Outlook: automatycznie dołączaj pliki do nowej wiadomości
Powiedzmy, że chcesz automatycznie dołączać profil swojej firmy do wszystkich nowo utworzonych wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook, jak sobie z tym radzisz? Istnieją dwie trudne metody pomagające w automatycznym dołączaniu plików do nowych wiadomości w programie Microsoft Outlook.
Automatycznie dołączaj pliki do nowej wiadomości za pomocą dostosowanego szablonu
Automatycznie dołączaj pliki do nowej wiadomości za pomocą VBA
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Automatycznie dołączaj pliki do nowej wiadomości za pomocą dostosowanego szablonu
Ta metoda pomoże Ci utworzyć nowy szablon z załącznikiem, a następnie zastosować ten szablon. Automatycznie załączy określony plik podczas stosowania tego dostosowanego szablonu w programie Microsoft Outlook.
- Część 1: Utwórz nowy szablon z załącznikami w Outlooku
- Część 2: Zastosuj ten szablon w przyszłości w Outlooku
Krok 1: Utwórz nową wiadomość e-mail:
- W programie Outlook 2007 kliknij plik filet > Nowości > Wiadomość e-mail.
- W Outlooku 2010 i 2013 kliknij nowy e-mail Przycisk na Strona główna patka.
Krok 2: W oknie wiadomości dołącz pliki, klikając wstawka > dołącz plik, a następnie w oknie dialogowym Wstaw plik, wybierając określone pliki i klikając plik wstawka przycisk.
Krok 3: Kliknij filet > Zapisz jako w oknie wiadomości. (Jeśli korzystasz z programu Outlook 2007, kliknij plik Przycisk pakietu Office w lewym górnym rogu> Zapisz jako > Zapisz jako.)
Krok 4: W oknie dialogowym Zapisz jako
- Wprowadź nazwę nowego szablonu w Nazwa pliku: pudełko;
- Kliknij Zapisz jako typ: i wybierz Szablon Outlooka w rozwijanym menu;
- Kliknij Zapisz przycisk.
Note: Szablon zostanie automatycznie zapisany w pliku Szablon Outlooka folder, jeśli wybierzesz Szablon Outlooka z Zapisz jako lista rozwijana typu.
Krok 5: Zamknij bieżącą wiadomość e-mail do tworzenia.
Specjalny szablon został utworzony i możesz go zastosować, jeśli chcesz automatycznie dołączyć plik do nowej wiadomości e-mail. Możesz to zrobić w następujący sposób:
Krok 6: Otwórz okno dialogowe Wybierz formularz:
- W programie Outlook 2007 kliknij plik filet > Nowości > Wybierz formularz.
- W programach Outlook 2010 i 2013 kliknij plik Nowe pozycje > Więcej elementów > Wybierz formularz.
Krok 7: W oknie dialogowym Wybierz formularz:
- Kliknij Zaglądać: i wybierz Szablony użytkownika w systemie plików z rozwijanej listy;
- Kliknij, aby podświetlić dostosowany szablon na liście szablonów;
- Kliknij Otwarte przycisk.
Następnie tworzona jest nowa wiadomość e-mail z jednoczesnym załączeniem określonego pliku.
Krok 8: Zredaguj nową wiadomość e-mail i kliknij Wyślij przycisk.
Automatycznie dołączaj pliki do nowej wiadomości za pomocą VBA
Istnieje sztuczka polegająca na automatycznym dołączaniu plików do nowych wiadomości za pomocą makra VBA w programie Microsoft Outlook.
Krok 1: Naciśnij inny + F11 klawisze, aby otworzyć okno Microsoft Visual Basic for Applications.
Krok 2: Kliknij wstawka > Moduł.
Krok 3: Wklej następujący kod do nowego okna modułu.
Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End SubKrok 4: Zmień ścieżkę zapisu załącznika w kodzie zgodnie ze swoimi potrzebami.
Na przykład, jeśli plik, który chcesz załączyć o nazwie „Karta Office”, A rozszerzenie pliku to„. Docx”, A jego zbawczą drogą jest C: \ Users \ nazwa_użytkownika \ Pulpit, proszę zastąpić „C: \ Attachment.doc" z "C: \ Users \ nazwa_użytkownika \ Desktop \ Office Tab.docx”w kodzie.
Krok 5: Naciśnij F5 klucz do uruchomienia tego makra VBA.
Następnie zobaczysz, że tworzona jest nowa wiadomość e-mail z dołączeniem określonego pliku na raz.
Krok 6: Zredaguj nową wiadomość e-mail i kliknij Wyślij przycisk.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
