Jak przekazywać i usuwać wiadomości e-mail w Outlooku?
Wyobraź sobie, że musisz przekazywać dalej niektóre wiadomości e-mail, a następnie często je usuwać. Zwykle można to zrobić w dwóch krokach: przesłać dalej wiadomość e-mail, a następnie ją usunąć. W tym artykule przedstawimy łatwy sposób przesyłania dalej i usuwania wiadomości e-mail, wykonując tylko jeden krok w programie Microsoft Outlook.
Część 1: Dostosuj szybki krok dotyczący przekazywania i usuwania
Część 2: Zastosuj szybki krok dostosowywania, aby przesyłać dalej i usuwać wiadomości e-mail
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Pierwsza część zawiera instrukcje dotyczące dostosowywania szybkiego kroku dotyczącego przekazywania wiadomości e-mail i usuwania jej.
Krok 1: Przejdź do widoku poczty, klikając plik Poczta w okienku nawigacji.
Krok 2: Kliknij Utwórz nowy Szybkie kroki grupa na Strona główna patka.
Krok 3: W oknie dialogowym Edytuj szybki krok
(1) W Nazwa: wprowadź nową nazwę dostosowywania szybkiego kroku. W naszym przypadku wpisujemy Przekaż i usuń.
(2) Przejdź do Akcje sekcja, kliknij Wybierz akcję i kliknij, aby zaznaczyć plik Naprzód z rozwijanej listy.
(3) Kliknij Dodaj działanie przycisk.
(4) Kliknij nowo dodane Wybierz akcję i kliknij, aby zaznaczyć plik Usuń wiadomość z rozwijanej listy.
Krok 4: Kliknij koniec aby zamknąć to okno dialogowe.
Następnie zobaczysz szybki krok dostosowywania Przekaż i usuń jest dodawany w Szybkie kroki grupa.
Uwagi:
1. Microsoft Outlook 2007 nie obsługuje funkcji Quick Steps.
2. Szybka część dotycząca dostosowywania umożliwia przesyłanie dalej i usuwanie jednej wiadomości e-mail naraz.
Druga część poprowadzi Cię do zastosowania szybkiego kroku dostosowywania, który utworzyliśmy powyżej, aby przekazywać i usuwać wiadomości e-mail za pomocą jednego kroku w programie Outlook.
Krok 5: Otwórz folder poczty w okienku nawigacji i kliknij, aby wybrać wiadomość e-mail, którą prześlesz i usuniesz później.
Krok 6: Kliknij plik Przekaż i usuń Szybkie kroki grupa na Strona główna patka.
Następnie przejdziesz do okna Przekaż: wiadomość, a oryginalna wiadomość e-mail zostanie usunięta z listy mailingowej w tym samym czasie.
Krok 7: Utwórz wiadomość do przekazywania dalej i kliknij Wyślij przycisk.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.