Przejdź do głównej zawartości

Jak zachować załączniki podczas odpowiadania w Outlooku?

Gdy przekazujemy wiadomość e-mail w programie Microsoft Outlook, oryginalne załączniki tej wiadomości e-mail pozostają w przesłanej wiadomości. Jednak gdy odpowiadamy na wiadomość e-mail, oryginalne załączniki nie zostaną dołączone do nowej wiadomości zwrotnej. W tym miejscu przedstawimy kilka sztuczek dotyczących zachowywania oryginalnych załączników podczas odpowiadania w programie Microsoft Outlook.

Odpowiadaj z załącznikami, ręcznie kopiując i wklejając
Odpowiadaj z załącznikami automatycznie przez VBA
Jedno kliknięcie, aby odpowiedzieć załącznikami za pomocą Kutools for Outlook


Odpowiadaj z załącznikami, ręcznie kopiując i wklejając

Możemy ręcznie skopiować oryginalne załączniki do wiadomości e-mail i wkleić je w oknie wiadomości z odpowiedzią, gdy później odpowiadamy na wiadomość e-mail.

Krok 1: Kliknij wiadomość e-mail, aby wyświetlić jej podgląd w okienku odczytu.

Krok 2: Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden załącznik w wyświetlanej wiadomości e-mail i wybierz plik Zaznacz wszystko z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.

Krok 3: Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane załączniki i wybierz plik Skopiuj z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.

Krok 4: Odpowiedz na wiadomość e-mail, klikając Odpowiedz Przycisk na Strona główna (lub na pasku narzędzi w programie Outlook 2007).

Krok 5: W oknie wiadomości z odpowiedzią kliknij plik makaron Przycisk na Wiadomość aby wkleić te załączniki.

Jeśli korzystasz z programu Outlook 2013 lub nowszej wersji, kliknij Wyskoczyć w lewym górnym rogu okienka odczytu, aby zwolnić okno wiadomości z odpowiedzią. Kliknij, aby dowiedzieć się więcej…

Krok 6: Zredaguj wiadomość z odpowiedzią i kliknij Wyślij przycisk.


Łatwo odpowiadaj na wiadomości e-mail, używając oryginalnych załączników w programie Outlook:

Kutools dla programu Outlook's Odpowiedz z załącznikiem narzędzie może pomóc w łatwej odpowiedzi na otrzymaną wiadomość e-mail z oryginalnymi załącznikami w programie Outlook. Zobacz poniższe demo: 
Pobierz i wypróbuj teraz! (60-dniowy bezpłatny szlak)


Odpowiadaj z załącznikami automatycznie przez VBA 

Istnieje makro VBA, które może pomóc w automatycznej odpowiedzi z oryginalnymi załącznikami.

Uwaga: zanim uruchomisz jakiekolwiek makra VBA, musisz włącz makra w programie Microsoft Outlook.

Krok 1: Wybierz wiadomość e-mail, na którą odpowiesz wraz z załącznikami.

Krok 2: Naciśnij inny + F11 klawisze, aby otworzyć okno Microsoft Visual Basic for Applications.

Krok 3: Rozwiń Project1 i Microsoft Outlook Objects na lewym pasku i kliknij dwukrotnie Ta sesja programu Outlook aby go otworzyć.

Krok 4: Wklej następujący kod do okna ThisOutlookSession.

Sub RunReplyWithAttachments()
'Update by Extendoffice 20180830
    Dim xReplyItem As Outlook.MailItem
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GetCurrentItem()
    If xItem Is Nothing Then Exit Sub
    Set xReplyItem = xItem.Reply
    CopyAttachments xItem, xReplyItem
    xReplyItem.Display
    Set xReplyItem = Nothing
    Set xItem = Nothing
End Sub
Sub RunReplyAllWithAttachments()
    Dim xReplyAllItem As Outlook.MailItem
    Dim xItem As Object
    Set xItem = GetCurrentItem()
    If xItem Is Nothing Then Exit Sub
    Set xReplyAllItem = xItem.ReplyAll
    CopyAttachments xItem, xReplyAllItem
    xReplyAllItem.Display
    Set xReplyAllItem = Nothing
    Set xItem = Nothing
End Sub
    
Function GetCurrentItem() As Object
    On Error Resume Next
    Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
        Case "Explorer"
            Set GetCurrentItem = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
        Case "Inspector"
            Set GetCurrentItem = Application.ActiveInspector.currentItem
    End Select
End Function
    
Sub CopyAttachments(SourceItem As MailItem, TargetItem As MailItem)
    Dim xFilePath As String
    Dim xAttachment As Attachment
    Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
    Dim xTmpFolder As Scripting.Folder
    Dim xFldPath As String
    Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
    Set xTmpFolder = xFSO.GetSpecialFolder(2)
    xFldPath = xTmpFolder.Path & "\"
    For Each xAttachment In SourceItem.Attachments
        If IsEmbeddedAttachment(xAttachment) = False Then
            xFilePath = xFldPath & xAttachment.Filename
            xAttachment.SaveAsFile xFilePath
            TargetItem.Attachments.Add xFilePath, , , xAttachment.DisplayName
            xFSO.DeleteFile xFilePath
        End If
    Next
    Set xFSO = Nothing
    Set xTmpFolder = Nothing
End Sub

Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
    Dim xAttParent As Object
    Dim xCID As String, xID As String
    Dim xHTML As String
    On Error Resume Next
    Set xAttParent = Attach.Parent
    xCID = ""
    xCID = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
    If xCID <> "" Then
        xHTML = xAttParent.HTMLBody
        xID = "cid:" & xCID
        If InStr(xHTML, xID) > 0 Then
            IsEmbeddedAttachment = True
        Else
            IsEmbeddedAttachment = False
        End If
    End If
End Function

Krok 5: Naciśnij F5 klucz do uruchomienia tego makra. W otwarciu Makra okno dialogowe, kliknij Uruchom OdpowiedzWszystkimZZałącznikami jeśli chcesz odpowiedzieć wszystkim z załącznikami. W przeciwnym razie wybierz Uruchom odpowiedź z załącznikami, następnie kliknij run przycisk.

Następnie otwiera okno Odpowiadanie na wiadomość z załączeniem wszystkich oryginalnych załączników.

Krok 6: Zredaguj wiadomość z odpowiedzią i kliknij Wyślij przycisk.


Odpowiedz z załącznikami automatycznie za pomocą Kutools for Outlook

Połączenia Odpowiedz z załącznikiem użyteczność Kutools dla programu Outlook może pomóc Ci odpowiedzieć na e-maile z oryginalnymi załącznikami za pomocą jednego kliknięcia.

Kutools dla programu Outlook : z ponad 100 przydatnymi dodatkami do Outlooka, bezpłatnie wypróbować bez ograniczeń w ciągu 60 dni.

1. Wybierz wiadomość e-mail zawierającą załączniki, na które chcesz odpowiedzieć.

2. Następnie kliknij Kutools > Odpowiedz z załącznikiem > Odpowiedz z załącznikiem. Zobacz zrzut ekranu:

Następnie wszystkie załączniki wybranej wiadomości e-mail są wymienione w Przywiązany pole wiadomości zwrotnej. Utwórz wiadomość e-mail i wyślij ją.

Jeśli chcesz skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej tego narzędzia, przejdź do bezpłatnie pobrać oprogramowanie najpierw, a następnie przejdź do wykonania operacji zgodnie z powyższymi krokami.


Jedno kliknięcie, aby odpowiedzieć załącznikami za pomocą Kutools for Outlook

  Jeśli chcesz mieć bezpłatną wersję próbną (60 dni) tego narzędzia, kliknij, aby go pobrać, a następnie przejdź do wykonania operacji zgodnie z powyższymi krokami.


Podobne artykuły:


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (26)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Ciao, la macro funziona. Peccato che risponde solo al mittente, allegando gli allegati, e non a tutte le persone presenti in una mail. come si potrebbe modificare per aggiungere questa seconda funzione?

grazie mille
This comment was minimized by the moderator on the site
Buna ziua!

Exista posibilitatea de a da reply all la un email care are persoane in bcc?

Multumesc!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I am using your code for reply which is great, thank you form making it available.I have my mail options set to preface comments with my initials which works when I use the standard reply. When I create a reply using this code my intials are not inserted Can you assist please?ThanksSteve
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
I am going to use the code to reply all with attachments in search results from All Mailboxes but it shows me an error and does not work.
please let me know how to change the code to be usable for All Mailboxes.

Best regards
Shahrooz
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
The error does not cause by the search.
To avoid the error, please click Tools > References to open the References dialog, and then enable the Microsoft Scripting Runtime option. See the attached image for the steps.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi!

Thanks a lot for such a great tool!

Can the command be ran so that the reply window won't pop-up but stay in reading pane view?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Alexey,
We have released a new version with the tool updated. Thank you for your support.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal!

thanks for update!
had the macro code changed or it would work only with tool installed?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Alexey,
The code is used alone without the tool installed.
This comment was minimized by the moderator on the site
Very nice, thanks, but I have compiler error: User-defined type not defined. There is highlighted Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject in part Sub CopyAttachments
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Honza,
The code works well in my case. Which Office version do you use?
This comment was minimized by the moderator on the site
me too. I have the problem with the same people above. I use Office 2016.
This comment was minimized by the moderator on the site
I am using office 365 with the same error
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Bob,
Please try:
1. Press the Alt + F11 keys to open the Microsoft Visual Basic for Applications window again;
2. Click Tools > References, and check the Microsoft Scripting Runtime box.
Now the code can work.
This comment was minimized by the moderator on the site
That solve it for me!

Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
I used VBA code but it attaches with all image (.gif, jpg,...) in email content. Pls show me how to solve this problem?
This comment was minimized by the moderator on the site
Good Day,
The code is updated in the post. The problen now is solved. Please have a try and thanks for your comment.
This comment was minimized by the moderator on the site
In the last part of the script, many of the variables are not defined.
This comment was minimized by the moderator on the site
I have downloaded the Kutools tab. Can I add the 'Reply with Attachment' to my home tab or to Quick Steps??
This comment was minimized by the moderator on the site
Dear Jim,
You can right click the Reply with Attachment button, and select the "Add to Quick Access Toolbar" to add this function to the Quick Access Toolbar on the Ribbon. See screenshot:
This comment was minimized by the moderator on the site
I am trying to use the Reply with Attachments but it isn't adding the attachment, just keeping the link. I use the automatic detach when email is received. Is there a configuration setting that I need to update? Thank you for your help!
This comment was minimized by the moderator on the site
Dear Susan,

The attachments won't locate in the email any more as they are detached automatically from the email. Please turn off the auto detach feature for the sake of using this Reply with Attachment feature.

Best Regards, Crystal.
This comment was minimized by the moderator on the site
how do you turn off the auto detach feature
This comment was minimized by the moderator on the site
Dear Dakota,

If you are using the Auto detach all receiving attachments feature of Kutools for Outlook, please do as below screenshot shown to turn off this feature by unchecking it in your Outlook. Thank you!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations