Przejdź do głównej zawartości

Jak usunąć konto, ale zachować jego e-maile w Outlooku?

Wyobraź sobie, że skonfigurowałeś wiele kont e-mail w programie Microsoft Outlook, ale okazuje się, że rzadko korzystasz z niektórych z nich. Możesz rozważyć usunięcie tych mniej aktywnych kont. Zazwyczaj usunięcie konta e-mail z programu Microsoft Outlook powoduje również usunięcie powiązanych z nim wiadomości e-mail. Jednakże ten artykuł poprowadzi Cię przez różne techniki eliminowania kont e-mail z programu Microsoft Outlook przy jednoczesnym zachowaniu ich wiadomości.

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza
Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność
Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

Usuń konto, ale zachowaj jego adres e-mail, zapisując oryginalny plik danych

Ta metoda poprowadzi Cię do usunięcia konta e-mail z programu Microsoft Outlook, ale zachowaj wszystkie elementy tego konta e-mail w programie Microsoft Outlook.

Ważna uwaga: Ta procedura jest przeznaczona dla kont e-mail korzystających z plików danych .pst. Jeśli Twoje konto działa na plikach .ost, pamiętaj o tym przekonwertuj i wyeksportuj je jako .pst Pierwszy. Ten krok jest kluczowy, aby uniknąć utraty danych e-mailowych podczas usuwania konta.

  1. Otwórz Ustawienia konta okno dialogowe, klikając filet > Informacia > Ustawienia konta > Ustawienia konta.

    Ustawienia konta

  2. W Ustawienia konta okno dialogowe, na E-mail karcie, wykonaj następujące kroki:
    1. Wybierz konto e-mail, które chcesz usunąć. Upewnij się, że wybrane konto jest powiązane z plikiem danych .pst. Jeśli jest powiązane z plikiem .ost, usunięcie konta może spowodować utratę wszystkich e-maili.
    2. Kliknij Usunąć przycisk.
    3. Kliknij Zamknij przycisk u dołu, aby zamknąć okno dialogowe.

      Usuń konto

  3. Teraz wróciłeś do głównego interfejsu Outlooka. Kliknij filet > Otwórz i eksportuj > Otwórz plik danych programu Outlook.

  4. W wyskakującym okienku Otwórz plik danych programu Outlook znajdź plik danych, do którego chcesz uzyskać dostęp. Wybierz go, a następnie kliknij Otwarte przycisk. Wskazówka: Jeśli plik .pst jest przechowywany w lokalizacji innej niż domyślna, przejdź do tego konkretnego folderu, aby otworzyć plik .pst.

Wynik

Konto e-mail zostało teraz usunięte z Twojego programu Microsoft Outlook; jednakże foldery powiązane z tym kontem pozostają widoczne i dostępne w okienku nawigacji.

Usuń konto, ale zachowaj jego adres e-mail, kopiując i wklejając

Właściwie przed usunięciem konta e-mail z programu Microsoft Outlook możemy zapisać wszystkie jego e-maile w innych folderach, ręcznie kopiując i wklejając. Oto szczegółowy przewodnik, jak to zrobić:

  1. Otwórz folder poczty e-mail w okienku nawigacji powiązanym z kontem, które chcesz usunąć i zawierającym wiadomości e-mail, które chcesz zachować.

  2. Naciśnij przycisk Ctrl + aby zaznaczyć wszystkie e-maile w otwartym folderze.
  3. Naciśnij przycisk Ctrl + C aby skopiować te wiadomości e-mail.
  4. Przejdź do folderu, do którego chcesz przenieść te e-maile. W moim przykładzie otworzyłbym skrzynkę odbiorczą innego konta e-mail, jak pokazano poniżej.

  5. Naciśnij przycisk Ctrl + V aby wkleić wszystkie skopiowane wiadomości e-mail do tego otwartego folderu.
    Porady:
    • Powtórz kroki od 1 do 5, aby przenieść wiadomości e-mail z innych folderów usuwanego konta.
    • Ta metoda nie obejmuje podfolderów. W przypadku wiadomości e-mail znajdujących się w podfolderach należy powtórzyć kroki od 1 do 5 dla każdego podfolderu.
  6. Otwórz Ustawienia konta okno dialogowe, klikając filet > Informacia > Ustawienia konta > Ustawienia konta.

    Ustawienia konta

  7. W Ustawienia konta okno dialogowe, na E-mail karcie, wykonaj następujące kroki:
    1. Wybierz konto e-mail, które chcesz usunąć.
    2. Kliknij Usunąć przycisk.
    3. Kliknij Zamknij przycisk u dołu, aby zamknąć okno dialogowe.

      Usuń konto

Eksportuj e-maile do pliku PST przed usunięciem konta

Aby zachować wiadomości e-mail z konta usuwanego w programie Outlook, niezawodną metodą jest eksportowanie ich jako pliku PST (pliku danych programu Outlook). Ten proces tworzy kopię zapasową Twoich e-maili, do której można uzyskać dostęp nawet po usunięciu konta. Oto jak to zrobić:

  1. Otwórz Kreator importu i eksportu okno dialogowe, klikając filet > Otwórz i eksportuj > Import Eksport.
  2. W kreatorze wybierz Eksport do plikui kliknij przycisk Następna przycisk.

  3. W Eksportuj do pliku okno dialogowe, wybierz Plik danych programu Outlook (.pst) > Następna.

  4. W Eksportuj plik danych programu Outlook w oknie dialogowym wybierz konto e-mail, które później usuniesz, aby wyeksportować jego dane Włączając podfoldery jest zaznaczone i kliknij Następna.

  5. Ustaw parametry eksportu w następujący sposób:
    1. Kliknij Przeglądaj, wybierz folder, w którym chcesz zapisać plik PST, i nazwij plik.
    2. Wybierz Nie eksportuj zduplikowanych elementów opcja.
    3. Kliknij koniec.

  6. Połączenia Utwórz plik danych programu Outlook pojawi się okno dialogowe:
    • Aby dodać hasło, wpisz je w obu polach Hasło i Powtórz hasło pola, a następnie kliknij OK.
    • Aby pominąć dodawanie hasła, kliknij Anuluj.

Po wykonaniu tych kroków możesz postępuj zgodnie z procedurą opisaną w metodzie początkowej aby usunąć istniejące konto e-mail, zachowując oryginalne wiadomości e-mail.

Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (32)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
Jason
Jason
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm really glad I backed up to a .pst file FIRST. Had I followed the instructions verbatim, I would've lost everything. Your instructions are DANGEROUSLY out of sequence!!!!
Reply
0
0
Amanda Lee
Amanda Lee     Jason
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jason,

Thank you for your feedback. Could you please specify where you found the tutorial out of sequence? I've already added a note at the beginning of the first method, advising users with .ost files to convert and export them as .pst to avoid any message loss.
Reply
Report
0
0
Amanda Lee
Amanda Lee
This comment was minimized by the moderator on the site
Update:

We apologize for any confusion or inconvenience caused by the previous version of our tutorial on removing an email account but keeping its emails in Outlook. We've listened to your feedback and have revised the tutorial on removing an email account but keeping its emails in Outlook. The new version includes clearer instructions, especially regarding the handling of .pst and .ost files. We hope this update resolves the issues and makes the process smoother and safer for everyone.

Amanda
Reply
Report
0
0
Great article, Numbnuts
Great article, Numbnuts
This comment was minimized by the moderator on the site
Step one...Remove email account from Outlook.
Big Mistake!!!! All of your emails will be lost, just like mine.

If you need to make sure the emails are in an Outlook Data File, THAT STEP SHOULD BE NUMBER ONE!

What should I do if I remove the account in the email tab and there isn't anything at all saved in the Outlook Files?

IS THIS ARTICLE LITERALLY WRITTEN BY BOSSES WHO WANT TO MAKE SURE FORMER EMPLOYEES DON'T HAVE SAVED EMAILS????

This post is the opposite of helpful.
Reply
0
0
albert still
albert still
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for posting your useful information in this blog is very much useful for me to improve my knowledge for more information Excellent article for beginners! I loved the way it starts from fundamentals to quality link building. Beginners can learn and explore SEO after this guidance.
Reply
0
0
Rated 5 out of 5
Gast
Gast
This comment was minimized by the moderator on the site
Ik probeer de mails te kopieren en te plakken in een map van een ander account (gmail), maar krijg dit met geen mogelijkheid voor elkaar, hoe kan ik dit bewerkstelligen, wat er beschreven wordt kan mogelijk dus helemaal niet! Graag advies hoe ik dit wel kan doen, wellicht doe ik wat verkeerd hierin.
Reply
0
0
Amanda Lee
Amanda Lee     Gast
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, could you please tell me which method did you use? Or you used all the methods listed in the article and none worked?
Reply
Report
0
0
KO
KO
This comment was minimized by the moderator on the site
Your recommendation "Remove An Account But Keep Its Email With Saving Original Data File" is horrid. You should have put the line:Note: This method only works with .pst data file. If the data file of an email account is saved as .ost data file, you can remove this email account and keep its emails with exporting.
This NOTE should have been at the beginning of the recommendation you fool, I just lost 10 years of emails following your sh*t instruction!
Reply
0
0
Great article, Numbnuts
Great article, Numbnuts     KO
This comment was minimized by the moderator on the site
Absolutely! I'm glad I'm not alone!

I just lost years of emails and emails chains that may have needed to be used as evidence in the future and just because you don't know how to organize ideas, this article will keep claiming careers and cases. ExtendOffice needs moderators.
Reply
0
0
aol gold problems
aol gold problems
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for taking the time to share with us such a great article.
Reply
0
0
Gavin
Gavin
This comment was minimized by the moderator on the site
After submitting comment: "To post as a guest, your comment is unpublished."

Hmm.. what's the point of allowing posts if they are unpublished (ie invisible to other users)?
Reply
0
0
Gavin
Gavin
This comment was minimized by the moderator on the site
The advice on this page (at least Step 1: "Remove An Account But Keep Its Email With Saving Original Data File") is seriously flawed. It does not explain the difference between .ost and .pst files. I followed the instructions and all my email data has disappeared from Outlook. There are .ost file remaining, but the instructions given don't work with .ost files.
Do not follow these instructions without first familiarising yourself elsewhere about .ost and .pst data files!
Reply
0
0
marthaneidig8457
marthaneidig8457
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for sharing this article I really like to hear this great Information.
https://techtreme.com/verification-failed-error-connecting-to-apple-id-server
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations