Przejdź do głównej zawartości

Jak znaleźć powtarzające się spotkania w Outlooku?

Od dłuższego czasu w programie Microsoft Outlook może występować wiele powtarzających się codziennych / tygodniowych / miesięcznych spotkań. Te powtarzające się spotkania mogą Cię ostrzegać na czas. Jednak niektóre spotkania cykliczne nie są już potrzebne, a niektóre spotkania cykliczne mogą wymagać zmiany. Konieczne jest ustalenie, sprawdzenie i uporządkowanie powtarzających się spotkań na czas. W tym artykule zebrano kilka sztuczek, aby znaleźć powtarzające się spotkania w programie Microsoft Outlook.

Dowiedz się o cyklicznych spotkaniach za pomocą narzędzi wyszukiwania

Dowiedz się o cyklicznych spotkaniach z grupowaniem

Dowiedz się o powtarzających się spotkaniach dzięki sortowaniu według cyklu

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza
Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność
Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

strzałka niebieski prawy bąbelekDowiedz się o cyklicznych spotkaniach za pomocą narzędzi wyszukiwania

Przeszukuj spotkania cykliczne w programach Outlook 2010 i 2013

Pierwsza sztuczka polega na wyszukiwaniu powtarzających się spotkań za pomocą funkcji Outlooka Narzędzia wyszukiwania w programach Outlook 2010 i 2013.

Krok 1: W widoku kalendarza otwórz kalendarz, klikając nazwę kalendarza pod Moje kalendarze w okienku nawigacji.

Krok 2: Umieść kursor w polu wyszukiwania nad kalendarzem, aby aktywować plik Narzędzia wyszukiwania.

Krok 3: Kliknij Więcej > Nawracający Oczyścić grupa na Szukaj patka.

Krok 4: Nad kalendarzem kliknij nowy dodany Nawracający i wybierz Tak.

Następnie wszystkie spotkania cykliczne zostaną natychmiast odfiltrowane w wybranym kalendarzu.

Przeszukuj spotkania cykliczne w programie Outlook 2007

Istnieją pewne różnice w wyszukiwaniu spotkań cyklicznych Narzędzia wyszukiwania w programie Microsoft Outlook 2007.

Krok 1: W widoku kalendarza otwórz kalendarz, klikając nazwę kalendarza pod Moje kalendarze w okienku nawigacji.

Krok 2: Kliknij nazwa-załącznika-dokumentu-4 po prawej stronie pola wyszukiwania, aby rozwinąć narzędzie do tworzenia zapytań.

nazwa-załącznika-dokumentu-3

Krok 3: Kliknij Dodaj kryteria > Nawracający.

doc-znajdź-spotkanie-okresowe-1

Krok 4: Kliknij nowo dodane Nawracający i wybierz Tak.


strzałka niebieski prawy bąbelekDowiedz się o powtarzających się spotkaniach dzięki sortowaniu według cyklu

Oprócz bezpośredniego wyszukiwania terminów cyklicznych, możesz najpierw sortować terminy według powtarzania, a następnie szybko uzyskać dostęp do terminów cyklicznych.

Krok 1: W widoku kalendarza otwórz kalendarz, klikając nazwę kalendarza pod Mój kalendarz w okienku nawigacji.

Krok 2: Pokaż elementy kalendarza w widoku listy:

  • W Outlooku 2010 i 2013 kliknij Zmień widok > Lista na Zobacz i wysłuchaj patka;
  • W programie Outlook 2007 kliknij plik Zobacz i wysłuchaj > Aktualny widok > Wszystkie terminy.

Krok 3: W nagłówku listy spotkań kliknij Wzorzec powtarzania.

Wtedy znajdziesz powtarzające się spotkania na górze / końcu listy.


strzałka niebieski prawy bąbelekDowiedz się o cyklicznych spotkaniach z grupowaniem

Ta ostatnia metoda automatycznie grupuje wszystkie powtarzające się spotkania i możesz uzyskać wszystkie powtarzające się spotkania w dowolnym momencie.

Krok 1: W widoku kalendarza otwórz kalendarz, klikając nazwę kalendarza pod Moje kalendarze w okienku nawigacji.

Krok 2: Pokaż elementy kalendarza w widoku listy:

  • W Outlooku 2010 i 2013 kliknij Zmień widok > Lista na Zobacz i wysłuchaj patka;
  • W programie Outlook 2007 kliknij plik Zobacz i wysłuchaj > Aktualny widok > Wszystkie terminy.

Krok 3: Otwórz okno dialogowe Zaawansowane ustawienia widoku: Lista:

  • W Outlooku 2010 i 2013 kliknij Ustawienia widoku na Zobacz i wysłuchaj patka.
  • W programie Outlook 2007 kliknij plik Zobacz i wysłuchaj > Aktualny widok > Dostosuj bieżący widok.

Krok 4: W nowym nadchodzącym oknie dialogowym kliknij Grupuj według przycisk.

Krok 5: W oknie dialogowym Grupuj według wybierz plik Nawracający Grupuj elementy według pudełko.

Uwaga: usuń zaznaczenie Automatycznie grupuj według ustaleń opcja. Jeśli ta opcja jest zaznaczona, plik Grupuj elementy według pudełko będzie szare.

Krok 6: Kliknij wszystko OK przyciski w każdym oknie dialogowym.

Następnie zobaczysz, że wszystkie spotkania są pogrupowane według cyklicznych. Wszystkie spotkania cykliczne są zgrupowane w Powtarzane: tak Grupa. Zobacz następujący zrzut ekranu:


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations