Jak importować i eksportować reguły w Outlooku?
Załóżmy, że utworzyłeś reguły na jednym komputerze, a teraz chcesz skopiować te reguły na inny komputer lub chcesz zaimportować przydatne reguły od swoich kolegów lub przyjaciół. Jak to zrobić? W tym artykule opisano szczegółowo, jak wyeksportować reguły z programu Microsoft Outlook jako niezależny plik .rwz oraz szczegółowo zaimportować pliki .rwz reguł do programu Microsoft Outlook.
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Poniższe kroki przeprowadzą Cię przez importowanie i eksportowanie reguł w programie Microsoft Outlook.
Krok 1: Przejdź do widoku poczty, klikając plik Poczta w okienku nawigacji.
Krok 2: Otwórz okno dialogowe Reguły i alerty:
- W programie Outlook 2007 kliknij plik Tools > Reguły i alerty.
- W Outlooku 2010 i 2013 kliknij Zasady > Zarządzaj regułami i alertami Przenieść grupa na Strona główna patka.
Krok 3: Kliknij Opcje na Zasady dotyczące poczty elektronicznej patka. Zobacz następujący zrzut ekranu:
Krok 4: Teraz pojawia się okno dialogowe Opcje: Zasady eksportu | Reguły importu
Eksportuj reguły z Microsoft Outlook
Jeśli chcesz wyeksportować reguły z Microsoft Outlook, kliknij Zasady eksportu w oknie dialogowym Opcje.
Następnie w oknie dialogowym Zapisz wyeksportowane reguły jako otwórz folder, aby najpierw zapisać wyeksportowany plik; po drugie wprowadź nazwę eksportowanego pliku w Nazwa pliku: i na koniec kliknij Zapisz przycisk.
Importuj reguły do programu Microsoft Outlook
Jeśli chcesz zaimportować reguły do programu Microsoft Outlook, kliknij plik Reguły importu w oknie dialogowym Opcje.
Następnie w oknie dialogowym Importuj reguły z najpierw znajdź i wybierz plik .rwz, a następnie kliknij plik Otwarte przycisk.
Krok 5: Kliknij OK przyciski w każdym oknie dialogowym.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
