Jedno kliknięcie, aby przekazać wiele wiadomości e-mail indywidualnie (nie jako załączniki) w programie Outlook

Po wybraniu wielu wiadomości e-mail i kliknięciu Strona główna > Naprzód w programie Outlook wszystkie wybrane wiadomości e-mail zostaną dodane jako załączniki do nowej wiadomości e-mail. Ale dzięki Kutools dla programu Outlook Przekazywanie zbiorcze (Wiele e-maili) funkcja, możesz przesłać wiele e-maili indywidualnie za pomocą jednego kliknięcia!

Microsoft Outlook's Przekaż jako załącznik Funkcja może pomóc nam w łatwym przesłaniu pojedynczej wiadomości e-mail jako załącznika.

1. Otwórz folder poczty w okienku nawigacji i kliknij, aby zaznaczyć wiadomość e-mail, którą prześlesz później.

2. Prześlij go jako załącznik:
A. W programie Outlook 2010 lub nowszych wersjach kliknij plik Więcej > Przekaż jako załącznik Odpowiadać grupa na Strona główna patka;
B. W programie Outlook 2007 kliknij plik Akcje > Przekaż jako załącznik.

3. Utwórz wiadomość przekazującą dalej i kliknij Wyślij przycisk.

Jeśli zawsze musisz dodać standardowy tekst, gdy przesyłasz wiadomość jako załącznik, Microsoft Outlook Szybkie kroki funkcja może wyświadczyć ci przysługę.

1. W widoku Poczta na Strona główna tab, kliknij Utwórz nowy Szybkie kroki pudełko.

2. Kliknij Wybierz akcję aby otworzyć listę rozwijaną wielu działań. Następnie wybierz Prześlij wiadomość jako załącznik.

3. Kliknij na Pokaż opcje poniżej wybranego Prześlij wiadomość jako załącznik czynność polegająca na wpisaniu niestandardowych informacji:

• Do: Dodaj tutaj odbiorców przekazywanych wiadomości, jeśli zawsze chcesz kogoś dodać, gdy zastosujesz tę akcję.
• Temat : zostanie automatycznie zastąpiony oryginalnym tematem wiadomości. Możesz dostosować temat, taki jak Przekazano wiadomość:.
• Flaga: Dodaj lub nie flagę dla wiadomości wysłanej za pomocą tej akcji. Co oznacza flaga?
• Znaczenie: Możesz ustawić domyślny poziom ważności wysyłanej wiadomości.
• Tekst: Wpisz swój szablonowy tekst, który program Outlook ma automatycznie dodawać do treści wiadomości, gdy przesyłasz dalej wiadomość jako załącznik za pomocą tej akcji. Uwaga: nie musisz wpisywać podpisu, jeśli już go utworzyłeś.

4. Jak widać poniżej, nazwa i ikona akcji są aktualizowane automatycznie, możesz je zmienić, jeśli chcesz. Możesz także ustawić klawisz skrótu dla tej akcji (tu ustawiam CTRL+SHIFT+9 jako klawisz skrótu) lub edytuj tekst podpowiedzi. Następnie kliknij koniec.

5. W skrzynce odbiorczej kliknij wiadomość, którą chcesz przesłać dalej jako załącznik. A następnie kliknij nowo utworzoną akcję.

6. Pojawi się okno wiadomości z niestandardowymi informacjami wypełnionymi w odpowiednim obszarze. Teraz dodaj odbiorców. Po zakończeniu kliknij Wyślij.

Domyślnie, jeśli wybierzesz wiele wiadomości e-mail, a następnie kliknij Naprzód Przycisk na Strona główna tab (lub Akcje > Naprzód w programie Outlook 2007), te wiadomości e-mail będą automatycznie dodawane jako załączniki do wiadomości przesyłanej dalej. Zobacz zrzut ekranu:

Ta sekcja poprowadzi Cię do automatycznego przekazywania oryginalnych wiadomości e-mail jako załączników w programie Microsoft Outlook 2010 lub nowszych wersjach.

1. Kliknij filet > Opcje.

2. W oknie dialogowym Opcje programu Outlook kliknij Poczta na lewym pasku.

3. Przewiń w dół do Odpowiedzi i do przodu sekcji, kliknij strzałkę rozwijaną obok Przekazując wiadomość:, a następnie wybierz opcję Załącz oryginalną wiadomość z listy rozwijanej. Zobacz zrzut ekranu:

4, Kliknij OK aby zamknąć to okno dialogowe.

Odtąd, gdy prześlesz wiadomość e-mail w programie Outlook 2010 lub nowszych wersjach, oryginalna wiadomość zostanie automatycznie dodana jako załącznik.

Aby automatycznie przekazywać wiadomości e-mail jako załączniki w programie Microsoft Outlook 2007, możesz wykonać następujące czynności:

1, Kliknij Tools > Opcje.

2. W oknie dialogowym Opcje kliknij Opcje e-mail Przycisk na Preferencje patka.

3. W oknie dialogowym Opcje e-mail przejdź do pliku Odpowiedzi i przesłania dalej sekcja, kliknij Przekazując wiadomość i kliknij, aby zaznaczyć plik Załącz oryginalną wiadomość z rozwijanej listy. Zobacz zrzut ekranu:

4. Kliknij oba OK przyciski w dwóch oknach dialogowych.

Odtąd wiadomość e-mail zostanie automatycznie dołączona jako załącznik, jeśli prześlesz ją dalej w programie Outlook 2007.