Outlook: Automatycznie przesyłaj wiadomości e-mail na podstawie tematu

Przypuśćmy, że zawsze otrzymujesz jakieś rodzaje wiadomości, które powinny być wysyłane do twoich współpracowników, żmudne jest przekazywanie tych wiadomości pojedynczo i niemożliwe jest przesłanie każdej wiadomości na czas. W rzeczywistości możesz utworzyć regułę i automatycznie przesyłać tego rodzaju wiadomości do swoich współpracowników po ich nadejściu.

Automatycznie przesyłaj wiadomości e-mail na podstawie tematu, tworząc regułę w Outlooku

Automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail na podstawie tematu za pomocą Kutools for Outlook

Automatycznie przesyłaj wiadomości e-mail na podstawie tematu, tworząc regułę w Outlooku

Poniższe wskazówki krok po kroku pomogą Ci utworzyć regułę automatycznego przekazywania wiadomości e-mail na podstawie tematów do określonych osób.

Krok 1: Otwórz okno dialogowe Reguły i alerty:

• W Outlooku 2010 i 2013 kliknij Zasady > Zarządzaj regułami i alertami Przenieść grupa na Strona główna patka.
• W programie Outlook 2007 kliknij plik Tools > Reguły i alerty.

Krok 2: W oknie dialogowym Reguły i alerty kliknij plik Nowa zasada przycisk.

Krok 3: W oknie dialogowym Kreatora reguł wybierz plik Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości i kliknij Następna przycisk. Zobacz następujący zrzut ekranu:

Krok 4: Wybierz warunki nowej reguły:

• Sprawdź z określonymi słowami w temacie Krok 1: Wybierz warunki pudełko.
• W Krok 2 kliknij specjalne słowa.
• W polu Wyszukaj tekst wprowadź określone słowa w pierwszym polu; a następnie kliknij Dodaj przycisk; na koniec kliknij OK przycisk. Zobacz następujący zrzut ekranu:
• Kliknij Następna przycisk.

Krok 5: Określ działania dla reguły tworzenia:

• Sprawdź przekaż go osobom lub grupie publicznej opcja w Krok 1 pudełko;
• Kliknij ludzie lub grupa publiczna Krok 2 pudełko;
• W oknie dialogowym Adres reguły wybierz lub wprowadź adresy e-mail w Do i kliknij przycisk OK przycisk.

Krok 6 (opcjonalnie): Uruchom te nowe reguły teraz dla wiadomości znajdujących się już w folderze Skrzynka odbiorcza.

Domyślnie ta nowa reguła będzie działać w przyszłości z nowymi przychodzącymi wiadomościami e-mail. Jeśli chcesz, aby działało z istniejącymi wiadomościami już w skrzynce odbiorczej, kliknij dalej Następna przyciski, aż zobaczysz następujące okno dialogowe.

I proszę sprawdź Uruchom tę regułę teraz dla wiadomości znajdujących się już w „Odebranych” opcja.

Krok 7: Kliknij koniec przycisk.

Od tej pory wszystkie nowe wiadomości przychodzące z określonym tekstem w tematach będą automatycznie przekazywane do określonych osób lub grup osób.

Jeśli zaznaczyłeś Uruchom tę regułę teraz dla wiadomości znajdujących się już w „Odebranych” opcja, automatycznie przekaże istniejące wiadomości już w folderze Skrzynka odbiorcza, które zawierają określony tekst w swoich tematach.

Automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail na podstawie tematu za pomocą Kutools for Outlook

Oprócz powyższej metody, czy istnieje dobry sposób na automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail na podstawie tematu? Teraz z systemem Automatic Naprzód użyteczność Kutools dla programu Outlook, e-maile mogą być również przekazywane na podstawie tematu.

Kutools dla programu Outlook: z ponad 20 przydatnymi dodatkami do Outlooka, które możesz wypróbować bez ograniczeń przez 45 dni. Pobierz teraz.

1. Włącz opcję Automatyczny Naprzód narzędzie, klikając Kutools > Naprzód > Włącz automatyczne przekazywanie. Zobacz zrzut ekranu:

Note: Po kliknięciu Włącz automatyczne przekazywanieThe Ustawienia automatycznego przekazywania okno dialogowe zostanie wyświetlone automatycznie, jeśli nie ma wyjścia z reguły automatycznego przekazywania dalej.

2. w Ustawienia automatycznego przekazywania okno dialogowe, kliknij Nowości przycisk.

3. w Auto Forward w oknie dialogowym, musisz:

Odp.: Wpisz nazwę w Nazwa reguły pole tekstowe;

B: Sprawdź Zamówienia Indywidualne pole, aby rozwinąć całą sekcję warunków niestandardowych.

4. Teraz sprawdź Temat zawiera a następnie kliknij przycisk od Inkluzywność i sprawiedliwość społeczna or Wykluczenie działy.

5. Proszę kliknąć Nowości przycisk w Tekst zawiera okno dialogowe.

6. w Wyszukaj tekst w oknie dialogowym, wpisz tekst w Nowy tekst wyszukiwania pole tekstowe, a następnie kliknij Dodaj przycisk. Po zakończeniu dodawania tekstów kliknij OK przycisk.

Note: Jeśli powtórzysz wpisywanie i dodawanie tekstów w Wyszukaj tekst w oknie dialogowym pojawi się „i”Relacja stworzona między tekstami.

7. Następnie powróci do Tekst zawiera kliknij OK przycisk.

Note: Jeśli powtórzysz czynności z powyższego kroku 6, pojawi się kolejny „or”Relacja tworzona między tekstami. Zobacz zrzut ekranu:

8. Kiedy wraca do Auto Forward kliknij Odbiorcy , aby znaleźć i wybrać odbiorców, do których chcesz automatycznie przekierować. Następnie kliknij OK przycisk.

9. kliknij OK przycisk w Ustawienia automatycznego przekazywania okno dialogowe, aby zakończyć całe ustawienie.

Z automatycznym Naprzód użyteczność Kutools dla programu Outlook, możesz nie tylko automatycznie przekazywać wiadomości e-mail na podstawie przedmiot, ale może też automatycznie przekazywać wiadomości e-mail na podstawie Konto e-mail, nazwa załącznika, "Z adresu i treść wiadomości e-mail.

Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat Kutools dla programu Outlookjest automatyczny Naprzód narzędzie, kliknij tutaj.

---

Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

Czytaj więcej       Darmowe pobieranie      Zakup