Jak importować i eksportować szybkie części (wpisy Autotekstu) w programie Outlook?
Podczas tworzenia wiadomości e-mail możesz dodawać zaznaczenia do Galerii szybkich części i szybko wstawiać szybkie części również do wiadomości e-mail. Ponadto możesz importować galerię szybkich części do programu Microsoft Outlook, a także eksportować galerię szybkich części z programu Microsoft Outlook. Tutaj szczegółowo opiszemy kroki.
- Importuj i eksportuj szybkie części w określonym folderze szablonów
- Importuj i eksportuj szybkie części za pomocą Kutools dla programu Outlook
Importuj i eksportuj szybkie części w określonym folderze szablonów
Porozmawiamy o szybkim importowaniu i eksportowaniu galerii szybkich części w programie Microsoft Outlook, wykonując następujące czynności:
Przede wszystkim otwórz folder, a następnie wprowadź % APPDATA% \ Microsoft \ Templates w polu adresu i naciśnij Wchodzę klawisz.
Wtedy otrzymasz NormalEmail.dotm i Normal.dotm pliki w nowym folderze otwierającym.
Wyeksportuj galerię szybkich części z programu Microsoft Outlook
Jeśli chcesz wyeksportować Galerię szybkich części z programu Microsoft Outlook, po prostu skopiuj lub wytnij plik NormalEmail.dotm i Normal.dotm pliki z tego folderu i wklej je do folderu docelowego.
Zaimportuj galerię szybkich części do programu Microsoft Outlook
Jeśli chcesz zaimportować galerię szybkich części do programu Microsoft Outlook, po prostu skopiuj plik NormalEmail.dotm i Normal.dotm pliki, a następnie makaron je do folderu szablonów, w którym został otwarty powyżej.
Uwagi: Nie można zaimportować Galerii szybkich części programu Outlook 2007 do programu Microsoft Outlook 2010/2013/2016 i odwrotnie.
Zapisz buźki jako wpisy Autotekstu programu Outlook, aby w przyszłości móc je łatwo ponownie wykorzystać za pomocą jednego kliknięcia
Zwykle wstawiamy buźki wg wstawka > symbol. Ale jeśli masz zainstalowany Kutools dla programu Outlook, możesz zapisać wstawione buźki jako Outlook Automatyczny tekst wpisy, dzięki czemu można szybko użyć tych buźek jednym kliknięciem w innych wiadomościach e-mail.
Importuj i eksportuj szybkie części za pomocą Kutools dla programu Outlook
Dzięki Kutools dla programu Outlook'S Automatyczne okienko tekstowe narzędzie, możesz łatwo importować i eksportować wszystkie szybkie części w programie Microsoft Outlook.
Kutools dla programu Outlook: Dodaj więcej niż
Importuj szybkie części do Outlooka za pomocą Kutools for Outlook
1. W oknie wiadomości kliknij plik Chleb Przycisk na Kutools aby uaktywnić okienko Auto Text.
2. Idź do Automatyczny tekst okienko, kliknij import przycisk. A następnie kliknij przycisk Tak w wyskakującym oknie dialogowym. Zobacz zrzuty ekranu:
3. W oknie dialogowym Importuj autotekst kliknij przycisk Przeglądaj 
.
4. W oknie dialogowym Otwórz znajdź i wybierz określony plik Autotekstu i kliknij plik Otwarte przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
5. Teraz wrócisz do okna dialogowego Importuj autotekst, kliknij plik Ok przycisk, aby zakończyć import.
Eksportuj szybkie części z Outlooka za pomocą Kutools for Outlook
1. W oknie wiadomości kliknij plik Chleb Przycisk na Kutools aby uaktywnić okienko Auto Text.
2. Idź do Automatyczny tekst okienko, kliknij Export przycisk:
3. W oknie dialogowym Eksportuj autotekst określ folder docelowy, w którym zostanie zapisany wyeksportowany plik, i kliknij przycisk Ok przycisk.
4. Teraz pojawia się okno dialogowe z informacją o pomyślnym wyeksportowaniu. Proszę kliknąć OK przycisk, aby go zamknąć.
Demo: Importuj i eksportuj szybkie części za pomocą Kutools dla programu Outlook
Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!
- Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
- Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
- Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
- Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
- Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
