Przejdź do głównej zawartości

Jak ustawić uprawnienia do przeglądania informacji o stanie Wolny / Zajęty w programie Outlook?

W przypadku konta wymiany w programie Microsoft Outlook umożliwia użytkownikom udostępnianie informacji o stanie Wolny i Zajęty kalendarza innym użytkownikom. Dlatego też, zgodnie z informacjami wolny i zajęty, inni użytkownicy mogą łatwo wybrać odpowiedni czas na spotkanie. Tutaj omówimy szczegółowo, jak ustawić uprawnienia i umożliwić innym użytkownikom przeglądanie informacji wolny i zajęty w programie Microsoft Outlook.

Ustaw uprawnienia do przeglądania informacji wolny / zajęty w Outlooku 2010 i 2013

Ustaw uprawnienia do przeglądania informacji wolny / zajęty w programie Outlook 2007

Uwaga: Zezwolenie na wyświetlanie informacji wolny / zajęty spowoduje udostępnienie części informacji w programie Microsoft Outlook innym użytkownikom i wymaga, aby konto e-mail miało charakter wymiany.

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza
Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność
Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

strzałka niebieski prawy bąbelekUstaw uprawnienia do przeglądania informacji wolny / zajęty w Outlooku 2010 i 2013

Ta metoda pokazuje, jak ustawić lub zmienić dźwignię uprawnień dla innych osób przeglądających informacje o stanie Wolny i Zajęty w programie Microsoft Outlook 2010 i 2013.

Krok 1: Przejdź do widoku kalendarza i wybierz kalendarz, w którym udostępnisz informacje o stanie Wolny i Zajęty innym osobom Moje kalendarze.

Krok 2: Idź do Udostępnianie grupa na Strona główna kartę i kliknij przycisk Uprawnienia kalendarza przycisk.

Krok 3: Teraz pojawi się okno dialogowe Właściwości kalendarza, przejdź do Uprawnienia i sprawdź jeden z poziomów uprawnień do odczytu zgodnie z własnymi potrzebami.

Istnieją cztery rodzaje poziomów uprawnień, które pozwalają innym wyświetlać informacje o stanie Wolny i Zajęty w wybranym kalendarzu: żaden; Czas wolny / zajęty; Czas wolny / zajęty, temat, lokalizacja; i pełne szczegóły. Zobacz następujący zrzut ekranu: 

Krok 4: To jest opcjonalne. Ustaw opcje wolny / zajęty w Internecie, klikając przycisk Inny wolny / zajęty w oknie dialogowym Właściwości kalendarza.

W nowym wyskakującym oknie dialogowym Opcje wolny / zajęty w Internecie,

  • (1). Sprawdź opcję Opublikuj w lokalizacjii wprowadź lokalizację w poniższym polu;
  • (2). Określ okres, przez ile miesięcy będzie można udostępniać innym informacje o stanie Wolny i Zajęty w wybranym kalendarzu;
  • (3). Określ przedział czasu, w którym będą aktualizowane informacje wolny i zajęty.

Krok 5: Kliknij wszystko OK przyciski w każdym oknie dialogowym.

Po uzyskaniu Twojej zgody inne osoby mogą udostępniać informacje o stanie Wolny i Zajęty w określonym kalendarzu na określonym poziomie uprawnień.


strzałka niebieski prawy bąbelekUstaw uprawnienia do przeglądania informacji wolny / zajęty w programie Outlook 2007

Jak widać, Microsoft Outlook 2007 nadal pozostaje klasycznymi menu w głównym interfejsie, a kroki otwierania okna dialogowego Uprawnienia kalendarza są inne niż w programach Outlook 2010 i 2013.

Krok 1: Przejdź do widoku kalendarza i wybierz kalendarz, w którym udostępnisz innym informacje o stanie Wolny i Zajęty.

Krok 2: Kliknij Tools > Opcje aby otworzyć okno dialogowe Opcje.

Krok 3: W oknie dialogowym Opcje kliknij Opcje kalendarza Przycisk na Preferencje patka.

Krok 4: W wyskakującym oknie dialogowym Opcje kalendarza kliknij Opcje Wolny / Zajęty przycisk na dole. Zobacz następujący zrzut ekranu:

Krok 5: Teraz przejdziesz do okna dialogowego Właściwości kalendarza. I możesz śledzić te same kroki, które pokazujemy w Microsoft Outlook 2010 i 2013 aby zakończyć konfigurację.


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations