Jak ustawić uprawnienia do przeglądania informacji o stanie Wolny / Zajęty w programie Outlook?
W przypadku konta wymiany w programie Microsoft Outlook umożliwia użytkownikom udostępnianie informacji o stanie Wolny i Zajęty kalendarza innym użytkownikom. Dlatego też, zgodnie z informacjami wolny i zajęty, inni użytkownicy mogą łatwo wybrać odpowiedni czas na spotkanie. Tutaj omówimy szczegółowo, jak ustawić uprawnienia i umożliwić innym użytkownikom przeglądanie informacji wolny i zajęty w programie Microsoft Outlook.
Ustaw uprawnienia do przeglądania informacji wolny / zajęty w Outlooku 2010 i 2013
Ustaw uprawnienia do przeglądania informacji wolny / zajęty w programie Outlook 2007
Uwaga: Zezwolenie na wyświetlanie informacji wolny / zajęty spowoduje udostępnienie części informacji w programie Microsoft Outlook innym użytkownikom i wymaga, aby konto e-mail miało charakter wymiany.
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Ustaw uprawnienia do przeglądania informacji wolny / zajęty w Outlooku 2010 i 2013
Ta metoda pokazuje, jak ustawić lub zmienić dźwignię uprawnień dla innych osób przeglądających informacje o stanie Wolny i Zajęty w programie Microsoft Outlook 2010 i 2013.
Krok 1: Przejdź do widoku kalendarza i wybierz kalendarz, w którym udostępnisz informacje o stanie Wolny i Zajęty innym osobom Moje kalendarze.
Krok 2: Idź do Udostępnianie grupa na Strona główna kartę i kliknij przycisk Uprawnienia kalendarza przycisk.
Krok 3: Teraz pojawi się okno dialogowe Właściwości kalendarza, przejdź do Uprawnienia i sprawdź jeden z poziomów uprawnień do odczytu zgodnie z własnymi potrzebami.
Istnieją cztery rodzaje poziomów uprawnień, które pozwalają innym wyświetlać informacje o stanie Wolny i Zajęty w wybranym kalendarzu: żaden; Czas wolny / zajęty; Czas wolny / zajęty, temat, lokalizacja; i pełne szczegóły. Zobacz następujący zrzut ekranu:
Krok 4: To jest opcjonalne. Ustaw opcje wolny / zajęty w Internecie, klikając przycisk Inny wolny / zajęty w oknie dialogowym Właściwości kalendarza.
W nowym wyskakującym oknie dialogowym Opcje wolny / zajęty w Internecie,
- (1). Sprawdź opcję Opublikuj w lokalizacjii wprowadź lokalizację w poniższym polu;
- (2). Określ okres, przez ile miesięcy będzie można udostępniać innym informacje o stanie Wolny i Zajęty w wybranym kalendarzu;
- (3). Określ przedział czasu, w którym będą aktualizowane informacje wolny i zajęty.
Krok 5: Kliknij wszystko OK przyciski w każdym oknie dialogowym.
Po uzyskaniu Twojej zgody inne osoby mogą udostępniać informacje o stanie Wolny i Zajęty w określonym kalendarzu na określonym poziomie uprawnień.
Ustaw uprawnienia do przeglądania informacji wolny / zajęty w programie Outlook 2007
Jak widać, Microsoft Outlook 2007 nadal pozostaje klasycznymi menu w głównym interfejsie, a kroki otwierania okna dialogowego Uprawnienia kalendarza są inne niż w programach Outlook 2010 i 2013.
Krok 1: Przejdź do widoku kalendarza i wybierz kalendarz, w którym udostępnisz innym informacje o stanie Wolny i Zajęty.
Krok 2: Kliknij Tools > Opcje aby otworzyć okno dialogowe Opcje.
Krok 3: W oknie dialogowym Opcje kliknij Opcje kalendarza Przycisk na Preferencje patka.
Krok 4: W wyskakującym oknie dialogowym Opcje kalendarza kliknij Opcje Wolny / Zajęty przycisk na dole. Zobacz następujący zrzut ekranu:
Krok 5: Teraz przejdziesz do okna dialogowego Właściwości kalendarza. I możesz śledzić te same kroki, które pokazujemy w Microsoft Outlook 2010 i 2013 aby zakończyć konfigurację.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.