Jak znaleźć spotkania z załącznikami w Outlooku?

Być może wcześniej utworzyłeś lub otrzymałeś wiele spotkań z załącznikami w programie Microsoft Outlook. Jak wiesz, załączniki powiększą twoją skrzynkę pocztową. Lepiej jest wyczyścić te załączniki na czas i zapewnić efektywną pracę skrzynki pocztowej. W tym artykule przedstawimy trzy sztuczki umożliwiające szybkie znajdowanie spotkań z załącznikami w programie Microsoft Outlook.

Znajdź spotkania z załącznikami za pomocą narzędzi wyszukiwania

Znajdź spotkania z załącznikami, sortując

Znajdź spotkania z załącznikami, zmieniając widok

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza

Czytaj więcej...Pobierz ...

Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność

Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...

Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

Czytaj więcej...Pobierz ...

Znajdź spotkania z załącznikami za pomocą narzędzi wyszukiwania

Najłatwiejszą metodą znajdowania spotkań z załącznikami jest skorzystanie z Narzędzia wyszukiwania w programie Microsoft Outlook 2010 i 2013. Możesz to zrobić w następujący sposób:

Krok 1: Wejdź do widoku kalendarza i otwórz kalendarz, klikając jego nazwę w okienku nawigacji poniżej Moje kalendarze.

Krok 2: Umieść kursor w pole wyszukiwania nad kalendarzem, aby aktywować narzędzia wyszukiwania.

Krok 3: Kliknij Ma załączniki Oczyścić grupa na Szukaj patka.

A następnie od razu otrzymasz wszystkie spotkania z załącznikami w wybranym kalendarzu.

Uwaga: ta metoda nie działa w programie Microsoft Outlook 2007, ponieważ nie można znaleźć pliku Załącznik od Dodaj kryteria list w Konstruktorze zapytań.

Znajdź spotkania z załącznikami, sortując

W rzeczywistości możesz sortować spotkania bezpośrednio według załączników, a następnie możesz szybko uzyskać te spotkania z załącznikami.

Krok 1: Wejdź do widoku kalendarza i otwórz kalendarz, klikając jego nazwę w okienku nawigacji poniżej Moje kalendarze.

Krok 2: Pokaż elementy kalendarza w widoku listy:

W Outlooku 2010 i 2013 kliknij Zmień widok > Lista na Zobacz i wysłuchaj patka;
W programie Outlook 2007 kliknij plik Zobacz i wysłuchaj > Aktualny widok > Wszystkie terminy.

Krok 3: W nagłówku listy spotkań kliknij przycisk załącznika i posortuj je według załączników. Zobacz następujący zrzut ekranu:

A następnie od razu otrzymasz spotkania z załącznikami, które znajdują się razem na górze / końcu listy spotkań.

Sprawdzaj spotkania z załącznikami, zmieniając kryteria grupowania

Ta metoda przeprowadzi Cię przez automatyczne grupowanie spotkań według załączników.
Krok 1: Przejdź do widoku kalendarza i otwórz kalendarz, klikając jego nazwę w okienku nawigacji poniżej Moje kalendarze.

Krok 2: Pokaż elementy kalendarza w widoku listy:

W Outlooku 2010 i 2013 kliknij Zmień widok > Lista na Zobacz i wysłuchaj patka;
W programie Outlook 2007 kliknij plik Zobacz i wysłuchaj > Aktualny widok > Wszystkie terminy.

Krok 3: Otwórz okno dialogowe Zaawansowane ustawienia widoku: Lista:

W Outlooku 2010 i 2013 kliknij Ustawienia widoku na Zobacz i wysłuchaj patka.
W programie Outlook 2007 kliknij plik Zobacz i wysłuchaj > Aktualny widok > Dostosuj bieżący widok.

Krok 4: W wyskakującym oknie dialogowym kliknij plik Grupuj według przycisk.

Krok 5: W oknie dialogowym Grupuj według kliknij przycisk Grupuj elementy według i wybierz Załącznik z rozwijanej listy.

Uwaga: usuń zaznaczenie opcji Automatycznie grupuj według ustaleń przed wykonaniem tego kroku.

Krok 6: Kliknij wszystko OK przyciski w każdym oknie dialogowym.

Odtąd wszystkie spotkania będą automatycznie grupowane według załącznika. I oczywiście możesz szybko sprawdzić terminy z załącznikami. Zobacz następujący zrzut ekranu: