Microsoft Outlook zapewnia nam Szybki wydruk funkcja, która może pomóc w drukowaniu załączników w wiadomości e-mail jeden po drugim.

1. Wybierz wiadomość e-mail, której załączniki wydrukujesz później.

2. Kliknij jeden załącznik w tej wiadomości e-mail.

3, Kliknij Szybki wydruk przycisk w Akcje grupa na Załączniki patka.

Zanotuj Narzędzia załączników nie zostanie aktywowany, dopóki nie klikniesz załączników w wiadomościach e-mail.

4. Pojawi się okno dialogowe otwierania załącznika poczty i kliknij przycisk Otwarte przycisk.

Pamiętaj, że ten krok spowoduje otwarcie wybranego załącznika i jednoczesne wydrukowanie tego załącznika.

Aby wydrukować inne załączniki w tej wiadomości e-mail, powtórz kroki od 2 do 4.

Szybko zapisuj / eksportuj wszystkie załączniki z wielu wiadomości e-mail w programie Outlook

Zwykle możemy zapisywać załączniki z jednego e-maila, aktywując rozszerzenie Narzędzia załączników i zastosowanie Zapisz wszystkie załączniki funkcja w programie Outlook. Ale co, jeśli zapisujesz załączniki z wielu wiadomości e-mail lub z całego folderu poczty w Outlooku? Wypróbuj Kutools dla programu Outlook Zapisz wszystkie Funkcja (Załączniki).

Jeśli w jednej wiadomości e-mail znajduje się wiele załączników, wydrukowanie ich jeden po drugim będzie czasochłonne. Poniższa metoda przeprowadzi Cię przez łatwe drukowanie wsadowe wszystkich załączników w wybranej wiadomości e-mail.

1. Wybierz wiadomość e-mail, której załączniki wydrukujesz później.

2. W programie Outlook 2010 lub nowszych wersjach kliknij plik filet > > Opcje drukowania. Zobacz poniższy zrzut ekranu:

3. W oknie dialogowym Drukuj sprawdź Wydrukuj załączone pliki. Załączniki będą drukowane tylko na domyślnej drukarce opcja w Opcje drukowania

4, Kliknij przycisk.

5. W wyskakującym oknie dialogowym Otwieranie załącznika poczty kliknij plik Otwarte przycisk, aby przejść dalej. (Note: To okno dialogowe pojawi się osobno dla każdego załącznika).

Teraz wszystkie załączniki w wybranej wiadomości e-mail zostaną wydrukowane jednocześnie.

Aby wydrukować wszystkie załączniki w wielu e-mailach, a także wszystkie zdjęcia w treści wiadomości w Outlooku, wykonaj poniższe czynności, aby zastosować kod VBA.

1. Proszę czekać na liście mailingowej Ctrl or Shift klucze, aby wybrać wiele wiadomości e-mail, których załączniki chcesz wydrukować.

2. naciśnij inny + F11 klucze razem, aby otworzyć okno Microsoft Visual Basic for Applications.

3. W oknie Microsoft Visual Basic for Applications kliknij Tools > Referencje. A następnie sprawdź Środowisko wykonawcze skryptów firmy Microsoft Microsoft opcja, jak pokazano poniżej. Po zakończeniu kliknij OK.

4. Kliknij wstawka > Moduł, a następnie wklej poniższy kod VBA do nowego okna modułu.

VBA: wydrukuj wszystkie załączniki w wielu wiadomościach e-mail programu Outlook

Sub PrintAllAttachmentsInMultipleMails()
  'Update by ExtendOffice 2022/08/03
  Dim xShellApp As Object
  Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
  Dim xItem As Object
  Dim xTempFldPath, xFilePath As String
  Dim xSelItems As Outlook.Selection
  Dim xMailItem As Outlook.MailItem
  Dim xAttachments As Outlook.Attachments
  Dim xAttachment As Outlook.Attachment
  Dim xFile As File
  On Error Resume Next
  Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
  xTempFldPath = xFSO.GetSpecialFolder(2).Path & "\Attachments " & Format(Now, "yyyymmddhhmmss") 'xFSO.GetSpecialFolder(2) For saving temporary files
  If xFSO.FolderExists(xTemfldpath) = False Then 'create temporary folder
    xFSO.CreateFolder (xTempFldPath)
  End If
  Set xSelItems = Outlook.ActiveExplorer.Selection
  Set xShellApp = CreateObject("Shell.Application")
  For Each xItem In xSelItems
    If xItem.Class = OlObjectClass.olMail Then
      Set xMailItem = xItem
      Set xAttachments = xMailItem.Attachments
      For Each xAttachment In xAttachments
        xFilePath = xTempFldPath & "\" & xAttachment.FileName
        xAttachment.SaveAsFile (xFilePath)
      Next
    End If
  Next
  For Each xFile In xFSO.GetFolder(xTempFldPath).Files
    VBA.DoEvents
    Call xShellApp.ShellExecute(xFile.Path, "", "", "print", 0)
  Next
  Set xSelItems = Nothing
  Set xShellApp = Nothing
  Set xFSO = Nothing
End Sub

5. naciśnij F5 lub kliknij run przycisk, aby uruchomić ten kod VBA. Teraz zobaczysz, że wszystkie załączniki w wybranych e-mailach i zdjęcia w treści wiadomości są drukowane.

Uwaga:

• Każdy obraz wyświetli wyskakujące okno dialogowe z prośbą o potwierdzenie drukowania. Podczas gdy inne typy plików zostaną wydrukowane bezpośrednio.
• Jeśli w podpisie wiadomości e-mail znajdują się obrazy, wyświetlą się również wyskakujące okna dialogowe.
• Jeśli dostaniesz Makra w tym projekcie są wyłączone błąd, sprawdź ten samouczek: Jak włączyć i wyłączyć makra w Outlooku?

Aby drukować tylko załączniki w wielu e-mailach, ale zdjęcia w treści wiadomości w Outlooku, wykonaj poniższe czynności, aby zastosować kod VBA.

1. Proszę czekać na liście mailingowej Ctrl or Shift klucze, aby wybrać wiele wiadomości e-mail, których załączniki chcesz wydrukować.

2. naciśnij inny + F11 klucze razem, aby otworzyć okno Microsoft Visual Basic for Applications.

3. W oknie Microsoft Visual Basic for Applications kliknij Tools > Referencje. A następnie sprawdź Środowisko wykonawcze skryptów firmy Microsoft Microsoft opcja, jak pokazano poniżej. Po zakończeniu kliknij OK.

4. Kliknij wstawka > Moduł, a następnie wklej poniższy kod VBA do nowego okna modułu.

VBA: wydrukuj wszystkie załączniki w wielu wiadomościach e-mail programu Outlook

Sub PrintAllAttachmentsInMultipleMails()
  'Update by ExtendOffice 2022/08/05
  Dim xShellApp As Object
  Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
  Dim xItem As Object
  Dim xTempFldPath, xFilePath As String
  Dim xSelItems As Outlook.Selection
  Dim xMailItem As Outlook.MailItem
  Dim xAttachments As Outlook.Attachments
  Dim xAttachment As Outlook.Attachment
  Dim xFile As File
  On Error Resume Next
  Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
  xTempFldPath = xFSO.GetSpecialFolder(2).Path & "\Attachments " & Format(Now, "yyyymmddhhmmss") 'xFSO.GetSpecialFolder(2) For saving temporary files
  If xFSO.FolderExists(xTemfldpath) = False Then 'create temporary folder
    xFSO.CreateFolder (xTempFldPath)
  End If
  Set xSelItems = Outlook.ActiveExplorer.Selection
  Set xShellApp = CreateObject("Shell.Application")
  For Each xItem In xSelItems
    If xItem.Class = OlObjectClass.olMail Then
      Set xMailItem = xItem
      Set xAttachments = xMailItem.Attachments
      For Each xAttachment In xAttachments
        If IsEmbeddedAttachment(xAttachment) = False Then
          xFilePath = xTempFldPath & "\" & xAttachment.FileName
          xAttachment.SaveAsFile (xFilePath)
          Debug.Print xFilePath
        End If
      Next
    End If
  Next
  For Each xFile In xFSO.GetFolder(xTempFldPath).Files
    VBA.DoEvents
    Call xShellApp.ShellExecute(xFile.Path, "", "", "print", 0)
  Next
  Set xSelItems = Nothing
  Set xShellApp = Nothing
  Set xFSO = Nothing
End Sub

Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
Dim xItem As MailItem
Dim xCid As String
Dim xID As String
Dim xHtml As String
On Error Resume Next
IsEmbeddedAttachment = False
Set xItem = Attach.Parent
If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then Exit Function
xCid = ""
xCid = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
If xCid <> "" Then
    xHtml = xItem.HTMLBody
    xID = "cid:" & xCid
    If InStr(xHtml, xID) > 0 Then
        IsEmbeddedAttachment = True
    End If
End If
End Function

5. naciśnij F5 lub kliknij run przycisk, aby uruchomić ten kod VBA. Teraz zobaczysz, że wszystkie załączniki w wybranych wiadomościach e-mail są drukowane.

Uwaga:

• Każdy załączony obraz spowoduje wyświetlenie wyskakującego okna dialogowego z prośbą o potwierdzenie drukowania. Podczas gdy inne typy plików zostaną wydrukowane bezpośrednio.
• Obrazy w treści wiadomości nie zostaną wydrukowane.
• Jeśli dostaniesz Makra w tym projekcie są wyłączone błąd, sprawdź ten samouczek: Jak włączyć i wyłączyć makra w Outlooku?