Jak znaleźć załączniki według typu pliku w Outlooku?
Czasami możesz nie mieć jasności co do nazw załączników, treści itp., Ale typów plików załączników (rozszerzenie pliku) w wiadomościach. Na przykład jedyną rzeczą, którą pamiętasz, jest to, że załącznik to dokument programu Microsoft Word z czasem spotkania. Jak znaleźć te załączniki określonych typów plików? Znalezienie załączników specjalnych typów plików za pomocą istniejących narzędzi wyszukiwania w programie Microsoft Outlook wydaje się trudne.
W rzeczywistości możesz znaleźć załączniki według typów plików w Outlooku, wprowadzając kryteria wyszukiwania bezpośrednio w polu wyszukiwania.
Znajdź wiadomości z załącznikami jednego określonego typu pliku
Znajdź wiadomości z załącznikami zawierającymi co najmniej dwa typy plików
Znajdź wiadomości z załącznikami co najmniej jednego z określonych typów plików
Znajdź wiadomości bez załączników o określonych typach plików
Typowe typy plików (rozszerzenia)
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Znajdź wiadomości z załącznikami jednego określonego typu pliku
Jeśli chcesz znaleźć wiadomości, które zawierają załączniki jednego określonego typu pliku, wprowadź rozszerzenie ext: rozszerzenie w polu wyszukiwania.
ext: rozszerzenie
Na przykład, jeśli chcesz znaleźć wiadomości zawierające załączniki w plikach zip, wprowadź rozszerzenie wew: zip w polu wyszukiwania. Następnie przefiltruje wiadomości z załącznikami zip w ciągu jednej minuty.
Znajdź wiadomości z załącznikami zawierającymi co najmniej dwa typy plików
Twoje wiadomości mogą zawierać załączniki więcej niż jednego typu plików. Ta sekcja pomoże Ci znaleźć wiadomości z załącznikami dwóch lub więcej określonych typów plików w tym samym czasie.
ext: (rozszerzenie rozszerzenia)
Weź na przykład załączniki plików zip i plików txt, po prostu wprowadź wew: (plik zip) w polu wyszukiwania, a następnie znajdzie wiadomości, które zawierają jednocześnie załączniki plików zip i załączniki plików txt.
Znajdź wiadomości z załącznikami co najmniej jednego z określonych typów plików
Ta sekcja pomoże Ci znaleźć wiadomości z załącznikami co najmniej jednego z kilku określonych typów plików.
ext: (rozszerzenie LUB rozszerzenie)
Przypuśćmy, że chcesz znaleźć wiadomości z załącznikami zip, załącznikami w formacie docx lub załącznikami w formacie zip lub docx, po prostu wpisz ext: (zip LUB docx) w polu wyszukiwania.
Znajdź wiadomości bez załączników o określonych typach plików
Czasami możesz pamiętać, że wiadomości zawierają załączniki i możesz upewnić się, że nie są to określone typy plików. W takich przypadkach możesz to zrobić w następujący sposób:
Najpierw wejdź ext: (NIE rozszerzenie) w polu wyszukiwania, a następnie kliknij Ma załącznik na Szukaj patka.
W innych przypadkach jedna wiadomość może zawierać kilka typów załączników. Musisz jednak filtrować wiadomości z określonymi typami załączników, ale z wyłączeniem określonych typów załączników.
ext: (rozszerzenie NIE rozszerzenie)
Na przykład musisz znaleźć wiadomości z załącznikami dokumentów Word (docx), ale wykluczyć wiadomości z załącznikami ze skoroszytu (xlsx). Innymi słowy, wiadomości zawierające zarówno załączniki docx, jak i załączniki xlsx nie spełniają Twoich potrzeb. W takim przypadku wystarczy wpisać ext: (docx NIE xlsx) w polu wyszukiwania.
Typowy typ pliku (rozszerzenia)
|
NO. |
Typ pliku |
rozbudowa |
| 1 | Dokument Word | docx |
| 2 | Dokument programu Word 97–2003 | doc |
| 3 | Skoroszyt programu Excel | xlsx |
| 4 | Skoroszyt programu Excel 97-2003 | xls |
| 5 | Prezentacja programu PowerPoint z włączoną obsługą makr | pptm |
| 6 | Prezentacja programu PowerPoint 97-2003 | ppt |
| 7 | CSV (rozdzielany przecinkami) | CSV |
| 8 | Wiadomość programu Outlook | msg |
| 9 | Strona wWW | Htm, HTML |
| 10 | ||
| 11 | Plain Text | txt |
| 12 | Otwórz tekst dokumentu | odt |
| 13 | Otwórz Arkusz Dokumentów | ods |
| 14 | Prezentacja otwartego dokumentu | ODP |
| 15 | Wspólny format obrazu | png, jpg, gif, wskazówka, bmp |
| 16 | Skompresowany folder (zip) | zamek błyskawiczny |
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
