Jak automatycznie odpowiadać w formacie HTML w Outlooku?
W programie Microsoft Outlook możemy konfigurować ustawienia i tworzyć wszystkie nowe wiadomości w formacie HTML, ale nie możemy automatycznie odpowiadać na wiadomości w formacie HTMT, ponieważ zawsze odpowiada w początkowym formacie otrzymanych wiadomości. W tym artykule przedstawimy sztuczki dotyczące automatycznego odpowiadania w formacie HTML w programie Outlook.
Odpowiedz w formacie HTML ręcznie z formatowaniem
Odpowiedz w formacie HTML automatycznie za pomocą VBA
Zawsze odpowiadaj automatycznie w formacie HTML za pomocą Kutools for Outlook
Odpowiedz w formacie HTML ręcznie z formatowaniem
Podczas odpowiadania na wiadomość e-mail w programie Outlook łatwo jest przekonwertować formaty zwykłego tekstu lub tekstu sformatowanego na format HTML.
1: Wybierz wiadomość e-mail, na którą odpowiesz później.
2: kliknij Odpowiedz Przycisk na Strona główna (lub na pasku narzędzi w programie Outlook 2007), aby odpowiedzieć na wybraną wiadomość e-mail.
3: kliknij HTML na Formatuj tekst tab (lub Opcje w programie Outlook 2007).
Następnie wiadomość z odpowiedzią jest natychmiast konwertowana do formatu HTML.
4: Zredaguj tę wiadomość z odpowiedzią i kliknij Wyślij przycisk.
Odpowiedz w formacie HTML automatycznie za pomocą VBA
Poniższa metoda pomoże Ci automatycznie odpowiadać na wszystkie wiadomości e-mail w formacie HTML w programie Microsoft Outlook.
1: Wybierz wiadomość e-mail, na którą odpowiesz w formacie HTML.
2: Naciśnij inny + F11 klawisze, aby otworzyć okno Microsoft Visual Basic for Applications.
3: kliknij wstawka > Moduł.
4: Wklej następujący kod do nowego okna modułu.
Sub AlwaysReplyInHTML()
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
'Get the selected item
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
If oSelection.Count > 0 Then
Set oItem = oSelection.Item(1)
Else
MsgBox "Please select an item first!", vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
Case "Inspector"
Set oItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
MsgBox "Unsupported Window type." & vbNewLine & "Please select or open an item first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End Select
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Dim oMsgReply As Outlook.MailItem
Dim bPlainText As Boolean
'Change the message format and reply
If oItem.Class = olMail Then
Set oMsg = oItem
If oMsg.BodyFormat = olFormatPlain Then
bPlainText = True
End If
oMsg.BodyFormat = olFormatHTML
Set oMsgReply = oMsg.Reply
If bIsPlainText = True Then
oMsg.BodyFormat = olFormatPlain
End If
oMsg.Close (olSave)
oMsgReply.Display
'Selected item isn't a mail item
Else
MsgBox "No message item selected. Please select a message first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
'Cleanup
Set oMsgReply = Nothing
Set oMsg = Nothing
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
End Sub
5: Jeśli chcesz odpowiedzieć na wybraną wiadomość tylko w formacie html, naciśnij F5 klucz do uruchomienia kodu. Następnie pojawi się okno wiadomości z odpowiedzią, utwórz ją i naciśnij Wyślij przycisk, aby wysłać wiadomość e-mail.
2.2) Wybierz Projekt1.AlwaysReplyInHTML w polu poleceń;
2.3) Kliknij Dodaj przycisk (możesz zobaczyć, że wybrane makro zostało dodane do prawego pola);
2.4) Kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
Zawsze odpowiadaj automatycznie w formacie HTML za pomocą Kutools for Outlook
Kutools dla programu Outlook : z ponad 100 przydatnymi dodatkami do Outlooka, bezpłatnie wypróbować bez ograniczeń w ciągu 60 dni.
Tutaj polecam przydatne narzędzie - Naprawiono formatowanie odpowiedzi of Kutools dla programu Outlook. Za pomocą tego narzędzia można łatwo określić formatowanie odpowiedzi, takie jak HTML, zwykły tekst i RTF, oraz naprawić określone formatowanie jako format odpowiedzi dla wszystkich przyszłych wiadomości e-mail z odpowiedzią.
1. kliknij Kutools > Naprawiono formatowanie > Naprawiono formatowanie odpowiedzi > Ustaw formatowanie odpowiedzi. Zobacz zrzut ekranu:
2. w Ustaw formatowanie odpowiedzi w oknie dialogowym wybierz opcję HTML opcję, a następnie kliknij przycisk OK przycisk.
3. Teraz kliknij Naprawiono formatowanie > Naprawiono formatowanie odpowiedzi > Włącz stałe formatowanie odpowiedzi na karcie Kutools, aby włączyć narzędzie.
Odtąd Outlook zawsze odpowiada na e-maile w formacie HTML.
Jeśli chcesz skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej tego narzędzia, przejdź do bezpłatnie pobrać oprogramowanie najpierw, a następnie przejdź do wykonania operacji zgodnie z powyższymi krokami.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.