Jak znaleźć stare wiadomości e-mail w Outlooku?
Zwykle wiadomości są porządkowane i grupowane według dat, a wiadomości otrzymane miesiąc temu będą zgrupowane w Older Grupa. Jednak trudno jest znaleźć wiadomości e-mail starsze niż określony czas, na przykład wiadomości starsze niż 3 miesiące. Oczywiście możesz sortować wszystkie wiadomości e-mail według daty otrzymania, a następnie otrzymywać stare wiadomości e-mail. Tutaj jednak przedstawimy Ci łatwiejszy sposób znajdowania i grupowania starych wiadomości e-mail oraz automatycznego aktualizowania grupowania starych wiadomości e-mail każdego dnia.
Znajdź stare wiadomości e-mail w programie Outlook
Znajdź stare wiadomości e-mail w programie Outlook
Poniższy samouczek krok po kroku pomoże Ci utworzyć folder wyszukiwania i pogrupować wszystkie wiadomości starsze niż podany okres.
1. Otwórz okno dialogowe Nowy folder wyszukiwania, jak pokazano po prawej stronie:
A. W programie Outlook 2007 kliknij plik filet > Nowości > Wyszukaj folder.
B. W programie Outlook 2010/2013/2016 kliknij plik Teczka > Nowy folder wyszukiwania.
2. W oknie dialogowym Nowy folder wyszukiwania wybierz i podświetl plik Stara poczta Wybierz folder wyszukiwania: pudełko. A następnie wybierz konto e-mail w Przeszukaj pocztę w upuścić pudło.
Domyślnie grupuje wiadomości starsze niż tydzień w nowo utworzonym folderze wyszukiwania. Jeśli ten domyślny stan „starszy niż tydzień” spełnia Twoje potrzeby, kliknij OK aby zakończyć ustawianie.
Jeśli chcesz zmodyfikować definicję dawnego czasu, przejdź do następujących kroków.
3, w Dostosuj folder wyszukiwania: sekcja, kliknij Dodaj przycisk.
4. W oknie dialogowym Stara poczta określ stary czas zgodnie ze swoimi potrzebami.
W naszym przypadku wpisujemy 1 w pierwszym polu i wybieramy miesiąc (e) w drugim polu. Oznacza to, że grupuje wszystkie wiadomości starsze niż 1 miesiąc.
5, Kliknij OK przyciski w każdym oknie dialogowym.
Następnie zobaczysz, że nowy folder wyszukiwania jest tworzony i dodawany do okienka nawigacji, a nazwa nowego folderu jest oparta na Twojej definicji starego czasu.
Demo: znajdź stare wiadomości e-mail w Outlooku
Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!
Jedno kliknięcie, aby włączyć Query Builder i łatwo wyszukiwać za pomocą wielu słów kluczowych w programie Outlook
Kutools dla programu Outlook może pomóc w włączeniu rozszerzenia Query Builder w oknie dialogowym Szukanie zaawansowane za pomocą jednego kliknięcia. W ramach Query Builder można dodać wiele słów kluczowych wyszukiwania i określić relację logiczną "ROLNICZE"Lub"OR”ilość tych słów kluczowych.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
