Przejdź do głównej zawartości

Jak tworzyć i przeglądać harmonogramy grup w Outlooku?

Jak widać, użytkownicy Exchange mogą udostępniać informacje z kalendarza innych użytkowników w programie Microsoft Outlook, takie jak Informacje wolny / zajęty. Tworzenie grup kalendarzy to jeden z wielu sposobów uzyskiwania informacji z kalendarzy innych użytkowników giełdy. W tym artykule pokażemy, jak łatwo tworzyć grupy kalendarzy i przeglądać harmonogramy grup w programie Microsoft Outlook.

Twórz grupy kalendarzy i przeglądaj harmonogramy grup w programach Outlook 2010 i 2013

Twórz grupy kalendarzy i przeglądaj harmonogramy grup w programie Outlook 2007

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza
Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność
Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

strzałka niebieski prawy bąbelekTwórz grupy kalendarzy i przeglądaj harmonogramy grup w programach Outlook 2010 i 2013

Aby utworzyć nową grupę kalendarzy i wyświetlić harmonogramy grup w programie Microsoft Outlook 2010 i 2013, wykonaj następujące czynności:

Krok 1: Przejdź do widoku kalendarza, klikając plik Kalendarz w okienku nawigacji.

Krok 2: Kliknij Grupy kalendarza > Utwórz nową grupę kalendarza na Strona Głowna patka. Zobacz następujący zrzut ekranu:

Krok 3: W wyskakującym oknie dialogowym wprowadź nazwę nowo utworzonej grupy kalendarzy i kliknij OK przycisk.

Krok 4: Następnie przejdziesz do okna dialogowego Wybierz nazwę:

  1. Po pierwsze, kliknij, aby zaznaczyć nazwy użytkowników, których dodasz do swojej grupy;
  2. Następnie kliknij przycisk Członkowie grupy -> przycisk;
  3. Kliknij OK aby zamknąć to okno dialogowe.

Uwaga:

(1) Trzymanie Shift klawisz, możesz wybrać wiele sąsiednich nazw użytkowników, klikając pierwszą i ostatnią nazwę użytkownika.

(2) Trzymanie Ctrl można wybrać wiele nieprzylegających nazw użytkowników, klikając każdą z nich osobno.

Do tej pory utworzyłeś nową grupę kalendarzy i możesz ją znaleźć w okienku nawigacji.

Krok 5: Sprawdź grupę kalendarza w okienku nawigacji i kliknij Widok harmonogramu Przycisk na Strona Głowna patka. Zobacz następujący zrzut ekranu:

Następnie zobaczysz harmonogramy grup wszystkich użytkowników dodanych w kroku 4 jednocześnie.

Uwaga: Aby wyświetlić harmonogramy większej liczby użytkowników w harmonogramach grup, możesz kliknąć grupę kalendarza prawym przyciskiem myszy w okienku nawigacji i wybrać Dodaj kalendarz > Z książki adresowej z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.


strzałka niebieski prawy bąbelekTwórz grupy kalendarzy i przeglądaj harmonogramy grup w programie Outlook 2007

Poniższe kroki poprowadzą Cię przez tworzenie i przeglądanie harmonogramów grup wszystkich określonych użytkowników w programie Microsoft Outlook 2007.

Krok 1: Przejdź do widoku kalendarza, klikając plik Kalendarz w okienku nawigacji.

Krok 2: Kliknij Akcje > Zobacz harmonogramy grup.

Krok 3: W oknie dialogowym Harmonogramy grup kliknij przycisk Nowości przycisk.

Krok 4: Wprowadź nazwę nowo utworzonego harmonogramu grupy w wyskakującym oknie dialogowym i kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Krok 4: W nowym oknie dialogowym kliknij Dodaj inne > Dodaj z książki adresowej. Zobacz zrzut ekranu:


Krok 5: Następnie przejdziesz do okna dialogowego Wybierz członków, kliknij, aby podświetlić nazwy użytkowników, które dodasz do swojej grupy, kliknij Do -> przycisk, a następnie kliknij przycisk OK przycisk.

Uwaga:

(1) Trzymanie Shift klawisz, możesz wybrać wiele sąsiednich nazw użytkowników, klikając pierwszą i ostatnią nazwę użytkownika.

(2) Trzymanie Ctrl można wybrać wiele nieprzylegających nazw użytkowników, klikając każdą z nich.

Następnie zobaczysz harmonogramy grup wszystkich określonych użytkowników dodanych w kroku 5, które są wymienione w oknie dialogowym Grupa.

Krok 6: Kliknij Zapisz i zamknij aby zapisać ten harmonogram grupowy w oknie dialogowym, które pokazaliśmy w kroku 4.

Uwaga: Jeśli chcesz wyświetlić harmonogram grupy w przyszłości, możesz kliknąć ikonę Akcje > Zobacz harmonogramy grup, następnie w oknie dialogowym Zestawienia grupowe wybierz nazwę harmonogramu grupowego i kliknij Otwarte przycisk.


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
There are some very nice additions to Outlook 2010. It would be even nicer if you didn't change what people already know. It's nice to add but why change or remove? Did you learn nothing from the Windows 8 and 8.1 fiasco? Take View Group Schedules for an example. Not only is it called something slightly different, or works differently as well. It doesn't open up in a different screen any more and is now restricted as to how many schedules you can look at. Why? Why change a good thing? I use to use this daily. Doubt I'll even use now. Too hard to read now. If you want to be like Apple so bad, start by stopping all the changes all the time. If I wanted a different email program I would have gotten one. I liked Outlook but now I have to learn a whole new program while trying to do my job. When do you think we have time to learn a new program while working a real job? I know this means nothing to you but does give us a feeling like we've at least had our say. Even if it's to an automated system. (o: Coreen Loeppky
This comment was minimized by the moderator on the site
Good shout. I didn't realise things surrounding group schedules had changed until I read your comment. (although I should have guessed having dealt with this exact problem you described. Constant changes, many being MASSIVE inconveniences to us the workers using them and little online information about the new changes and many user guides becoming outdated incorrect information). So much time is wasted sometimes.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations