Jak dołączyć folder do wiadomości e-mail w Outlooku?
Zwykle łatwo jest dołączyć jeden plik naraz do wiadomości e-mail z rozszerzeniem dołącz plik funkcja. Ale czy istnieje trudna metoda dołączania wszystkich plików w jednym folderze lub dołączania całego folderu do wiadomości e-mail? Tak! Przedstawimy Ci kilka sztuczek, aby szybko dołączyć wszystkie pliki w jednym folderze lub cały folder do wiadomości e-mail w programie Outlook.
Załącz folder do wiadomości e-mail, wstawiając wszystkie pliki jako załącznik w tym folderze
Załącz folder do wiadomości e-mail z funkcją Odbiorca poczty
Załącz folder do wiadomości e-mail za pomocą funkcji folderu Kompresuj (Zipped)
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Załącz folder, wstawiając wszystkie pliki jako załącznik do tego folderu
Właściwie to dołącz plik Funkcja może pomóc w szybkim załączaniu wszystkich plików w folderze podczas tworzenia wiadomości e-mail.
Krok 1: Utwórz nową wiadomość e-mail:
- W programie Outlook 2007 kliknij plik filet > Nowości > Wiadomość e-mail.
- W Outlooku 2010 i 2013 kliknij nowy e-mail przycisk w Nowości grupa na Strona główna patka.
Krok 2: W oknie wiadomości kliknij dołącz plik przycisk w Zawierać grupa na wstawka patka.
Krok 3: W oknie dialogowym Wstaw plik wyszukaj folder, który chcesz załączyć i otwórz go. A następnie wybierz wszystkie pliki w tym folderze.
Uwaga: Możesz nacisnąć Ctrl klucz i A jednocześnie, aby zaznaczyć wszystkie pliki w tym folderze.
Lub możesz wybrać wszystkie pliki w tym folderze, przytrzymując Shift i klikając pierwszy i ostatni plik.
Krok 4: Kliknij wstawka przycisk.
Następnie wszystkie pliki w wybranym folderze są wstawiane do tworzonych wiadomości e-mail jako załączniki. Zobacz następujący zrzut ekranu:
Uwaga: jeśli w wybranym folderze znajdują się podfoldery, te podfoldery w ogóle nie zostaną dołączone do tworzonej wiadomości e-mail. Oznacza to, że ta metoda działa dobrze w przypadku folderów bez podfolderów.
Załącz folder do wiadomości e-mail z funkcją Odbiorca poczty
Inną metodą dołączania wszystkich plików w folderze do wiadomości e-mail jest rozszerzenie Wyślij do odbiorcy wiadomości e-mail cecha.
Krok 1: Znajdź folder, który załączysz w wiadomości e-mail na swoim komputerze.
Krok 2: Kliknij folder prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij plik Wyślij > Adresat poczty w menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.
Następnie wszystkie pliki w tym folderze zostaną dołączone do nowej otwierającej wiadomości e-mail jako załączniki. Kliknij, aby zobaczyć zrzut ekranu.
Uwaga: jeśli w wybranym folderze znajdują się podfoldery, te podfoldery nie zostaną dołączone do nowych otwierających wiadomości e-mail.
Załącz folder do wiadomości e-mail za pomocą funkcji folderu Kompresuj (Zipped)
Jeśli chcesz załączyć folder z podfolderami, spróbuj tego lepiej Wyślij do folderu Compress (Zipped) cecha.
Krok 1: Znajdź folder, który załączysz w wiadomości e-mail na swoim komputerze.
Krok 2: Kliknij folder prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij plik Wyślij > Skompresuj (spakowany) folder w menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.
Krok 3: Nadaj nowemu skompresowanemu plikowi .zip nową nazwę.
Krok 4: Wybierz i kliknij prawym przyciskiem myszy nowy plik kompresji, a następnie kliknij plik Wyślij > Adresat poczty w menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.
Następnie nowy skompresowany plik z wybranego folderu jest wstawiany do nowej otwierającej wiadomości e-mail jako załącznik. Zobacz zrzut ekranu:
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.