Jak importować i eksportować kategorie w Outlooku?
Jak wiesz, możesz utwórz wiele kategorii kolorystycznych w Outlooku. Ponadto możesz również wyeksportować wszystkie swoje niestandardowe kategorie i udostępnić je swoim współpracownikom lub zaimportować do nowego komputera itp. Ten artykuł ma za zadanie przeprowadzić Cię przez proces eksportowania i importowania kategorii w programie Microsoft Outlook.
Eksport kategorii z Microsoft Outlook
Importuj kategorie do programu Microsoft Outlook
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Eksport kategorii z Microsoft Outlook
Wszystkie kategorie oznaczone kolorami, w tym kategorie domyślne i kategorie niestandardowe, można wyeksportować z programu Microsoft Outlook. Możesz to zrobić w następujący sposób:
Krok 1: Utwórz nową notatkę:
- W programie Outlook 2007 kliknij plik filet > Nowości > Note.
- W programie Outlook 2010 kliknij plik Nowe pozycje > Więcej elementów > Note.
Krok 2: W nowym oknie dialogowym notatki wpisz w nim tekst. W takim przypadku wpisujemy tekst Kategorie.
Krok 3: Kliknij przycisk w lewym górnym rogu okna Notatka, a następnie kliknij Zapisz i zamknij w programie Outlook 2010 (lub Zamknij w programie Outlook 2007).
Krok 4: Przejdź do widoku notatki, klikając plik Note ikonę w okienku nawigacji.
Krok 5: Kliknij utworzoną wcześniej notatkę, a następnie kliknij plik Kategoryzować > Wszystkie kategorie Tagi grupa na Strona główna w programie Outlook 2010.
W programie Outlook 2007 kliknij plik Kategoryzować > Wszystkie kategorie na pasku narzędzi.
Krok 6: W oknie dialogowym Kategorie kolorów zaznacz kategorie kolorów, które wyeksportujesz później, a następnie kliknij OK przycisk.
Krok 7: Przeciągnij i przenieś notatkę do folderu systemu Windows, aby ją zapisać. Ta notatka zostanie zapisana jako plik .msg.
Importuj kategorie do programu Microsoft Outlook
Przed zaimportowaniem kategorii oznaczonych kolorami do programu Microsoft Outlook wymagany jest plik notatek w formacie .msg z kategoriami oznaczonymi kolorami.
Krok 1: Przejdź do widoku notatki, klikając plik Note w okienku nawigacji.
Krok 2: Przeciągnij plik notatki .msg z kategoriami kolorów do programu Microsoft Outlook.
Krok 3: Przejdź do widoku poczty, klikając plik Poczta w okienku nawigacji.
Krok 3: Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę konta e-mail w okienku nawigacji i wybierz plik Właściwości pliku danych w menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.
Krok 4: W oknie dialogowym Właściwości folderu kliknij plik Uaktualnij do kategorii oznaczonych kolorem przycisk.
Krok 5: Pojawi się okno dialogowe z ostrzeżeniem i po prostu kliknij Tak przycisk.
Następnie wszystkie kategorie kolorów dodane w pliku notatki .msg są kopiowane i importowane do programu Microsoft Outlook.
Krok 6: Kliknij OK w oknie dialogowym Właściwości folderu.
Uwaga:
1. Jeśli typ twojego konta e-mail to SMTP, które nie obsługuje Notatki, na przykład Gmail, ta sztuczka nie jest dostępna.
2. Możesz zaktualizować kategorie oznaczone kolorami tylko wtedy, gdy wklejona notatka i folder e-mail należą do tego samego pliku danych pst lub ost.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.