Bez względu na to, gdzie podczas odpowiadania wpiszesz swoje komentarze w oryginalnych wiadomościach e-mail, poniższe kroki sprawią, że Twoje komentarze z łatwością uderzą w oczy odbiorców.

Krok 1: Kliknij filet > Opcje.

Krok 2: W oknie dialogowym Opcje programu Outlook kliknij plik Poczta na lewym pasku.

Krok 3: Idź do Odpowiedzi i do przodu i sprawdź Komentarze przedmowa zawierające: opcję, a następnie wprowadź tekst przedmowy w poniższym polu. Zobacz następujący zrzut ekranu:

Krok 4: Kliknij OK aby opuścić okno dialogowe.

Do tej pory włączałeś Komentarz w tekście funkcja. Podczas odpowiadania każda treść (komentarze) wpisana w oryginalnych wiadomościach e-mail zostanie sformatowana za pomocą wyróżniającego koloru czcionki i oznaczona określonym tekstem przedmowy. Zobacz następujący zrzut ekranu:

Uwagi:
(1) Jeśli oryginalna wiadomość e-mail jest zwykłym tekstem, komentarze w wierszu (śledzenie zmian) zostaną oznaczone tylko określonym tekstem przedmowy, ale nie zostaną sformatowane przy użyciu specjalnego koloru czcionki.
(2) Jeśli korzystasz z programu Outlook 2007 lub wcześniejszych wersji, kliknij Tools > Opcje, a następnie w oknie dialogowym Opcje kliknij Opcje e-mail przycisk> sprawdź Oznacz moje komentarze: opcję i wpisz tekst przedmowy w poniższym polu. Zobacz zrzuty ekranu poniżej:

Czasami możesz pomyśleć, że komentarze w tekście nie są wystarczająco oczywiste, aby przyciągnąć uwagę odbiorców. Czasami chcesz także wstawiać komentarze do nowych wiadomości redagowanych. Nie martw się, z Kutools dla Excela Nowy komentarz narzędzie umożliwia łatwe wstawianie komentarzy takich samych, jak w dokumentach programu Microsoft Word w wiadomościach.

Podczas tworzenia nowych wiadomości lub odpowiadania / przesyłania dalej wiadomości, zaznacz tekst, do którego chcesz dodać komentarz, a następnie kliknij Kutools > Nowy komentarz.

Teraz zobaczysz od razu ten sam komentarz, co w programie Microsoft Word, który jest wstawiany do wiadomości. Zobacz zrzut ekranu powyżej.

Uwaga: To narzędzie działa dobrze w programach Outlook 2007 i 2010, ale nie działa w programie Outlook 2013.

Z łatwością odpowiedz, podając nazwę nadawcy jako automatyczne powitanie osobiste w programie Outlook

W większości przypadków ręcznie wpisujesz nazwę nadawcy Hi / Hello jako powitanie podczas odpowiadania na wiadomości w Outlooku. Ale z fantastycznym Automatyczne powitanie funkcja Kutools dla programu Outlook, słowo powitania i nazwa nadawcy wybranego e-maila zostaną automatycznie dodane w odpowiedzi na wiadomość jako osobiste powitanie, jak na poniższym zrzucie ekranu. Oszczędzaj czas!