Przejdź do głównej zawartości

Jak automatycznie odpowiadać w formacie HTML w Outlooku?

W programie Microsoft Outlook możemy konfigurować ustawienia i tworzyć wszystkie nowe wiadomości w formacie HTML, ale nie możemy automatycznie odpowiadać na wiadomości w formacie HTMT, ponieważ zawsze odpowiada w początkowym formacie otrzymanych wiadomości. W tym artykule przedstawimy sztuczki dotyczące automatycznego odpowiadania w formacie HTML w programie Outlook.

Odpowiedz w formacie HTML ręcznie z formatowaniem
Odpowiedz w formacie HTML automatycznie za pomocą VBA
Zawsze odpowiadaj automatycznie w formacie HTML za pomocą Kutools for Outlook


Odpowiedz w formacie HTML ręcznie z formatowaniem

Podczas odpowiadania na wiadomość e-mail w programie Outlook łatwo jest przekonwertować formaty zwykłego tekstu lub tekstu sformatowanego na format HTML.

1: Wybierz wiadomość e-mail, na którą odpowiesz później.

2: kliknij Odpowiedz Przycisk na Strona główna (lub na pasku narzędzi w programie Outlook 2007), aby odpowiedzieć na wybraną wiadomość e-mail.

3: kliknij HTML na Formatuj tekst tab (lub Opcje w programie Outlook 2007).

Następnie wiadomość z odpowiedzią jest natychmiast konwertowana do formatu HTML.

4: Zredaguj tę wiadomość z odpowiedzią i kliknij Wyślij przycisk.


Odpowiedz w formacie HTML automatycznie za pomocą VBA

Poniższa metoda pomoże Ci automatycznie odpowiadać na wszystkie wiadomości e-mail w formacie HTML w programie Microsoft Outlook.

1: Wybierz wiadomość e-mail, na którą odpowiesz w formacie HTML.

2: Naciśnij inny + F11 klawisze, aby otworzyć okno Microsoft Visual Basic for Applications.

3: kliknij wstawka > Moduł.

4: Wklej następujący kod do nowego okna modułu.

Sub AlwaysReplyInHTML()
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
'Get the selected item
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
If oSelection.Count > 0 Then
Set oItem = oSelection.Item(1)
Else
MsgBox "Please select an item first!", vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
Case "Inspector"
Set oItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
MsgBox "Unsupported Window type." & vbNewLine & "Please select or open an item first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End Select
    Dim oMsg As Outlook.MailItem
Dim oMsgReply As Outlook.MailItem
Dim bPlainText As Boolean
'Change the message format and reply
If oItem.Class = olMail Then
Set oMsg = oItem
If oMsg.BodyFormat = olFormatPlain Then
bPlainText = True
End If
oMsg.BodyFormat = olFormatHTML
Set oMsgReply = oMsg.Reply
If bIsPlainText = True Then
oMsg.BodyFormat = olFormatPlain
End If
oMsg.Close (olSave)
oMsgReply.Display
'Selected item isn't a mail item
Else
MsgBox "No message item selected. Please select a message first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
'Cleanup
Set oMsgReply = Nothing
Set oMsg = Nothing
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
End Sub

5: Jeśli chcesz odpowiedzieć na wybraną wiadomość tylko w formacie html, naciśnij F5 klucz do uruchomienia kodu. Następnie pojawi się okno wiadomości z odpowiedzią, utwórz ją i naciśnij Wyślij przycisk, aby wysłać wiadomość e-mail.

Porady::
Jeśli chcesz zawsze lub często odpowiadać na wiadomości e-mail w formacie html w przyszłości w programie Outlook, przejdź do konfiguracji w następujący sposób.
1) Kliknij Dostosuj pasek narzędzi Szybki dostęp na wstążce programu Outlook, a następnie kliknij Więcej poleceń z listy rozwijanej.

2) W Opcje programu Outlook w oknie dialogowym, musisz:
2.1) Wybierz Makra Wybierz polecenia z Lista rozwijana;
2.2) Wybierz Projekt1.AlwaysReplyInHTML w polu poleceń;
2.3) Kliknij Dodaj przycisk (możesz zobaczyć, że wybrane makro zostało dodane do prawego pola);
2.4) Kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

3) Teraz makro jest dodawane do paska narzędzi szybkiego dostępu i wyświetlane jako plik  Ikona. Za każdym razem, gdy chcesz odpowiedzieć na wiadomość e-mail w formacie html, wybierz wiadomość e-mail i kliknij ten przycisk, aby ją aktywować.


Zawsze odpowiadaj automatycznie w formacie HTML za pomocą Kutools for Outlook

Kutools dla programu Outlook : z ponad 100 przydatnymi dodatkami do Outlooka, bezpłatnie wypróbować bez ograniczeń w ciągu 60 dni.

Tutaj polecam przydatne narzędzie - Naprawiono formatowanie odpowiedzi of Kutools dla programu Outlook. Za pomocą tego narzędzia można łatwo określić formatowanie odpowiedzi, takie jak HTML, zwykły tekst i RTF, oraz naprawić określone formatowanie jako format odpowiedzi dla wszystkich przyszłych wiadomości e-mail z odpowiedzią.

1. kliknij Kutools > Naprawiono formatowanie > Naprawiono formatowanie odpowiedzi > Ustaw formatowanie odpowiedzi. Zobacz zrzut ekranu:

2. w Ustaw formatowanie odpowiedzi w oknie dialogowym wybierz opcję HTML opcję, a następnie kliknij przycisk OK przycisk.

3. Teraz kliknij Naprawiono formatowanie > Naprawiono formatowanie odpowiedziWłącz stałe formatowanie odpowiedzi na karcie Kutools, aby włączyć narzędzie.

Odtąd Outlook zawsze odpowiada na e-maile w formacie HTML.

Jeśli chcesz skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej tego narzędzia, przejdź do bezpłatnie pobrać oprogramowanie najpierw, a następnie przejdź do wykonania operacji zgodnie z powyższymi krokami.


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (25)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I've been using this macro for a couple years now. Unfortunately it has started to change the character set of the replied email to some unknown character set eg"整瑸栯浴㭬挠慨獲瑥甽晴㠭㸢਍䴼呅⁁䅎䕍∽敇" that is not translatable. Has anyone else come across this issue and if so were you able to find a fix?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please try the code below:
Sub AlwaysReplyInHTML()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xItem As Object
Dim xMail As Outlook.MailItem
Dim xMailReply As Outlook.MailItem
'On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
  Case "Explorer"
    Set xSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
    If xSelection.Count > 0 Then
      Set xItem = xSelection.Item(1)
    Else
      MsgBox "Please select an item first!", vbCritical, "Kutools for Outlook"
      Exit Sub
    End If
  Case "Inspector"
    Set xItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
  Case Else
    MsgBox "Unsupported Window type." & vbNewLine & "Please select or open an item first.", vbCritical, "Kutools for Outlook"
    Exit Sub
End Select
If xItem.Class = olMail Then
  Set xMail = xItem
  Set xMailReply = xMail.Reply
  xMailReply.Display
  xMailReply.BodyFormat = olFormatHTML
Else
  MsgBox "No message item selected. Please select a message first.", vbCritical, "Kutools for Outlook"
  Exit Sub
End If
Set xMailReply = Nothing
Set xMail = Nothing
Set xItem = Nothing
Set xSelection = Nothing
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Merci beaucoup.
Je l’ai modifié un peu, et ça fonctionne de nouveau chez moi, sans la transformation en Chinois…

Sub AlwaysReplyInHTML_Kutools()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xItem As Object
Dim xMail As Outlook.MailItem
Dim xMailReply As Outlook.MailItem

'On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
  Case "Explorer"
    Set xSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
    If xSelection.Count > 0 Then
      Set xItem = xSelection.Item(1)
    Else
      MsgBox "Please select an item first!", vbCritical, "Kutools for Outlook"
      Exit Sub
    End If
  Case "Inspector"
    Set xItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
  Case Else
    MsgBox "Unsupported Window type." & vbNewLine & "Please select or open an item first.", vbCritical, "Kutools for Outlook"
    Exit Sub
End Select

If xItem.Class = olMail Then
  Set xMail = xItem
  'Changer le format ici, afin que la réponse inclu notre signature en html…!
        xMail.BodyFormat = olFormatHTML
  
  Set xMailReply = xMail.Reply
  xMailReply.Display
  'xMailReply.BodyFormat = olFormatHTML
Else
  MsgBox "No message item selected. Please select a message first.", vbCritical, "Kutools for Outlook"
  Exit Sub
End If

Set xMailReply = Nothing
Set xMail = Nothing
Set xItem = Nothing
Set xSelection = Nothing
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks I'll give that a go. Have a nice day.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

as for answering everyone - it's very simple - just change the 31st line of code:

Set oMsgReply = oMsg.Reply --> change "oMsg.ReplyAll" or change "oMsg.Forward"

And to apply for "all emails" just do this:
Instead of creating buttons in quick access, create new buttons directly in the ribbon (Customize Ribbon), create a "Custom" ("New Group") there and create buttons from macros (first macro to "reply to all", second macro to "forward").

And the original "Reply" group can be removed from the ribbon ;)

Anyway, extendoffice.com is a great site from which I sometimes draw data - many thanks... ;)
This comment was minimized by the moderator on the site
This is great and solves a long term frustration with outlook! As someone not experienced with VBA coding could I get a little more advice on how to set up the replyall and forward functionality. I have the 'replyinHTML' working (with a custom ribbon button for it) but am not sure how the get the other options working. Should I be creating a new project or new module within the existing project with the modified code at line 31?
Any help appreciated - thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, you should save them respectively as three different modules. :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

This works very well, thanks. But... it does not reply to all. Only the sender of the email received is added to the reply. What should I change in the code so it does "Reply to all" instead of "Reply"?


Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Running the macro works for one instance, but how to replicate it to occur on every instance?
This comment was minimized by the moderator on the site
I followed all of the steps listed about but when I press F5 to run the Module I get an error message saying that the Macros for this project have been disabled. I even tried going into Outlooks settings and telling Outlook to enable all Macros. Any help would be greatly appreciated!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot for this macro!
This comment was minimized by the moderator on the site
this only changes the email i have selected. how do you change it for all emails?
This comment was minimized by the moderator on the site
Same thing for me. Did you get any help?
This comment was minimized by the moderator on the site
Please, do you know the appropriate 'Alt F11' and 'F5' keys when using Outlook 2016 on a Mac?
This sure is an annoying omission by Microsoft. Many thanks. Hope you can help.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks, it worked. You are da man!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this, but i am having issues. I copy/pasted and the number were put above the text when i pasted it and I got the error message - "compile error: invalid outside procedure" Then i tried to just erase the numbers and leave the test and got : Run time Error - could not send message. - I then clicked Debug and got the same error as others: Set oMsgReply = oMsg.Reply Thoughts?
This comment was minimized by the moderator on the site
Dont open the email, only highlight it in outlook. Alt +F11 insert the module F5 New email should open as HTML to reply
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations