strzałka niebieski prawy bąbelekDodaj skrót do szablonu na Wstążce, dodając Wybierz formularze w QAT

W większości przypadków, nie tylko tekst specjalny, możesz wysłać wiadomość e-mail ze specjalnym układem i stylami formatu. Ta metoda pomoże Ci otworzyć bibliotekę szablonów i pozwoli Ci szybko wybrać i zastosować szablony.

Krok 1: Otwórz bibliotekę szablonów, klikając plik Nowe pozycje > Więcej elementów > Wybierz Formularze;

Nawiasem mówiąc, w programie Outlook 2007 możesz kliknąć plik filet > Nowości > Wybierz Formularze bezpośrednio.

Krok 2: W oknie dialogowym Wybierz formularz wybierz plik Szablony standardowe Zaglądać: pole lub kliknij Przeglądarka przycisk aby znaleźć szablony.

Właściwie możesz dodać Wybierz formularz polecenie do paska narzędzi szybkiego dostępu w programie Microsoft Outlook 2010 i 2013. Jest kilka sposobów, aby to zrealizować.

Metoda A:

Krok 1: Kliknij Nowe pozycje > Więcej elementów.

Krok 2: Kliknij prawym przyciskiem myszy plik Wybierz formularz pozycja.

Krok 3: W menu prawym przyciskiem myszy wybierz plik Dodaj do paska narzędzi szybkiego dostępu pozycja.

Następnie polecenie Wybierz formę jest natychmiast dodawany do paska narzędzi szybkiego dostępu.

Metoda B:

Krok 1: Kliknij filet > Opcje.

Krok 2: W oknie dialogowym Opcje programu Outlook kliknij plik Pasek narzędzi szybkiego dostępu na lewym pasku.

Krok 3: W Wybierz polecenia z: kliknij przycisk i wybierz plik Wszystkie polecenia z rozwijanej listy.

Krok 5: Wybierz i podświetl plik Wybierz formularz element w polu poleceń.

Krok 6: Kliknij Dodaj przycisk.

Krok 7: Kliknij OK przycisk.

Teraz polecenie Wybierz formularz pojawia się od razu na pasku narzędzi szybkiego dostępu.

Note: W głównym interfejsie programu Microsoft Outlook 2007 nie ma wstążki, dlatego te metody nie działają w programie Microsoft Outlook 2007.


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (22)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Easy, select the template file in Windows Explorer and drag and drop it in the task bar, you'll be indicated that it has been pinned in Outlook, then, to use it, just right click Outlook in the task bar and you'll be able to select the template directly. Let me know if you need any screen shots for that.

Thanks,

JL
This comment was minimized by the moderator on the site
could you please share screenshots? I'm not sure what you mean by drag into the task bar
This comment was minimized by the moderator on the site
This method is amazing thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
I've got an alternative 'outside of the box' suggestion - Use signature process for your templates instead.

Construct your email with the necessary formatting. Copy the full email. Create a new signature - template 1 for example and then paste the full email in.

Then when you want to use the template open a blank email and select Insert - Signature - Template 1


The only disadvantage this has over the traditional template is you can't preload the To: CC: and subject field etc. but it is quite easy to select your templates
This comment was minimized by the moderator on the site
@DavidJackson
Thank you...Thank you. After trying a little bit of everything, this worked for me :). I'll can use the quick steps above to create a preloaded email w/ To:, CC:, & Subject, and then use your suggestion to complete the body of the email. It's a 2 step process, but it works for me......beats the alternative :).
This comment was minimized by the moderator on the site
I'd like to add several template emails in the Quick Step area from which several other employees can access as well. Is this possible?
This comment was minimized by the moderator on the site
On my laptop, I can go into the choose form which opens the dialogue box to pick my template. I then push the end button which takes me to location of where my templates are stored. Works great for me, but on my desktop, I can't get this option to work. All the file locations for the templates have been setup, but the end button keeps taking me to a different location. It takes me to looking inside one of my mailboxes. Any help with this would be greatly appreciated.
This comment was minimized by the moderator on the site
Wim, you saved me tons of time! Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Very creative solution! I have templates that always have attachments and this solution works great!
This comment was minimized by the moderator on the site
I think I may have found a doable workaround. I agree with Daniel that the solutions above don't really give what we need: a direct link to a template that we want to use time and time again. This is what I did, and it makes it good enough for me: 1. Create the template and save it. The template will be stored in a directory on your hard disk, depending on your operating system: 1a. Windows 7 and Windows Vista saves the template in c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates 1b. Windows XP saves the template in c:\documents and settings\username\application data\microsoft\templates 2. Browse to that directory, and now right-click the template file (keep holding the right mouse button!), and drag the template file onto your start bar, and then release the right mouse button 3. The template is now "pinned" on outlook in your startbar 4. To use the template, simply right-click on outlook in your startbar, and your template will show up in the "pinned" items, ready for you to use.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much for this simple fix! I've been Googling macros, adding new tab in Outlook etc but this works perfectly! We'll be adding Outlook templates to all our computers in the office and have been trying to figure this out, you have no idea how happy you have made us!
This comment was minimized by the moderator on the site
Amazing!! i have to send 40+ emails with almost the same text, so each one needs slightly customising. This has saved me from sure repetitive strain injury, many thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
That is a great solution! I used to have placed the "Templates" folder in the task bar (created by right click Task bar | Toolbars | New Toolbar...). This way works better if you have many templates as clicking the double 'greater than' sign besides "Templates" pops up all contents including any new .oft files inside the folder. The downside is that the "Template" folder now takes some space away from my taskbar and its not part of Outlook 'group'. However if just adding 2 or 3 .oft file links, this is the best logical place to tied it with the Outlook icon in the task bar. Thanks WIM
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome, Thank for posting the first real solution to this issue.
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome, thanks for posting this!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, Wim! I've been trying to figure out an easy way since I have been upgraded to 2013. So happy to have found this!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for sharing Wim Chalmet. :-)
This comment was minimized by the moderator on the site
None of these steps are actually helpful. 1st method will create template, but unfortunately only in plain text - you cannot save template with colors or any modification. Using 2nd method will only allow you to access choose form, where you will still need to look for right template.
This comment was minimized by the moderator on the site
You can change it from plain text to HTML. In the template, click on the FORMAT TEXT tab. In the FORMAT section, there is an HTML option. Then save it again.
This comment was minimized by the moderator on the site
Just save what you often use in a signature and open your email standard with this signature...
This comment was minimized by the moderator on the site
I have Outlook 2013. I have an email template that I will use thousands of times. Q: How do I keep it there after each send so I don’t have to retrieve it and open it up every time?
This comment was minimized by the moderator on the site
Just save your template as a signature and open your email standard with this signature.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations