Przejdź do głównej zawartości

Outlook: zmień folder, w którym przechowywane są wysłane elementy

Jak wiesz, wysłane wiadomości e-mail są automatycznie zapisywane w folderze Elementy wysłane. Ale tutaj przedstawiamy kilka sztuczek dotyczących zmiany domyślnego folderu wysłanych elementów i łatwego zapisywania wysłanych wiadomości e-mail w alternatywnych folderach w programie Microsoft Outlook.

Zmień folder wysłane elementy są przechowywane podczas tworzenia

Zmień folder, w którym wszystkie wysłane elementy są zapisywane automatycznie

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza
Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność
Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

strzałka niebieski prawy bąbelekZmień folder wysłane elementy są przechowywane podczas tworzenia

Podczas tworzenia wiadomości e-mail możesz zdefiniować alternatywny folder, w którym ta wysyłająca wiadomość e-mail będzie przechowywana po wysłaniu.

Krok 1: Kliknij Zapisz wysłaną pozycję w > Inne Folder Zaawansowane opcje grupa na Opcje w oknie wiadomości.

Krok 2: W oknie dialogowym Wybierz folder wybierz i zaznacz folder w Lornetka składana: i kliknij przycisk OK przycisk.

Po wysłaniu tej wiadomości e-mail jej kopia zostanie automatycznie zapisana w folderze wybranym w kroku 2.


strzałka niebieski prawy bąbelekZmień folder, w którym wszystkie wysłane elementy są zapisywane automatycznie

W niektórych przypadkach możesz chcieć zmienić domyślny folder Wysłane elementy i pozwolić, aby wszystkie wysłane wiadomości e-mail były automatycznie zapisywane w określonym folderze. Pomożemy Ci to zrealizować, tworząc regułę w Outlooku.

Przed utworzeniem reguły musisz przejść do widoku poczty, klikając przycisk Poczta w okienku nawigacji.

Krok 1: Otwórz okno dialogowe Reguły i alerty:

  1. W Outlooku 2010 i 2013 kliknij Zasady > Zarządzaj regułami i alertami Przenieść grupa na Strona główna patka.
  2. W programie Outlook 2007 kliknij plik Tools > Reguły i alerty.

Krok 2: W oknie dialogowym Reguły i alerty kliknij plik Nowa zasada Przycisk na Zasady dotyczące poczty elektronicznej patka.

Krok 3: W oknie dialogowym Kreator reguł wybierz i podświetl plik Zastosuj regułę do wiadomości, które wysyłam Zacznij od pustej reguły sekcję i kliknij przycisk Następna przycisk.

Krok 4: W nowym oknie dialogowym Kreatora reguł,

  1. Sprawdź za pośrednictwem określonego konta opcja w Krok 1: Wybierz warunki
  2. Kliknij określony Krok 2: Edytuj opis reguły
  3. W wyskakującym oknie dialogowym Konto wybierz konto w Konto: i kliknij OK przycisk.
  4. Kliknij Następna przycisk.

Krok 5: W nowym oknie dialogowym Kreatora reguł,

  1. Sprawdź przenieś kopię do określonego folderu opcja i przestań przetwarzać więcej reguł opcja w Krok 1: wybierz działanie (a)
  2. Kliknij określony Krok 2: Edytuj opis reguły
  3. W oknie dialogowym Reguły i alerty wybierz folder i kliknij OK przycisk.
  4. Kliknij Następna przycisk.

Krok 6: Kontynuuj, aby kliknąć plik Następna przyciski i koniec w następujących oknach dialogowych.

Odtąd wszystkie wysłane wiadomości e-mail będą automatycznie zapisywane w folderze skonfigurowanym w kroku 5.


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
These instructions don't work, at least on Outlook 365.
Note carefully, the rule says, "Move a COPY to the folder..." It says nothing about not storing the original of the mail in the same place it has always done so.
This "feature" of Outlook is filling up the mail accounts of people who don't have unlimited (e.g., Google) mail storage at their server, as it continues to store all sent mail at the server instead of locally on the machine.
This comment was minimized by the moderator on the site
I came across this issue yesterday. Windows 10, Outlook 2016 (16.0.11929.20234) 32-bit, on-premises Exchange 2010, no Cached Exchange Mode, with an image used in the signature. Removing the signature allowed emails to send, but with the signature included we saw “Cannot send this item”.

Another confirmation here that turning on Cached Exchange Mode fixed it.

Glad I spotted this thread!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have two inboxes that I use in Outlook 2016. One is my personal account and the other is a shared secondary inbox. I tried to change where the sent messages are being saved into the "Sent Items" folder of the shared secondary inbox. I followed the step by step exactly for the "Change The Folder Sent Items Are Stored In When You Are Composing" - but all it does is show up in my "Outbox" of my personal inbox instead and not the "Sent Items" folder of the secondary inbox which I selected. Anybody have any idea why this might be happening or why it won't work?
This comment was minimized by the moderator on the site
You have no idea how grateful I am for this...after talking with one technician after another, after asking BlueHost for help and of course, getting nothing from Microsoft except that I have to pay for their 'help', this works, even on Outlook 2016.
This comment was minimized by the moderator on the site
Now only if this would also pull emails sent via my iPhone with my account. Those items show up in the default sent items, but I cannot get it copy those over as well. Damn corporate not allowing me to change the retention policy on any default folders.
This comment was minimized by the moderator on the site
You are much better off just disabling automatic saving of messages in the Sent Items folder and then creating a rule that stores a copy of all sent email in the desired folder. 1.File - Options - Mail - Save Messages Un-check the "Save copies of messages in the Sent Items folder" 2.File - Manage Rules and Alerts - Apply Rule on Messages I send 2.1 Don't check anything on the first screen 2.2 Check "move a copy to the specified folder" 2.3 Click on "specified" (at the bottom) and select the folder 2.4 Finish the rule
This comment was minimized by the moderator on the site
Perfect, just what I wanted!
This comment was minimized by the moderator on the site
For some reason, even with the above rule, it still saves a copy to my sent folder even though I specified that it should save to the inbox. Any idea how to turn this function off?
This comment was minimized by the moderator on the site
YOU ARE A GODSEND!!!!! I have been battling this for an entire day...trying to get all of my devices to use the same iMap boxes for filing. You got me through the last hurdle!!!! I am slowly regaining sanity, though I cannot believe this process is what is required to pick which sen box I'd like my Outlook 13 mail to be stored. THANK YOU
This comment was minimized by the moderator on the site
This works great for me. My company implemented a new policy that automatically deletes our sent emails after 60 days, and this works perfectly for me to keep all of my emails in a separate sent folder without the company deleting them. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to use the "save sent item" option and followed the instructions above. But for me this does not work. It seems that this function is not activated. Is there an additional check box to activate? Thank you for any help
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations