Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak tworzyć i przeglądać harmonogramy grup w Outlooku?

Jak widać, użytkownicy Exchange mogą udostępniać informacje z kalendarza innych użytkowników w programie Microsoft Outlook, takie jak Informacje wolny / zajęty. Tworzenie grup kalendarzy to jeden z wielu sposobów uzyskiwania informacji z kalendarzy innych użytkowników giełdy. W tym artykule pokażemy, jak łatwo tworzyć grupy kalendarzy i przeglądać harmonogramy grup w programie Microsoft Outlook.

Twórz grupy kalendarzy i przeglądaj harmonogramy grup w programach Outlook 2010 i 2013

Twórz grupy kalendarzy i przeglądaj harmonogramy grup w programie Outlook 2007

Karta Office - Włącz edycję i przeglądanie w kartach w pakiecie Office i znacznie ułatw pracę ...
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili według reguł; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy próbujesz odpowiedzieć wszystkim, jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie mailowej; Odpowiadaj na wiele e-maili jednocześnie; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Automatyczne dodawanie daty i godziny do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Automatyczne odłączanie, kompresowanie wszystkiego, zmiana nazwy wszystkiego, automatyczne zapisywanie wszystkiego ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości, Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty ...
  • Ponad 100 zaawansowanych funkcji będzie rozwiąż większość swoich problemów w Outlook 2021 - 2010 lub Office 365. Pełne funkcje 60-dniowy bezpłatny okres próbny.

strzałka niebieski prawy bąbelekTwórz grupy kalendarzy i przeglądaj harmonogramy grup w programach Outlook 2010 i 2013

Aby utworzyć nową grupę kalendarzy i wyświetlić harmonogramy grup w programie Microsoft Outlook 2010 i 2013, wykonaj następujące czynności:

Krok 1: Przejdź do widoku kalendarza, klikając plik Kalendarz w okienku nawigacji.

Krok 2: Kliknij Grupy kalendarza > Utwórz nową grupę kalendarza na Strona Główna patka. Zobacz następujący zrzut ekranu:

Krok 3: W wyskakującym oknie dialogowym wprowadź nazwę nowo utworzonej grupy kalendarzy i kliknij OK przycisk.

Krok 4: Następnie przejdziesz do okna dialogowego Wybierz nazwę:

  1. Po pierwsze, kliknij, aby zaznaczyć nazwy użytkowników, których dodasz do swojej grupy;
  2. Następnie kliknij przycisk Członkowie grupy -> przycisk;
  3. Kliknij OK aby zamknąć to okno dialogowe.

Uwaga:

(1) Trzymanie przesunięcie klawisz, możesz wybrać wiele sąsiednich nazw użytkowników, klikając pierwszą i ostatnią nazwę użytkownika.

(2) Trzymanie Ctrl można wybrać wiele nieprzylegających nazw użytkowników, klikając każdą z nich osobno.

Do tej pory utworzyłeś nową grupę kalendarzy i możesz ją znaleźć w okienku nawigacji.

Krok 5: Sprawdź grupę kalendarza w okienku nawigacji i kliknij Widok harmonogramu Przycisk na Strona Główna patka. Zobacz następujący zrzut ekranu:

Następnie zobaczysz harmonogramy grup wszystkich użytkowników dodanych w kroku 4 jednocześnie.

Uwaga: Aby wyświetlić harmonogramy większej liczby użytkowników w harmonogramach grup, możesz kliknąć grupę kalendarza prawym przyciskiem myszy w okienku nawigacji i wybrać Dodaj kalendarz > Z książki adresowej z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.


strzałka niebieski prawy bąbelekTwórz grupy kalendarzy i przeglądaj harmonogramy grup w programie Outlook 2007

Poniższe kroki poprowadzą Cię przez tworzenie i przeglądanie harmonogramów grup wszystkich określonych użytkowników w programie Microsoft Outlook 2007.

Krok 1: Przejdź do widoku kalendarza, klikając plik Kalendarz w okienku nawigacji.

Krok 2: Kliknij Akcje > Zobacz harmonogramy grup.

Krok 3: W oknie dialogowym Harmonogramy grup kliknij przycisk Nowy przycisk.

Krok 4: Wprowadź nazwę nowo utworzonego harmonogramu grupy w wyskakującym oknie dialogowym i kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Krok 4: W nowym oknie dialogowym kliknij Dodaj inne > Dodaj z książki adresowej. Zobacz zrzut ekranu:


Krok 5: Następnie przejdziesz do okna dialogowego Wybierz członków, kliknij, aby podświetlić nazwy użytkowników, które dodasz do swojej grupy, kliknij Do -> przycisk, a następnie kliknij przycisk OK przycisk.

Uwaga:

(1) Trzymanie przesunięcie klawisz, możesz wybrać wiele sąsiednich nazw użytkowników, klikając pierwszą i ostatnią nazwę użytkownika.

(2) Trzymanie Ctrl można wybrać wiele nieprzylegających nazw użytkowników, klikając każdą z nich.

Następnie zobaczysz harmonogramy grup wszystkich określonych użytkowników dodanych w kroku 5, które są wymienione w oknie dialogowym Grupa.

Krok 6: Kliknij Zapisz i zamknij aby zapisać ten harmonogram grupowy w oknie dialogowym, które pokazaliśmy w kroku 4.

Uwaga: Jeśli chcesz wyświetlić harmonogram grupy w przyszłości, możesz kliknąć ikonę Akcje > Zobacz harmonogramy grup, następnie w oknie dialogowym Zestawienia grupowe wybierz nazwę harmonogramu grupowego i kliknij Otwarte przycisk.


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Sortuj komentarze według
Komentarze (2)
Brak ocen. Oceń jako pierwszy!
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Jest kilka bardzo fajnych dodatków do Outlooka 2010. Byłoby jeszcze przyjemniej, gdybyś nie zmieniał tego, co ludzie już wiedzą. Fajnie jest dodawać, ale po co zmieniać lub usuwać? Czy nie dowiedziałeś się niczego z fiaska Windows 8 i 8.1? Weźmy jako przykład harmonogramy grup widoków. Nie tylko nazywa się to czymś nieco innym, ale też inaczej działa. Nie otwiera się już na innym ekranie i jest teraz ograniczone do liczby harmonogramów, na które możesz patrzeć. Czemu? Po co zmieniać dobrą rzecz? Używam tego codziennie. Wątpię, że nawet użyję teraz. Teraz zbyt trudno czytać. Jeśli tak bardzo chcesz być jak Apple, zacznij od ciągłego zatrzymywania wszystkich zmian. Gdybym chciał innego programu pocztowego, kupiłbym go. Podobał mi się Outlook, ale teraz muszę nauczyć się zupełnie nowego programu, próbując wykonywać swoją pracę. Jak myślisz, kiedy mamy czas na naukę nowego programu podczas wykonywania prawdziwej pracy? Wiem, że to nic dla ciebie nie znaczy, ale daje nam poczucie, że przynajmniej wypowiedzieliśmy się. Nawet jeśli to zautomatyzowany system. (o: Coreen Loeppky
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Dobry krzyk. Nie zdawałem sobie sprawy, że zmieniły się rzeczy związane z harmonogramami grup, dopóki nie przeczytałem twojego komentarza. (chociaż powinienem był się domyślić, że poradziłem sobie z dokładnie tym problemem, który opisałeś. Ciągłe zmiany, wiele z nich to OGROMNE niedogodności dla nas, pracowników, którzy ich używają, i niewiele informacji online o nowych zmianach, a wiele przewodników użytkownika staje się nieaktualnymi, nieprawdziwymi informacjami). Czasem marnuje się tyle czasu.
Nie ma tu jeszcze żadnych komentarzy
Zostaw swój komentarz
Publikowanie jako gość
×
Oceń ten post:
0   Postacie
Sugerowane lokalizacje

Bądż na bieżąco

Prawa autorskie © 2009 - www.extendoffice.com. | Wszelkie prawa zastrzeżone. Zasilany przez ExtendOffice, | Mapa strony
Microsoft i logo Office są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i / lub innych krajach.
Chronione przez Sectigo SSL