Outlook: zmień folder, w którym przechowywane są wysłane elementy
Jak wiesz, wysłane wiadomości e-mail są automatycznie zapisywane w folderze Elementy wysłane. Ale tutaj przedstawiamy kilka sztuczek dotyczących zmiany domyślnego folderu wysłanych elementów i łatwego zapisywania wysłanych wiadomości e-mail w alternatywnych folderach w programie Microsoft Outlook.
Zmień folder wysłane elementy są przechowywane podczas tworzenia
Zmień folder, w którym wszystkie wysłane elementy są zapisywane automatycznie
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Zmień folder wysłane elementy są przechowywane podczas tworzenia
Podczas tworzenia wiadomości e-mail możesz zdefiniować alternatywny folder, w którym ta wysyłająca wiadomość e-mail będzie przechowywana po wysłaniu.
Krok 1: Kliknij Zapisz wysłaną pozycję w > Inne Folder Zaawansowane opcje grupa na Opcje w oknie wiadomości.
Krok 2: W oknie dialogowym Wybierz folder wybierz i zaznacz folder w Lornetka składana: i kliknij przycisk OK przycisk.
Po wysłaniu tej wiadomości e-mail jej kopia zostanie automatycznie zapisana w folderze wybranym w kroku 2.
Zmień folder, w którym wszystkie wysłane elementy są zapisywane automatycznie
W niektórych przypadkach możesz chcieć zmienić domyślny folder Wysłane elementy i pozwolić, aby wszystkie wysłane wiadomości e-mail były automatycznie zapisywane w określonym folderze. Pomożemy Ci to zrealizować, tworząc regułę w Outlooku.
Przed utworzeniem reguły musisz przejść do widoku poczty, klikając przycisk Poczta w okienku nawigacji.
Krok 1: Otwórz okno dialogowe Reguły i alerty:
- W Outlooku 2010 i 2013 kliknij Zasady > Zarządzaj regułami i alertami Przenieść grupa na Strona główna patka.
- W programie Outlook 2007 kliknij plik Tools > Reguły i alerty.
Krok 2: W oknie dialogowym Reguły i alerty kliknij plik Nowa zasada Przycisk na Zasady dotyczące poczty elektronicznej patka.
Krok 3: W oknie dialogowym Kreator reguł wybierz i podświetl plik Zastosuj regułę do wiadomości, które wysyłam Zacznij od pustej reguły sekcję i kliknij przycisk Następna przycisk.
Krok 4: W nowym oknie dialogowym Kreatora reguł,
- Sprawdź za pośrednictwem określonego konta opcja w Krok 1: Wybierz warunki
- Kliknij określony Krok 2: Edytuj opis reguły
- W wyskakującym oknie dialogowym Konto wybierz konto w Konto: i kliknij OK przycisk.
- Kliknij Następna przycisk.
Krok 5: W nowym oknie dialogowym Kreatora reguł,
- Sprawdź przenieś kopię do określonego folderu opcja i przestań przetwarzać więcej reguł opcja w Krok 1: wybierz działanie (a)
- Kliknij określony Krok 2: Edytuj opis reguły
- W oknie dialogowym Reguły i alerty wybierz folder i kliknij OK przycisk.
- Kliknij Następna przycisk.
Krok 6: Kontynuuj, aby kliknąć plik Następna przyciski i koniec w następujących oknach dialogowych.
Odtąd wszystkie wysłane wiadomości e-mail będą automatycznie zapisywane w folderze skonfigurowanym w kroku 5.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.