Jak tworzyć i przeglądać harmonogramy grup w Outlooku?
Jak widać, użytkownicy Exchange mogą udostępniać informacje z kalendarza innych użytkowników w programie Microsoft Outlook, takie jak Informacje wolny / zajęty. Tworzenie grup kalendarzy to jeden z wielu sposobów uzyskiwania informacji z kalendarzy innych użytkowników giełdy. W tym artykule pokażemy, jak łatwo tworzyć grupy kalendarzy i przeglądać harmonogramy grup w programie Microsoft Outlook.
Twórz grupy kalendarzy i przeglądaj harmonogramy grup w programach Outlook 2010 i 2013
Twórz grupy kalendarzy i przeglądaj harmonogramy grup w programie Outlook 2007
- Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili według reguł; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
- Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy próbujesz odpowiedzieć wszystkim, jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
- Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie mailowej; Odpowiadaj na wiele e-maili jednocześnie; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Automatyczne dodawanie daty i godziny do tematu ...
- Narzędzia załączników: Automatyczne odłączanie, kompresowanie wszystkiego, zmiana nazwy wszystkiego, automatyczne zapisywanie wszystkiego ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości, Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty ...
- Ponad 100 zaawansowanych funkcji będzie rozwiąż większość swoich problemów w Outlook 2021 - 2010 lub Office 365. Pełne funkcje 60-dniowy bezpłatny okres próbny.
Twórz grupy kalendarzy i przeglądaj harmonogramy grup w programach Outlook 2010 i 2013
Aby utworzyć nową grupę kalendarzy i wyświetlić harmonogramy grup w programie Microsoft Outlook 2010 i 2013, wykonaj następujące czynności:
Krok 1: Przejdź do widoku kalendarza, klikając plik Kalendarz w okienku nawigacji.
Krok 2: Kliknij Grupy kalendarza > Utwórz nową grupę kalendarza na Strona Główna patka. Zobacz następujący zrzut ekranu:
Krok 3: W wyskakującym oknie dialogowym wprowadź nazwę nowo utworzonej grupy kalendarzy i kliknij OK przycisk.
Krok 4: Następnie przejdziesz do okna dialogowego Wybierz nazwę:
- Po pierwsze, kliknij, aby zaznaczyć nazwy użytkowników, których dodasz do swojej grupy;
- Następnie kliknij przycisk Członkowie grupy -> przycisk;
- Kliknij OK aby zamknąć to okno dialogowe.
Uwaga:
(1) Trzymanie przesunięcie klawisz, możesz wybrać wiele sąsiednich nazw użytkowników, klikając pierwszą i ostatnią nazwę użytkownika.
(2) Trzymanie Ctrl można wybrać wiele nieprzylegających nazw użytkowników, klikając każdą z nich osobno.
Do tej pory utworzyłeś nową grupę kalendarzy i możesz ją znaleźć w okienku nawigacji.
Krok 5: Sprawdź grupę kalendarza w okienku nawigacji i kliknij Widok harmonogramu Przycisk na Strona Główna patka. Zobacz następujący zrzut ekranu:
Następnie zobaczysz harmonogramy grup wszystkich użytkowników dodanych w kroku 4 jednocześnie.
Uwaga: Aby wyświetlić harmonogramy większej liczby użytkowników w harmonogramach grup, możesz kliknąć grupę kalendarza prawym przyciskiem myszy w okienku nawigacji i wybrać Dodaj kalendarz > Z książki adresowej z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.
Twórz grupy kalendarzy i przeglądaj harmonogramy grup w programie Outlook 2007
Poniższe kroki poprowadzą Cię przez tworzenie i przeglądanie harmonogramów grup wszystkich określonych użytkowników w programie Microsoft Outlook 2007.
Krok 1: Przejdź do widoku kalendarza, klikając plik Kalendarz w okienku nawigacji.
Krok 2: Kliknij Akcje > Zobacz harmonogramy grup.
Krok 3: W oknie dialogowym Harmonogramy grup kliknij przycisk Nowy przycisk.
Krok 4: Wprowadź nazwę nowo utworzonego harmonogramu grupy w wyskakującym oknie dialogowym i kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
Krok 4: W nowym oknie dialogowym kliknij Dodaj inne > Dodaj z książki adresowej. Zobacz zrzut ekranu:
Krok 5: Następnie przejdziesz do okna dialogowego Wybierz członków, kliknij, aby podświetlić nazwy użytkowników, które dodasz do swojej grupy, kliknij Do -> przycisk, a następnie kliknij przycisk OK przycisk.
Uwaga:
(1) Trzymanie przesunięcie klawisz, możesz wybrać wiele sąsiednich nazw użytkowników, klikając pierwszą i ostatnią nazwę użytkownika.
(2) Trzymanie Ctrl można wybrać wiele nieprzylegających nazw użytkowników, klikając każdą z nich.
Następnie zobaczysz harmonogramy grup wszystkich określonych użytkowników dodanych w kroku 5, które są wymienione w oknie dialogowym Grupa.
Krok 6: Kliknij Zapisz i zamknij aby zapisać ten harmonogram grupowy w oknie dialogowym, które pokazaliśmy w kroku 4.
Uwaga: Jeśli chcesz wyświetlić harmonogram grupy w przyszłości, możesz kliknąć ikonę Akcje > Zobacz harmonogramy grup, następnie w oknie dialogowym Zestawienia grupowe wybierz nazwę harmonogramu grupowego i kliknij Otwarte przycisk.
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!
- Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
- Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
- Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
- Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
- Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
