Jak wyświetlić rozmiary skrzynek pocztowych lub folderów w Outlooku?
Czy Twój Microsoft Outlook stał się ciężki i działał wolno? Wiele wiadomości e-mail, zadań i terminów może być przez długi czas przeciążonych. Przed wyczyszczeniem skrzynki pocztowej lepiej sprawdzić, ile miejsca zajmują obecnie foldery. Tutaj pokażemy, jak szybko sprawdzić i wyświetlić rozmiary każdej skrzynki pocztowej lub folderu w programie Microsoft Outlook.
Przeglądaj rozmiary skrzynek pocztowych lub folderów za pomocą funkcji Właściwości
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Przeglądaj rozmiary skrzynek pocztowych lub folderów za pomocą funkcji Właściwości
Miejsce zajmowane obecnie przez skrzynkę pocztową i jej foldery można sprawdzić we właściwościach folderu. Zrób to, wykonując następujące czynności:
Krok 1: Kliknij prawym przyciskiem myszy folder główny skrzynki pocztowej i kliknij plik Właściwości pliku danych w menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.
Jeśli korzystasz z programu Outlook 2007, otrzymasz rozszerzenie Właściwości „folderów osobistych” zamiast Właściwości pliku danych z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.
Krok 2: W oknie dialogowym Właściwości folderu kliknij plik Folder Size przycisk.
Następnie w oknie dialogowym Rozmiar folderu możesz łatwo sprawdzić rozmiar skrzynki pocztowej i rozmiary każdego podfolderu. Zobacz następujący zrzut ekranu:
Uwaga: W przypadku jedynego folderu bez podfolderów nie można wyświetlić jego rozmiaru za pomocą tej metody.
Przeglądaj rozmiary skrzynek pocztowych lub folderów za pomocą funkcji Oczyszczanie skrzynki pocztowej
Podczas czyszczenia skrzynki pocztowej plik Wyświetl rozmiar skrzynki pocztowej Funkcja umożliwia wyświetlenie całkowitego rozmiaru bieżącej skrzynki pocztowej i rozmiarów każdego folderu w tej skrzynce pocztowej.
Krok 1: Otwórz okno dialogowe Oczyszczanie skrzynki pocztowej:
- W programie Outlook 2010/2013 kliknij plik filet > W > Narzędzia do czyszczenia > Oczyszczanie skrzynki pocztowej. Zobacz poniższy zrzut ekranu.
- W programie Outlook 2007 kliknij plik Tools > Oczyszczanie skrzynki pocztowej.
Krok 2: W oknie dialogowym Oczyszczanie skrzynki pocztowej kliknij plik Wyświetl rozmiar skrzynki pocztowej przycisk.
Następnie w następnym oknie dialogowym Rozmiar folderu możesz wyświetlić całkowity rozmiar tej skrzynki pocztowej, a także rozmiary każdego podfolderu w tej skrzynce pocztowej, w tym folderu Skrzynka odbiorcza, folder Elementy wysłane, folder Skrzynka nadawcza, folder Usuń element itp. Zobacz następujący zrzut ekranu:
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
