Jak automatycznie kategoryzować terminy kalendarza w Outlooku?
Wielu użytkowników Outlooka ma tendencję do kategoryzowania spotkań kalendarza za pomocą różnych kolorów. Na przykład wszystkie spotkania ze słowem „szkolenie” w temacie zmienią się na „Niebieskie”, a wszystkie spotkania ze słowami „Spotkanie sprzedażowe” - na „Zielone” i tak dalej. Kategoryzowanie ich ręcznie jedna po drugiej jest bolesne. Na szczęście Outlook udostępnia nam regułę automatycznego kategoryzowania terminów kalendarza. Proszę spojrzeć na poniższy tutorial.
Automatycznie kategoryzuj terminy kalendarza w Outlooku
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Automatycznie kategoryzuj terminy kalendarza w Outlooku
1. Przejdź do widoku kalendarza, klikając Kalendarz opcja.
2. Po wejściu do Kalendarz zobacz, kliknij Zobacz i wysłuchaj > Ustawienia widoku, w programach Outlook 2010 i 2013.
W programie Outlook 2007 kliknij Zobacz i wysłuchaj > Aktualny widok > Dostosuj bieżący widok. Zobacz zrzut ekranu:
Możesz też kliknąć prawym przyciskiem myszy jedno spotkanie w kalendarzu, a następnie wybrać Automatyczne formatowanie z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy w programie Outlook 2007.
3. w Zaawansowane ustawienia widoku: Kalendarz okno dialogowe (Dostosuj widok: dzień / tydzień / miesiąc w programie Outlook 2007), kliknij Formatowanie warunkowe przycisk (Automatyczne formatowanie w programie Outlook 2007).
4. W następnym oknie dialogowym kliknij Dodaj przycisk, aby utworzyć nową regułę. Wpisz nazwę reguły w Imię pole. Wybierz kolor reguły w Kolor rozwijana lista (tutaj wybieram kolor fioletowy). Następnie kliknij Stan przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
5. w FILTRY wpisz słowo (a), które chcesz wyszukać w celu kategoryzacji w Wyszukaj słowo (a) pole. Następnie wybierz pole tematu tylko z W: rozwijaną listę i kliknij OK.
6. kliknij OK dwukrotnie, aby zamknąć okna dialogowe.
Twoje stare spotkania, które zawierają słowo „szkolenie”, są od razu kategoryzowane na fioletowo. Zobacz zrzut ekranu:
Odtąd, kiedy tworzysz nowe spotkania, które zawierają słowo „szkolenie” w polu tematu, będą one również automatycznie zmieniane na fioletowe.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
