Jak tworzyć i przeglądać harmonogramy grup w Outlooku?
Jak widać, użytkownicy Exchange mogą udostępniać informacje z kalendarza innych użytkowników w programie Microsoft Outlook, takie jak Informacje wolny / zajęty. Tworzenie grup kalendarzy to jeden z wielu sposobów uzyskiwania informacji z kalendarzy innych użytkowników giełdy. W tym artykule pokażemy, jak łatwo tworzyć grupy kalendarzy i przeglądać harmonogramy grup w programie Microsoft Outlook.
Twórz grupy kalendarzy i przeglądaj harmonogramy grup w programach Outlook 2010 i 2013
Twórz grupy kalendarzy i przeglądaj harmonogramy grup w programie Outlook 2007
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Twórz grupy kalendarzy i przeglądaj harmonogramy grup w programach Outlook 2010 i 2013
Aby utworzyć nową grupę kalendarzy i wyświetlić harmonogramy grup w programie Microsoft Outlook 2010 i 2013, wykonaj następujące czynności:
Krok 1: Przejdź do widoku kalendarza, klikając plik Kalendarz w okienku nawigacji.
Krok 2: Kliknij Grupy kalendarza > Utwórz nową grupę kalendarza na Strona główna patka. Zobacz następujący zrzut ekranu:
Krok 3: W wyskakującym oknie dialogowym wprowadź nazwę nowo utworzonej grupy kalendarzy i kliknij OK przycisk.
Krok 4: Następnie przejdziesz do okna dialogowego Wybierz nazwę:
- Po pierwsze, kliknij, aby zaznaczyć nazwy użytkowników, których dodasz do swojej grupy;
- Następnie kliknij przycisk Członkowie grupy -> przycisk;
- Kliknij OK aby zamknąć to okno dialogowe.
Uwaga:
(1) Trzymanie Shift klawisz, możesz wybrać wiele sąsiednich nazw użytkowników, klikając pierwszą i ostatnią nazwę użytkownika.
(2) Trzymanie Ctrl można wybrać wiele nieprzylegających nazw użytkowników, klikając każdą z nich osobno.
Do tej pory utworzyłeś nową grupę kalendarzy i możesz ją znaleźć w okienku nawigacji.
Krok 5: Sprawdź grupę kalendarza w okienku nawigacji i kliknij Widok harmonogramu Przycisk na Strona główna patka. Zobacz następujący zrzut ekranu:
Następnie zobaczysz harmonogramy grup wszystkich użytkowników dodanych w kroku 4 jednocześnie.
Uwaga: Aby wyświetlić harmonogramy większej liczby użytkowników w harmonogramach grup, możesz kliknąć grupę kalendarza prawym przyciskiem myszy w okienku nawigacji i wybrać Dodaj kalendarz > Z książki adresowej z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.
Twórz grupy kalendarzy i przeglądaj harmonogramy grup w programie Outlook 2007
Poniższe kroki poprowadzą Cię przez tworzenie i przeglądanie harmonogramów grup wszystkich określonych użytkowników w programie Microsoft Outlook 2007.
Krok 1: Przejdź do widoku kalendarza, klikając plik Kalendarz w okienku nawigacji.
Krok 2: Kliknij Akcje > Zobacz harmonogramy grup.
Krok 3: W oknie dialogowym Harmonogramy grup kliknij przycisk Nowości przycisk.
Krok 4: Wprowadź nazwę nowo utworzonego harmonogramu grupy w wyskakującym oknie dialogowym i kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
Krok 4: W nowym oknie dialogowym kliknij Dodaj inne > Dodaj z książki adresowej. Zobacz zrzut ekranu:
Krok 5: Następnie przejdziesz do okna dialogowego Wybierz członków, kliknij, aby podświetlić nazwy użytkowników, które dodasz do swojej grupy, kliknij Do -> przycisk, a następnie kliknij przycisk OK przycisk.
Uwaga:
(1) Trzymanie Shift klawisz, możesz wybrać wiele sąsiednich nazw użytkowników, klikając pierwszą i ostatnią nazwę użytkownika.
(2) Trzymanie Ctrl można wybrać wiele nieprzylegających nazw użytkowników, klikając każdą z nich.
Następnie zobaczysz harmonogramy grup wszystkich określonych użytkowników dodanych w kroku 5, które są wymienione w oknie dialogowym Grupa.
Krok 6: Kliknij Zapisz i zamknij aby zapisać ten harmonogram grupowy w oknie dialogowym, które pokazaliśmy w kroku 4.
Uwaga: Jeśli chcesz wyświetlić harmonogram grupy w przyszłości, możesz kliknąć ikonę Akcje > Zobacz harmonogramy grup, następnie w oknie dialogowym Zestawienia grupowe wybierz nazwę harmonogramu grupowego i kliknij Otwarte przycisk.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.