Poniższe kroki poprowadzą Cię do łatwego wyodrębnienia adresów e-mail z określonych folderów wiadomości w programie Microsoft Outlook.

1. Otwórz okno dialogowe Import i eksport:
    A. W programie Outlook 2007 kliknij plik filet > Import i eksport.
    B. W programie Outlook 2010 kliknij plik filet > Otwarte > import.
    C. W programie Outlook 2013 kliknij plik filet > Otwórz i eksportuj > Import / Export.

2. W oknie dialogowym Kreator importu i eksportu wybierz plik Eksport do pliku, a następnie kliknij przycisk Następna przycisk.

3. W oknie dialogowym Eksportuj do pliku wybierz plik Wartości oddzielone przecinkami, a następnie kliknij przycisk Następna przycisk.

Uwaga: W programach Outlook 2007 i 2010 można wybrać plik Wartości oddzielone przecinkami (Windows), Microsoft Access 97-2003 or Microsoft Excel 97-2003 w tym kroku.

4. W oknie dialogowym Eksportuj do pliku wybierz folder poczty, z którego chcesz wyodrębnić adresy e-mail, a następnie kliknij plik Następna przycisk.

5. W nowym oknie dialogowym Eksportuj do pliku kliknij przycisk Przeglądaj przycisk.

6. W oknie dialogowym Przeglądaj:
1) Otwórz folder, w którym zapiszesz wyodrębnione adresy e-mail.
2) Wprowadź nazwę wyodrębnionego pliku w formacie Nazwa pliku: pudełko.
3) Kliknij OK przycisk.

7, Kliknij Następna przycisk.

8. W oknie dialogowym Eksportuj do pliku kliknij plik Mapuj pola niestandardowe przycisk.

9. Następnie pojawi się okno dialogowe Mapuj pola niestandardowe.

1) Kliknij Wyczyść mapę przycisk.
2) Wybierz Z adresu) Od: pole, a następnie przeciągnij go do Do: pudełko. Przeciągnij Adresować), DW: (adres), UDW: (adres) do Do: pudełko w ten sam sposób. Zobacz następujący zrzut ekranu:
3) Kliknij OK przycisk.

10, Kliknij koniec przycisk.

Wyodrębnienie wszystkich adresów e-mail w polach Od, Do, DW i UDW z folderu określonego w kroku 4 może zająć kilka minut.

Jeśli masz zainstalowany Kutools dla programu Outlook, możesz zastosować jego plik Dodaj z wiadomości funkcja, aby wyodrębnić wszystkie adresy e-mail ze wszystkich wiadomości e-mail w folderze poczty, a następnie szybko zapisać jako pojedyncze kontakty w programie Outlook.

1. Otwórz określony folder poczty, naciśnij Ctrl + A klawisze, aby zaznaczyć wszystkie wiadomości e-mail, a następnie kliknij Kutools Plus > Dodaj z wiadomości.

2. W oknie dialogowym Dodaj kontakt z wiadomości określ folder kontaktów, w którym zapiszesz nowe kontakty, i kliknij Start przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

3. Teraz wszystkie adresy e-mail są wyodrębniane. Proszę kliknąć OK Przycisk i Absolutna przycisk sukcesywnie, aby zakończyć pracę.

Przejdź do określonego folderu kontaktów, zobaczysz, że wszystkie adresy e-mail nadawców i odbiorców są wyodrębniane z wiadomości e-mail w określonym folderze poczty i zapisywane zbiorczo jako osobne kontakty.

Kutools dla programu Outlook zapewnia również rozszerzenie Dodaj do grupy funkcja wyodrębniania adresów e-mail nadawców lub odbiorców ze wszystkich wiadomości e-mail w określonym folderze poczty i zbiorczego zapisywania wyodrębnionych adresów e-mail jako członków grupy kontaktów.

1. Otwórz określony folder poczty, naciśnij Ctrl + A klawisze, aby zaznaczyć wszystkie wiadomości e-mail i kliknij Kutools Plus > Dodaj do grupy.

2. W oknie dialogowym Dodaj odbiorców do grup kontaktów wybierz Wszyscy nadawcy, Wszyscy odbiorcylub Wszystkie kategorie z Zakres rozwijaną listę, zaznacz określoną grupę kontaktów, w której zapiszesz wyodrębnione adresy e-mail, i kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Teraz wszystkie adresy e-mail nadawców lub odbiorców wszystkich wiadomości e-mail w określonym folderze poczty są wyodrębniane i zapisywane jako członkowie określonych grup kontaktów.