Przejdź do głównej zawartości

Jak importować i eksportować kategorie w Outlooku?

Jak wiesz, możesz utwórz wiele kategorii kolorystycznych w Outlooku. Ponadto możesz również wyeksportować wszystkie swoje niestandardowe kategorie i udostępnić je swoim współpracownikom lub zaimportować do nowego komputera itp. Ten artykuł ma za zadanie przeprowadzić Cię przez proces eksportowania i importowania kategorii w programie Microsoft Outlook.

Eksport kategorii z Microsoft Outlook

Importuj kategorie do programu Microsoft Outlook

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza
Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność
Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

strzałka niebieski prawy bąbelekEksport kategorii z Microsoft Outlook

Wszystkie kategorie oznaczone kolorami, w tym kategorie domyślne i kategorie niestandardowe, można wyeksportować z programu Microsoft Outlook. Możesz to zrobić w następujący sposób:

Krok 1: Utwórz nową notatkę:

  • W programie Outlook 2007 kliknij plik filet > Nowości > Note.
  • W programie Outlook 2010 kliknij plik Nowe pozycje > Więcej elementów > Note.

Krok 2: W nowym oknie dialogowym notatki wpisz w nim tekst. W takim przypadku wpisujemy tekst Kategorie.

Krok 3: Kliknij przycisk w lewym górnym rogu okna Notatka, a następnie kliknij Zapisz i zamknij w programie Outlook 2010 (lub Zamknij w programie Outlook 2007).

Krok 4: Przejdź do widoku notatki, klikając plik Note ikonę w okienku nawigacji.

Krok 5: Kliknij utworzoną wcześniej notatkę, a następnie kliknij plik Kategoryzować > Wszystkie kategorie Tagi grupa na Strona główna w programie Outlook 2010.

W programie Outlook 2007 kliknij plik Kategoryzować > Wszystkie kategorie na pasku narzędzi.

Krok 6: W oknie dialogowym Kategorie kolorów zaznacz kategorie kolorów, które wyeksportujesz później, a następnie kliknij OK przycisk.

Krok 7: Przeciągnij i przenieś notatkę do folderu systemu Windows, aby ją zapisać. Ta notatka zostanie zapisana jako plik .msg.


strzałka niebieski prawy bąbelekImportuj kategorie do programu Microsoft Outlook

Przed zaimportowaniem kategorii oznaczonych kolorami do programu Microsoft Outlook wymagany jest plik notatek w formacie .msg z kategoriami oznaczonymi kolorami.

Krok 1: Przejdź do widoku notatki, klikając plik Note w okienku nawigacji.

Krok 2: Przeciągnij plik notatki .msg z kategoriami kolorów do programu Microsoft Outlook.

Krok 3: Przejdź do widoku poczty, klikając plik Poczta w okienku nawigacji.

Krok 3: Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę konta e-mail w okienku nawigacji i wybierz plik Właściwości pliku danych w menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.

Krok 4: W oknie dialogowym Właściwości folderu kliknij plik Uaktualnij do kategorii oznaczonych kolorem przycisk.

Krok 5: Pojawi się okno dialogowe z ostrzeżeniem i po prostu kliknij Tak przycisk.

Następnie wszystkie kategorie kolorów dodane w pliku notatki .msg są kopiowane i importowane do programu Microsoft Outlook.

Krok 6: Kliknij OK w oknie dialogowym Właściwości folderu.

Uwaga:
1. Jeśli typ twojego konta e-mail to SMTP, które nie obsługuje Notatki, na przykład Gmail, ta sztuczka nie jest dostępna.
2. Możesz zaktualizować kategorie oznaczone kolorami tylko wtedy, gdy wklejona notatka i folder e-mail należą do tego samego pliku danych pst lub ost.


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, when we use Power Query to get in Excel some data from Outlook (in our case, the events of the calendar), is it possible to get also the categories? For the calendar, I did not find howto get the categories of the events...
Thank you in advance.
Regards,
Yohann
This comment was minimized by the moderator on the site
I id this once with my trail version of outlook, and then i had to wipe setting and reinstall when i activated a lcensed version and it wont work this time!?!
This comment was minimized by the moderator on the site
Due to a ransom malware that encrypted my files, I had to reformat and reinstall my computer. I had a full back up from Windows Backup and restore. Contacts, calendar, etc. seemed to reinstall fine, but now I recognize all my categories are gone. Is it possible it saved my categories somewhere that I would be able to find? (Group lists as well?) They are not showing up on my reinstall. I did do a separate back up if my contacts and calendar separately, but I am assuming these will not be useful for the categories, is this correct?
This comment was minimized by the moderator on the site
I didn't get the part of how to export it from outlook to excel!
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked for me, thanks very much. Colours mixed up but that's quickly fixed manually in the Color Categories dialogue. Suggestion: In the Import section, change Step 3: from "Right click one email account name in the Navigation Pane..." to "Right click the name of the email account which is in the same data file (pst or ost) as the calendar where you need the categories in the Navigation Pane..." Why? Some users (like me) may want to use the categories in a calendar which shares the pst file with a particular email account.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you a gazillion. A great gift of guidance.
This comment was minimized by the moderator on the site
it didn't work. the msg file is empty. the instruction Step 6 state : In the Color Categories dialog box, check the color categories that you will export later where is the "export later" step? Regards
This comment was minimized by the moderator on the site
It worked well and the explanation was very clear, but as other have mentioned the colors were shuffled around, no a problem for me Im just interested in the actual labels. Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same problem, the colors are all mixed up after the import. Any idea how to fix this?
This comment was minimized by the moderator on the site
This is very well explained, thank you. However - my category names synchronised OK but the colours are all mixed up. Outlook 2007 on Windows 7 Home Premium 32 bit to Outlook 2007 on Windows 7 Professional 64 bit. How do I fix this?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations