Jak grupować wiadomości e-mail według określonych kategorii kolorów w Outlooku?

Czasami oznaczasz wiadomości e-mail określonymi kategoriami kolorowymi, a następnie możesz łatwo odrzucić te wiadomości e-mail lub je znaleźć lub w innych celach. Kiedy masa wiadomości e-mail gromadzi się w folderze poczty, trudno jest od razu znaleźć wiadomości oznaczone określonymi kategoriami kolorowymi. W rzeczywistości istnieje kilka sztuczek umożliwiających szybkie grupowanie wiadomości e-mail według określonych kategorii kolorów w programie Microsoft Outlook.

Grupuj wiadomości e-mail według kategorii za pomocą folderu wyszukiwania

Grupuj wiadomości e-mail według kategorii ze zmieniającym się wzorem rozmieszczenia

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza

Czytaj więcej...Pobierz ...

Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność

Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...

Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

Czytaj więcej...Pobierz ...

Grupuj wiadomości e-mail według kategorii za pomocą folderu wyszukiwania

Ta metoda pomoże Ci utworzyć folder wyszukiwania na podstawie określonych kategorii oznaczonych kolorami, a następnie wszystkie wiadomości oznaczone określonymi kolorami zostaną automatycznie zgrupowane w tym folderze wyszukiwania.

Krok 1: Wybierz i otwórz folder poczty w okienku nawigacji, w którym będziesz grupować wiadomości e-mail według kategorii.

Krok 2: Otwórz okno dialogowe Nowy folder wyszukiwania:

W programie Outlook 2007 kliknij plik filet > Nowości > Wyszukaj folder;
W Outlooku 2010 i 2013 kliknij Nowy folder wyszukiwania Przycisk na Teczka patka.

Krok 3: W oknie dialogowym Nowy folder wyszukiwania wybierz i podświetl plik Poczta skategoryzowana Wybierz folder wyszukiwania: pudełko.

Jeśli chcesz zgrupować wszystkie wiadomości e-mail z dowolnymi kategoriami oznaczonymi kolorami, po prostu kliknij OK aby zakończyć ustawianie.

Jeśli chcesz pogrupować wiadomości e-mail z określonymi kategoriami kolorów, przejdź do następujących kroków:

Krok 4: Kliknij Dodaj w oknie dialogowym Nowy folder wyszukiwania.

Krok 5: W oknie dialogowym Kategorie kolorów sprawdź kategorie kolorów zgodnie z własnymi potrzebami. W naszym przypadku sprawdzamy kategorię zieloną.

Krok 6: Kliknij wszystko OK przyciski w każdym oknie dialogowym.

Następnie zobaczysz, że nowy folder wyszukiwania jest tworzony i dodawany w okienku nawigacji, a nazwa folderu jest oparta na określonych kategoriach. Wszystkie wiadomości z określonymi kategoriami oznaczonymi kolorami są automatycznie grupowane w tym folderze wyszukiwania.

Grupuj wiadomości e-mail według kategorii ze zmieniającym się wzorem rozmieszczenia

W niektórych przypadkach może być konieczne jednorazowe pogrupowanie wiadomości e-mail według kategorii oznaczonych kolorami. Dlatego przedstawimy inny sposób szybkiego grupowania wiadomości e-mail według kategorii oznaczonych kolorami dla tymczasowych potrzeb.

Krok 1: Wybierz i otwórz folder poczty w okienku nawigacji, w którym będziesz grupować wiadomości e-mail według kategorii.

Krok 2: Zmień wzór rozmieszczenia w wybranym folderze poczty:

W programie Outlook 2007 kliknij plik Zobacz i wysłuchaj > Zorganizowane przez > Kategorie;
W Outlooku 2010 i 2013 kliknij Kategorie Rozmieszczenie grupa na Zobacz i wysłuchaj patka.

Następnie zobaczysz, że wszystkie wiadomości e-mail z dowolnymi kategoriami oznaczonymi kolorami są posortowane i pogrupowane na końcu listy mailingowej, zobacz następujący zrzut ekranu:

Uwaga: jeśli zmienisz schemat rozmieszczenia lub posortujesz wiadomości według innych kryteriów, wiadomości nie będą również grupowane według kategorii oznaczonych kolorami.