Jak znaleźć załączniki według rozmiaru wiadomości w Outlooku?

Załączniki w wiadomościach zwiększają rozmiar skrzynki pocztowej i powiększają skrzynkę pocztową. Konieczne jest wyszczuplenie skrzynki pocztowej na czas i utrzymanie jej w rozsądnym rozmiarze. Najłatwiejszym sposobem na zmniejszenie rozmiaru skrzynki pocztowej jest wyszukiwanie i przenoszenie / usuwanie dużych załączników. Tutaj pokażemy Ci dwa trudne sposoby szybkiego wyszukiwania załączników według rozmiaru w programie Microsoft Outlook.

Znajdź załączniki według rozmiaru za pomocą folderu wyszukiwania Z załącznikiem

Znajdź załączniki według rozmiaru za pomocą niestandardowego folderu wyszukiwania

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza

Czytaj więcej...Pobierz ...

Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność

Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...

Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

Czytaj więcej...Pobierz ...

Znajdź załączniki według rozmiaru za pomocą folderu wyszukiwania Z załącznikiem

Ta metoda pomoże Ci utworzyć folder wyszukiwania i zgrupować wszystkie wiadomości z załącznikami w folderze wyszukiwania Z załącznikiem. W tym folderze wyszukiwania możesz łatwo znaleźć załączniki według rozmiaru, gdy wiadomości są uporządkowane według rozmiaru.

Krok 1: Otwórz okno dialogowe Nowy folder wyszukiwania:

W Outlooku 2010 i 2013 kliknij Nowy folder wyszukiwania na Teczka patka.
W programie Outlook 2007 kliknij plik filet > Nowości > Wyszukaj folder.

Krok 2: W oknie dialogowym Nowy folder wyszukiwania

Wybierz i zaznacz Poczta z załącznikami Wybierz folder wyszukiwania: pudełko;
Wybierz konto e-mail w Przeszukaj pocztę w: pudełko.
Kliknij OK przycisk.

Krok 3: W okienku nawigacji wybierz i otwórz nowo utworzony folder Z załącznikiem.

Krok 4: Zamknij okienko odczytu:

W Outlooku 2010 i 2013 kliknij Okienko odczytu > poza układ grupa na Zobacz i wysłuchaj patka.
W programie Outlook 2007 kliknij plik Zobacz i wysłuchaj > Okienko odczytu > poza.

Krok 5: Sortuj te wiadomości według rozmiaru:

W Outlooku 2010 i 2013 kliknij Rozmiar Rozmieszczenie pudełko na Zobacz i wysłuchaj patka.
W programie Outlook 2007 kliknij plik Zobacz i wysłuchaj > Zorganizowane przez > Rozmiar.

Do tej pory wszystkie wiadomości z załącznikami zostały zgrupowane w Z załącznikiem folder i posortowane według rozmiaru. Teraz możesz łatwo znaleźć załączniki według rozmiaru wiadomości w tym widoku.

Znajdź załączniki według rozmiaru za pomocą niestandardowego folderu wyszukiwania

Oprócz grupowania wiadomości z załącznikami w Z załącznikiem i zmieniając widok folderu, możesz także utworzyć niestandardowy folder wyszukiwania i grupować wiadomości z załącznikami w określonych rozmiarach.

Krok 1: Otwórz okno dialogowe Nowy folder wyszukiwania:

W Outlooku 2010 i 2013 kliknij Nowy folder wyszukiwania na Teczka patka.
W programie Outlook 2007 kliknij plik filet > Nowości > Wyszukaj folder.

Krok 2: W oknie dialogowym Nowy folder wyszukiwania

Wybierz i zaznacz Utwórz niestandardowy folder wyszukiwania Wybierz folder wyszukiwania: pudełko;
Kliknij Dodaj przycisk w Dostosuj folder wyszukiwania:

Krok 3: W oknie dialogowym Folder wyszukiwania niestandardowego:

Wprowadź nazwę nowego folderu dostosowywania w Nazwa: pudełko;
Kliknij kryteria przycisk.

Krok 4: Teraz przejdziesz do okna dialogowego Kryteria folderów wyszukiwania, przejdź do Więcej wyborów tab i:

Sprawdź Tylko przedmioty z: opcję i zachowaj Jeden lub więcej załączników w poniższym polu;
Kliknij Rozmiar (kilobajty) i wybierz jedną pozycję z listy rozwijanej i wprowadź numer rozmiaru w następujących polach w zależności od potrzeb.

Na przykład musisz znaleźć wiadomości z załącznikami o rozmiarze od 200 KB do 400 KB. Najpierw kliknij Rozmiar (kilobajty) i wybierz pomiędzy na liście rozwijanej, a następnie wprowadź 200 i 400 w poniższych polach.

Krok 5: Kliknij wszystko OK przyciski w każdym oknie dialogowym.

Następnie dowiesz się, że wszystkie wiadomości z załącznikami i których rozmiar mieści się w określonym zakresie, są zgrupowane w niestandardowym folderze wyszukiwania.

W naszym przypadku wszystkie wiadomości z załącznikami, których rozmiar wynosi od 200 KB do 400 KB, są zgrupowane w folderze wyszukiwania niestandardowego Znajdź załączniki według rozmiaru natychmiast.