Jak usunąć wszystkie załączniki z wiadomości e-mail w Outlooku?

Zwykle podczas przeglądania wiadomości e-mail można usunąć załącznik, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając plik Usuń załącznik pozycja. Czasami w wiadomości e-mail może znajdować się wiele załączników i usuwanie ich jeden po drugim będzie nudne. Tutaj organizujemy dwie proste sztuczki, aby usunąć wszystkie załączniki w jednej wiadomości e-mail i usunąć wszystkie załączniki z wielu wiadomości e-mail, a także w Outlooku.

Ręcznie usuń wszystkie załączniki w jednej wiadomości e-mail w programie Outlook
Usuń wszystkie załączniki z wielu wiadomości e-mail w Outlooku za pomocą kodu VBA
Z łatwością usuwaj wszystkie załączniki z jednej lub wielu wiadomości e-mail za pomocą Kutools for Outlook

Ręcznie usuń wszystkie załączniki w jednej wiadomości e-mail w programie Outlook

Łatwo jest usunąć wszystkie załączniki w wybranych wiadomościach e-mail z rozszerzeniem Usuń załączniki funkcja w programie Outlook.

Krok 1: Wybierz wiadomość e-mail, której załączniki usuniesz później.

Krok 2: Kliknij jeden z załączników w okienku odczytu, aby aktywować narzędzia załączników.

Krok 3: Kliknij Zaznacz wszystko przycisk w Wybór grupa na Załączniki patka.

Ten krok umożliwi jednoczesne zaznaczenie wszystkich załączników w wybranych wiadomościach e-mail.

Krok 4: Kliknij Usuń załącznik przycisk w Akcje grupa na Załączniki patka.

Krok 5: W oknie dialogowym ostrzeżenia kliknij plik Usuń załączniki przycisk.

Następnie wszystkie załączniki w wybranych wiadomościach e-mail są usuwane tak szybko, jak to możliwe.

Note: Funkcja Usuń załączniki działa dobrze w programie Outlook 2010 i nowszych wersjach, ale nie w programie Outlook 2007.

Usuń wszystkie załączniki z wielu wiadomości e-mail w Outlooku za pomocą kodu VBA

Jeśli chcesz usunąć wszystkie załączniki z wielu wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook, poniższa metoda pomoże Ci to łatwo zrobić. Polecamy włącz wszystkie makra w programie Microsoft Outlook po pierwsze.

Krok 1: Przejdź do folderu Mój dokument, utwórz nowy folder i nadaj mu nazwę OLZałączniki

Krok 2: Wybierz wiele wiadomości e-mail, których załączniki usuniesz później.

Uwaga: Możesz wybrać niespójne wiadomości e-mail, przytrzymując Ctrl i kliknięcie.

Możesz wybrać kolejne wiadomości e-mail, przytrzymując Shift i kliknięcie.

Krok 3: Otwórz Edytor VBA, naciskając inny klucz i F11 klucz w tym samym czasie.

Krok 4: Rozwiń Project1 > Obiekty programu Microsoft Outlook na lewym pasku, a następnie kliknij dwukrotnie plik Ta sesja programu Outlook aby otworzyć go w edytorze. Zobacz następujący zrzut ekranu:

Krok 5: Skopiuj i wklej następujący kod VBA w okienku edycji.

Public Sub ReplaceAttachmentsToLink()
Dim objApp As Outlook.Application
Dim aMail As Outlook.MailItem 'Object
Dim oAttachments As Outlook.Attachments
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim i As Long
Dim iCount As Long
Dim sFile As String
Dim sFolderPath As String
Dim sDeletedFiles As String
 
    ' Get the path to your My Documents folder
    sFolderPath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
    On Error Resume Next
 
    ' Instantiate an Outlook Application object.
    Set objApp = CreateObject("Outlook.Application")
 
    ' Get the collection of selected objects.
    Set oSelection = objApp.ActiveExplorer.Selection
 
    ' Set the Attachment folder.
    sFolderPath = sFolderPath & "\OLAttachments"
 
    
    ' Check each selected item for attachments. If attachments exist,
    ' save them to the Temp folder and strip them from the item.
    For Each aMail In oSelection
 
    ' This code only strips attachments from mail items.
    ' If aMail.class=olMail Then
    ' Get the Attachments collection of the item.
    Set oAttachments = aMail.Attachments
    iCount = oAttachments.Count
     
       
    If iCount > 0 Then
     
        ' We need to use a count down loop for removing items
        ' from a collection. Otherwise, the loop counter gets
        ' confused and only every other item is removed.
         
        For i = iCount To 1 Step -1
         
            ' Save attachment before deleting from item.
            ' Get the file name.
            sFile = oAttachments.Item(i).FileName
             
            ' Combine with the path to the Temp folder.
            sFile = sFolderPath & "\" & sFile
             
            ' Save the attachment as a file.
            oAttachments.Item(i).SaveAsFile sFile
             
            ' Delete the attachment.
            oAttachments.Item(i).Delete
             
            'write the save as path to a string to add to the message
            'check for html and use html tags in link
            If aMail.BodyFormat <> olFormatHTML Then
                sDeletedFiles = sDeletedFiles & vbCrLf & "<file://" & sFile & ">"
            Else
                sDeletedFiles = sDeletedFiles & "<br>" & "<a href='file://" & _
                sFile & "'>" & sFile & "</a>"
            End If
             
                         
        Next i
        'End If
             
       ' Adds the filename string to the message body and save it
       ' Check for HTML body
       If aMail.BodyFormat <> olFormatHTML Then
           aMail.Body = aMail.Body & vbCrLf & _
           "The file(s) were saved to " & sDeletedFiles
       Else
           aMail.HTMLBody = aMail.HTMLBody & "<p>" & _
           "The file(s) were saved to " & sDeletedFiles & "</p>"
       End If
       
       aMail.Save
       'sets the attachment path to nothing before it moves on to the next message.
       sDeletedFiles = ""
    
       End If
    Next 'end aMail
     
ExitSub:
 
Set oAttachments = Nothing
Set aMail = Nothing
Set oSelection = Nothing
Set objApp = Nothing
End Sub

Krok 6: Naciśnij klawisz F5 aby uruchomić ten kod VBA.

Teraz wszystkie załączniki z wybranych wiadomości e-mail są usuwane, pozostawiając hiperłącza do każdego usuniętego załącznika u dołu wszystkich wybranych wiadomości e-mail.

Z łatwością usuwaj wszystkie załączniki z jednej lub wielu wiadomości e-mail za pomocą Kutools for Outlook

Połączenia Odłącz wszystko załączniki użyteczność Kutools dla programu Outlook może szybko usunąć wszystkie załączniki z jednej lub wielu wybranych wiadomości e-mail w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności.

Kutools dla programu Outlook : z ponad 100 przydatnymi dodatkami do Outlooka, bezpłatnie wypróbować bez ograniczeń w ciągu 60 dni.

1. Zaznacz jedną lub wiele wiadomości e-mail z załącznikami, które chcesz usunąć, a następnie kliknij Kutools > Narzędzia załączników > Odłącz wszystko. Zobacz zrzut ekranu:

2. w Odłącz ustawienia okno dialogowe, skonfiguruj w następujący sposób.

• 2.1 Kliknij Przeglądaj , aby wybrać folder do zapisania wszystkich usuniętych załączników.
• 2.2 Domyślnie Odłącz załącznik (i) w poniższym stylu jest zaznaczone, wybierz opcję zapisywania załączników w różnych folderach na podstawie wiadomości e-mail, zgodnie z potrzebami.
• 2.3 Kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

3. Kliknij Tak przycisk w Odłącz wszystko okno dialogowe.

4. Następnie a Kutools dla programu Outlook pojawi się okno dialogowe z informacją, ile załączników zostało usuniętych. Proszę kliknąć OK przycisk. 

Teraz wszystkie załączniki są natychmiast usuwane, a tylko hiperłącza pozostają w wybranych wiadomościach e-mail. Możesz kliknąć hiperłącze, aby otworzyć odpowiedni załącznik, jeśli potrzebujesz.

---

Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

Czytaj więcej       Darmowe pobieranie      Zakup